辦公軟件word基本操作

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1、Word文檔標(biāo)題欄：用來顯示文件的名稱。菜單：名下拉菜單提供了編輯文檔時用到的各種命令。工具欄：提供了編輯文檔的常用命令。標(biāo)尺：水平標(biāo)尺，垂直標(biāo)尺視圖方式：視圖/普通視圖、WEB視圖、大綱視圖、閱讀版式、頁面視圖工作區(qū)：常用工具文件/新建：重新建立一個文件/打開：打開已存的文件/保存：若此文件沒有保存過，需要選擇位置并起名，保存；若已經(jīng)保存過，則把新做的修改保存到文件里。/發(fā)送：把word文件以電子郵件的形式發(fā)送/打?。盒枰蛴C，打印預(yù)覽/關(guān)閉/另存為：把文件再重新保存一下，需要選擇位置并起名。/頁面設(shè)置：方向：縱向、橫向、紙張A4/格

2、式刷：用來復(fù)制格式（剪切+粘貼=移動、復(fù)制+粘貼=復(fù)制）編輯/撤銷：取消上一次或更早前的操作/恢復(fù)：恢復(fù)上一次或更早前的操作/剪切板：存放臨時內(nèi)容，可用于粘貼每個內(nèi)容，可進行粘貼式刪除/清除/格式：保留內(nèi)容格式為初始格式/內(nèi)容：清除內(nèi)容保留格式，下次輸入時仍用此格式/查找：找到一個字或詞的位置替換：把找到的替換成新輸入的文字定位：把光標(biāo)指定到具體的某一位置格式工具欄：正文、字體、字號、字形、文字加框、文字底紋、文字加寬、加寬倍數(shù)、兩端對齊（文字的兩端是對齊的）居中：文字劇中，不足一行的在行中間右對齊：文字靠右對齊分散對齊：分散到滿行行距：

3、下拉菜單選擇行與行之間的距離編號：給文字每段加項目符號減少縮進量：減少每行字數(shù)增加縮進量：增加每行字數(shù)突出顯示：給文字加顏色底色字體顏色：給文字加顏色拼音指南：給文字加拼音，若取消選擇文字/全部刪除/確定帶圈字符：只能給一個文字加圈，若取消選擇文字/無/確定格式/字體：字體、字號、字形、字體顏色、下劃線形狀、顏色、字間距、文字效果/段落：對齊方式?？s進：左、右。特殊格式：首行縮進（段第一行縮進）懸掛縮進（段第一行以下的縮進）間距：段前、段后間距4行距：每行之間的距離/項目符號和編號：項目符號。編號，多級符號，列表樣式。/邊框和底紋：設(shè)置。

4、線型。顏色。寬度。應(yīng)用于：文字、段落/分欄：欄數(shù)、欄間距、分隔線/文字方向：五種方向/背景：填充效果、背景圖片、水印效果/中文版式：縱橫混排、合并字符、雙行合一/顯示格式：顯示光標(biāo)所在位置文字的格式制作表格：1.選擇行列2.表格/插入/表格表格菜單：插入：表格、行、列刪除：表格、行、列選擇：表格、行、列、單元格合并單元格：把多個單元格合并為一個單元格拆分單元格：把一個單元格拆分為多個單元格拆分表格：把一個表格一分為二繪制斜線表頭：選擇樣式，輸入標(biāo)題表哥屬性：設(shè)置表格對齊方式繪制表格：表格和邊框工具欄：畫線：可畫橫線、豎線、斜線擦線：可擦除

5、線線型：表格線框的樣式線寬：表格線框的粗細邊框顏色：表哥邊框顏色底色：給單元格或表格加上底色對齊方式：九中對齊方式（對整個表格或某個單元格的對齊方式及更換字體和字號）平均分布各行各列：平均分布每一行或每一列的大小自動套用格式：套用已設(shè)定好的其它格式表格菜單：顯示/隱藏虛框：顯示或隱藏沒有線的虛框轉(zhuǎn)換：文本轉(zhuǎn)換成表格或是表格轉(zhuǎn)換成文本升序/降序（排列光標(biāo)所在列）自動求和：表格/公式：求和sum（left）左側(cè)sum（above）上側(cè)平均分=average（left）左側(cè)=average(above)上側(cè)視圖/工具欄/標(biāo)尺/網(wǎng)格線4/頁腳頁眉

6、：插入頁碼、插入頁數(shù)、設(shè)置頁碼格式、插入時間和日期、頁面設(shè)置、顯示/隱藏文字、在頁眉頁腳間切換、顯示前一項、顯示最后一項/顯示比例/全屏顯示插入/頁碼：在頁眉或頁腳插入頁碼/日期和時間：系統(tǒng)日期和時間/符號：插入鍵盤上找不到的一些符號/特殊符號：插入鍵盤上找不到的一些特殊符號/數(shù)字：插入不同形式的數(shù)字/圖示：添加更多形狀（更改自選圖形形狀）/文本框：橫排、豎排/文件：把所選的文件插入到當(dāng)前文件中來/書簽：與實際生活中的書簽一樣，起到一個標(biāo)識作用/超鏈接：選擇文字/超級鏈接/選擇文章或圖片/按ctrl+文字打開超級鏈接。取消：選擇文字/超鏈

7、接/刪除/圖片：剪切畫、來自文件的圖片、繪制新圖形、自選圖形、藝術(shù)字、組織結(jié)構(gòu)圖、圖表工具/選項/安全：給文檔設(shè)置密碼/字數(shù)統(tǒng)計：對字、字符、行、頁、段等進行統(tǒng)計圖片工具欄：光標(biāo)放在圖片的四角可調(diào)整圖片大小插入圖片：插入一張新圖片顏色：設(shè)定圖片的顏色增加對比度、減少對比度、增加亮度、減少亮度裁切圖片：保留圖片中的一部分向左旋轉(zhuǎn)：把圖片向左旋轉(zhuǎn)90°線型：邊框線型壓縮圖片：使圖片所占的儲存空間變小文字環(huán)繞：設(shè)定文字與圖片的排版方式設(shè)置圖片格式：設(shè)定圖片的格式透明色：點擊圖片中的某個顏色，該顏色為透明重設(shè)圖片：還原圖片藝術(shù)字工具欄：插入藝術(shù)字

8、編輯文字：編輯藝術(shù)字的文字藝術(shù)字字庫：更改藝術(shù)字的樣式設(shè)置藝術(shù)字的格式：可更換藝術(shù)字的顏色和線條藝術(shù)字的形狀：可改變藝術(shù)字的扭曲樣式文字環(huán)繞：設(shè)定藝術(shù)字與文字的排版方式藝術(shù)字字母的高度：調(diào)整藝