國家行政機關(guān)公文處理辦法—寫作知識

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1、國家行政機關(guān)公文處理辦法—寫作知識　　國家行政機關(guān)公文處理辦法　　第一章總則　　第一條為使國家行政機關(guān)（以下簡稱行政機關(guān)）的公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，制定本辦法?！　〉诙l行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政機關(guān)在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進行公務(wù)活動的重要工具?！　〉谌龡l公文處理指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作?！　〉谒臈l公文處理應(yīng)當(dāng)堅持實事求是、精簡、高效的原則，做到及時、準(zhǔn)確、安全?！　〉谖鍡l公文處理必須嚴格執(zhí)行

2、國家保密法律、法規(guī)和其它有關(guān)規(guī)定，確保國家秘密的安全?！　〉诹鶙l各級行政機關(guān)的負責(zé)人應(yīng)當(dāng)高度重視公文處理工作，模范遵守本辦法并加強對本機關(guān)公文處理工作的領(lǐng)導(dǎo)和檢查?！　〉谄邨l各級行政機關(guān)的辦公廳（室）是公文處理的管理機構(gòu)，主管本機關(guān)的公文處理工作并指導(dǎo)下級機關(guān)的公文處理工作?！　〉诎藯l各級行政機關(guān)的辦公廳（室）應(yīng)當(dāng)設(shè)立文秘部門或者配備專職人員負責(zé)公文處理工作?！　〉诙鹿姆N類　　第九條行政機關(guān)的公文種類主要有：　　（一）命令（令）　　適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎

3、有關(guān)單位及人員?！　。ǘQ定　　適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項?！　。ㄈ┕妗　∵m用于向國內(nèi)外宣布重要事項或者法定事項?！　。ㄋ模┩ǜ妗　∵m用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項?！　。ㄎ澹┩ㄖ　∵m用于批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機關(guān)和不相隸屬機關(guān)的公文，傳達要求下級機關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員?！　。┩▓蟆　∵m用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況?！　。ㄆ撸┳h案　　適用于各級人民政府按照法律程序

4、向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項?！　。ò耍﹫蟾妗　∵m用于向上級機關(guān)匯報工作，反映情況，答復(fù)上級機關(guān)的詢問?！　。ň牛┱埵尽　∵m用于向上級機關(guān)請求指示、批準(zhǔn)?！　。ㄊ┡鷱?fù)　　適用于答復(fù)下級機關(guān)的請示事項?！　。ㄊ唬┮庖姟　∵m用于對重要問題提出見解和處理辦法。　?。ㄊ┖　∵m用于不相隸屬機關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項?！　。ㄊh紀要　　適用于記載、傳達會議情況和議定事項?！　〉谌鹿母袷健　〉谑畻l公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關(guān)

5、標(biāo)識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機關(guān)、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件、主題詞、抄送機關(guān)、印發(fā)機關(guān)和印發(fā)日期等部分組成?！　。ㄒ唬┥婕皣颐孛艿墓膽?yīng)當(dāng)標(biāo)明密級和保密期限，其中，“絕密”、“機密”級公文還應(yīng)當(dāng)標(biāo)明份數(shù)序號。　?。ǘ┚o急公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)緊急程序分別標(biāo)明“特急”、“急件”。其中電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。　?。ㄈ┌l(fā)文機關(guān)標(biāo)識應(yīng)當(dāng)使用發(fā)文機關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱；聯(lián)合行文，主辦機關(guān)排列在前。　?。ㄋ模┌l(fā)文字號應(yīng)當(dāng)包括機關(guān)代字、年份、序號。聯(lián)合行文，只標(biāo)明主辦

6、機關(guān)發(fā)文字號?！　。ㄎ澹┥闲形膽?yīng)當(dāng)注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。　?。┕臉?biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文機關(guān)。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標(biāo)點符號?！　。ㄆ撸┲魉蜋C關(guān)指公文的主要受理機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱?！　。ò耍┕娜缬懈郊?，應(yīng)當(dāng)注明附件順序和名稱?！　。ň牛┕某皶h紀要”和以電報形式發(fā)出的以外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關(guān)加蓋印章；聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋

7、印章。　?。ㄊ┏晌娜掌谝载撠?zé)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關(guān)負責(zé)人的簽發(fā)日期為準(zhǔn)。電報以發(fā)出日期為準(zhǔn)?！　。ㄊ唬┕娜缬懈阶ⅲㄐ枰f明的其他事項），應(yīng)當(dāng)加括號標(biāo)注。　?。ㄊ┕膽?yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞。上行文按照上級機關(guān)的要求標(biāo)注主題詞?！　。ㄊ┏蜋C關(guān)指除主送機關(guān)外需要執(zhí)行或知曉公文的其他機關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱或者規(guī)范化簡稱、統(tǒng)稱。　?。ㄊ模┪淖謴淖笾劣覚M寫、橫排。在民族自治地方，可以并用漢字和通用的少數(shù)民族文字（按其習(xí)慣書寫、排版）?！　〉谑粭l公文中各組成部分的標(biāo)識規(guī)則，參照《國家行政機關(guān)公

8、文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行?！　〉谑l公文用紙一般采用國際標(biāo)準(zhǔn)a4型（210mm×297mm），左側(cè)裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定?！　〉谒恼滦形囊?guī)則　　第十三條行文應(yīng)當(dāng)確有必要，注重效用?！　〉谑臈l行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定，一般不得越級請示和報告。　　第十五條政府各部門依據(jù)部門職權(quán)可以相互行文和向下一級政府的相關(guān)業(yè)務(wù)部門行文；除以函的形式商洽工作、詢問和答復(fù)問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。