辦公軟件word的基本操作知識培訓課件

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1、辦公軟件Word的基本操作知識培訓課件(一)Word的基本操作一、Word啟動方法①：雙擊Word圖標方法②：開始→程序→MicrosoftWord二、Word窗口的組成1、標題欄：顯示文件名稱2、菜單欄3、工具欄4、標尺：用于設定左右邊界。顯示隱藏：①標尺：視圖→標尺5、編輯區(qū)：顯示編輯的文檔內容6、滾動條：改變當前顯示區(qū)（上下左右翻頁）7、狀態(tài)條：顯示光標所在的位置及當前編輯狀態(tài)標題欄菜單欄工具欄滾動條狀態(tài)欄如圖所示：編輯區(qū)三、Word的基本操作1、新建：①office按鈕→新建→空白文檔→確定2、保存：①office按鈕→保存→輸入文名→保存(F12)3、關閉：①單擊標題欄關

2、閉按鈕②office按鈕→關閉4、打開：①office按鈕→打開→定位路徑→打開(Ctrl+O)四、信息錄入：1，輸入英文：直接輸入。輸入大寫CapsLock大小寫切換OUR　TEACHER　IS　MRWANG2，輸入漢字：直接輸入完后，自動換行，如果分段換行，按“ENTER”鍵，顯示分段符在任意地方輸入文字：即點即輸刪除多余行，光標置于行首，按退格鍵3，輸入符號：，?！ⅲ。俊斎胩厥夥枺骸　±霉δ軈^(qū)利用軟鍵盤五、文字的定位：用鼠標定位：單擊用鍵盤定位Home行首End行尾Pageup上移一頁Pagedown下移一頁Ctrl+Home文檔開頭Ctrl+End文檔結尾四、文字

3、的選定：1、鼠標選定：將光標放至文章左側，形成“I”時：拖動鼠標進行選擇。2、快速選定：行前單擊選中一行行前雙擊選中一段行前三擊選中全文全選Ctrl+A3、選定不連續(xù)的區(qū)域：先選中一個區(qū)域，然后按住CTRL鍵不要松手，再依次選擇其它區(qū)域，選好后，先松開鼠標左鍵，最后松開CTRL鍵五、移動、復制及刪除1、移動：①擊右鍵—剪切②Ctrl+X③鼠標左鍵拖動2、復制：①擊右鍵—復制②Ctrl+C③開始—剪貼板—復制④按下Ctrl鍵+鼠標左鍵拖動3、粘貼：將光標移至目的①擊右鍵——粘貼②Ctrl+V③開始—剪貼板—粘貼4、刪除：選定所需文字→擊Delete鍵；5、BackSpace(退格鍵)：

4、刪除光標以前的內容；Delete：刪除光標以后的內容?？旖萱I功能Ctrl+O打開Ctrl+P打印Ctrl+N新建F4重復Ctrl+Y恢復Ctrl+Z撤銷Ctrl+A全選Ctrl+S保存Ctrl+G定位Alt+F4關閉Alt+Tab切換(二)Word的文字排版六、文字排版(課件：通知課件：字體格式)設置字符大小、字符加粗、字符格式、字符傾斜字符顏色、字符下劃線、字符邊框，項目符號字符背景、字符刪除線、字符位置、字符間距、數字上下標文字排版必須要注意：文檔錄入完后，才能設置格式，一定不能邊做邊設置格式（課件：學生請假條）附錄：查找與替換(課件：查找替換)基本用法刪除空格刪除空行制作填空題

5、七、段落格式（課件：魯迅小說課件：縮進行距）1、縮進：左、右縮進、首行縮進、懸掛縮進2、間距：段前、段后；行距：固定值、最小值、多倍行值3、對齊方式：左對齊/居中/右對齊/分散對齊/兩端對齊注：按下Alt同時拖動或同時按鼠標左右鍵可以微調。課堂排版練習（課件：牙膏使用說明書課件：水調歌頭課件：考試注意事項）知識點：格式刷的使用（將被選中的（對象）段落或文字的格式傳遞給其它段落或文字）選定樣版對像，單擊(使用一次)或雙擊(可多次使用)格式刷，用光標刷刷目標對像八、制表位（課件：辦公自動化目錄）是指在水平標尺上的位置，指定文字縮進的距離或一欄文字開始之處，制表位的三要素包括制表位位置、制

6、表位對齊方式和制表位的前導字符左對齊式制表符居中對齊制表符右對齊制表符小數點對齊制表符對齊式制表符(三)Word的文章排版1、邊框和底紋：（頁面布局→頁面邊框）（課件：有一種智慧叫欣賞）1.邊框：設置(方框)線型、顏色、寬度2.頁面邊框：3.底紋：填充、圖案4.取消：邊框底紋→無(取消邊框底紋)5,首字下沉　　　6,頁面背景　　　7,水印2、頁面設置：（頁面布局→頁面設置）A、頁邊距：設置正文內容離頁周邊的距離和紙張的方向。B、紙張大小：設置紙張的大小。C、紙張方向：設置紙張的方向。D、版式：設置有關頁眉頁腳的內容。E、文檔網格：網格線的設置。（視圖→網格線）3、頁眉、頁腳與頁碼

7、：（插入→頁眉和頁腳）（課件：頁眉頁腳練習）1、插入頁碼：插入→頁尾和頁腳→頁碼→（位置、設置對齊方式）2、頁碼的格式設置3、刪除頁碼：雙擊頁碼并選定→擊Delete鍵4、分欄：（頁面布局→分欄）（課件：分欄與項目符號）1，整篇文章分欄：選定所有文字除末行段落標記外2，文章中間某段分欄：選定某段3，取消分欄：一欄4，分隔線及間距設置5，項目符號與編號（開始→項目符號與編號）（課件：分欄與項目符號）1，套用符號與編號1，符號顏色更正　2，自定義項目符號與編號