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《辦公軟件操作初級(jí)培訓(xùn)課件》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、辦公軟件操作 初級(jí)培訓(xùn)二〇一一年七月辦公軟件操作系列1課程目錄計(jì)算機(jī)的基本知識(shí)組成設(shè)備鍵盤鼠標(biāo)桌面Word的基本操作文檔操作文本編輯表格操作Word操作示例Excel的基本操作單元格操作工作表操作工作簿操作Excel操作示例計(jì)算機(jī)相關(guān)設(shè)備輸入設(shè)備運(yùn)行存儲(chǔ)設(shè)備輸出設(shè)備鍵盤布局鍵盤Esc鍵：退出鍵。在電腦的應(yīng)用中主要的作用是退出某個(gè)程序。例如，我們?cè)谕嬗螒虻臅r(shí)候想退出來，就按一下這個(gè)鍵。Tab鍵：表格鍵。在電腦中的應(yīng)用主要是在文字處理軟件里（如Word）起到等距離移動(dòng)的作用。例如我們?cè)谔幚肀砀駮r(shí)，我們不需要用空格鍵來一格一
2、格地移動(dòng)，只要按一下這個(gè)鍵就可以等距離地移動(dòng)了，因此我們叫表格鍵。CapsLock鍵：大寫鎖定鍵。用于輸入較多的大寫英文字符。它是一個(gè)循環(huán)鍵，再按一下就又恢復(fù)為小寫。當(dāng)啟動(dòng)到大寫狀態(tài)時(shí)，鍵盤上的Capslock指示燈會(huì)亮著。注意，當(dāng)處于大寫的狀態(tài)時(shí)，中文輸入法無效。Shift鍵：轉(zhuǎn)換鍵。用以轉(zhuǎn)換大小寫或上符鍵，還可以配合其他的鍵共同起作用。例如，要輸入電子郵件的@，在英文狀態(tài)下按Shift+2就可以了。Ctrl鍵：控制鍵。需要配合其他鍵或鼠標(biāo)使用。例如我們?cè)赪indows狀態(tài)下配合鼠標(biāo)使用可以選定多個(gè)不連續(xù)的對(duì)象。Al
3、t鍵：可選鍵。它需要和其他鍵配合使用來達(dá)到某一操作目的。例如要將計(jì)算機(jī)熱啟動(dòng)可以同時(shí)按住Ctrl+Alt+Del完成。Enter鍵：回車鍵，主要作用是執(zhí)行某一命令，在文字處理軟件中是換行的作用。F1～F12鍵：功能鍵。英文Function，中文為“功能”的意思。在不同的軟件中，起為其定義的相應(yīng)功能的作用，也可以配合其他的鍵起作用。例如在常用軟件中按一下F1是幫助功能。鍵盤PrintScreen/SysRq鍵：印屏鍵或打印屏幕鍵。是捕捉屏幕的，按了之后當(dāng)前屏幕的顯示內(nèi)容就保存在剪貼板里面了?？梢源蛴∑聊簧系膬?nèi)容。Scro
4、llLock鍵：屏幕滾動(dòng)鎖定?？梢詫L動(dòng)條鎖定。Pausebreak鍵：暫停鍵。將某一動(dòng)作或程序暫停。例如將打印暫停?？芍兄鼓承┏淌降膱?zhí)行。Insert鍵：插入鍵。在文字編輯中主要用于插入字符。是一個(gè)循環(huán)鍵，再按一下就變成改寫狀態(tài)。Delete鍵：和Backspace鍵相同，刪除鍵。主要在Windows中或文字編輯軟件中刪除選定的文件或內(nèi)容。Home鍵：原位鍵。在文字編輯軟件中，定位于本行的起始位置。和Ctrl鍵一起使用可以定位到文章的開頭位置。End鍵：結(jié)尾鍵。在文字編輯軟件中，定位于本行的末尾位置。與Home鍵相呼
5、應(yīng)。和Ctrl鍵一起使用可以定位到文章的結(jié)尾位置。PageUp鍵：向上翻頁鍵。PageDown鍵：向下翻頁鍵。NumLock鍵：數(shù)碼（小鍵盤）鎖定鍵按下右上角第一個(gè)燈亮表示可以使用小鍵盤再按燈熄滅表示小鍵盤不可用。鼠標(biāo)左鍵：點(diǎn)擊、選中或拖動(dòng)目標(biāo)。單擊，輕輕擊點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵按鈕一下。雙擊：連續(xù)快速擊點(diǎn)鼠標(biāo)左鍵按扭兩下。拖動(dòng)：定位光標(biāo)，按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動(dòng)選框到指定位置，再放開鼠標(biāo)左鍵。右鍵：拓展功能，打開屬性等功能選項(xiàng)。右鍵，只有單擊，沒有雙擊。滾輪：上下翻頁和縮放等功能。左手用鼠標(biāo)怎么辦？開始——控制面板——雙擊鼠標(biāo)——鼠
6、標(biāo)鍵配置下的“切換主要和次要的按鈕”前的方框打勾——應(yīng)用。鼠標(biāo)雙擊間隔時(shí)間長短、鼠標(biāo)移動(dòng)速度快慢都可以在這里設(shè)置。桌面示意圖各種圖標(biāo)開始菜單欄快速啟動(dòng)欄任務(wù)欄語言欄通知區(qū)域桌面我的電腦：一般分為C、D、E、F四個(gè)區(qū)。C盤一般是系統(tǒng)文件的默認(rèn)存儲(chǔ)位置。為了系統(tǒng)安全和存儲(chǔ)文件安全，一般系統(tǒng)盤只存放系統(tǒng)文件和常規(guī)程序文件?；厥照荆浩胀▌h除的文件，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)暫存在回收站中，如果誤刪除可以從這里找回。在回收站屬性中可以調(diào)整是否直接刪除。但如果是“Shift+Delet”刪除的文件資料，在回收站里將找不到，而是直接徹底刪除?；厥照?/p>
7、默認(rèn)存儲(chǔ)在系統(tǒng)盤，為了系統(tǒng)運(yùn)行速度，建議回收站不要存儲(chǔ)太多資料。我的文檔：一些軟件默認(rèn)的存儲(chǔ)位置，一般存儲(chǔ)在C盤上。為安全起見，可以更改“我的文檔”的存儲(chǔ)位置（選中“我的文檔”，右鍵，選擇屬性，修改目標(biāo)夾位置）。任務(wù)欄：當(dāng)前運(yùn)行的所有程序都可以在任務(wù)欄里找到?？焖賳?dòng)欄：單擊就可以啟動(dòng)程序，很方便的一種啟動(dòng)辦法。但有的程序在這里找不到。語言欄：顯示當(dāng)前的語言種類通知區(qū)域：可以看到時(shí)間、網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)、聲音控制切換輸入法：方法一：快捷鍵：shift+ctrl。方法二：單擊語言欄圖標(biāo)——選擇輸入法。英語輸入法是系統(tǒng)自帶的,最
8、基本的輸入法,一定是半角,一定是英語標(biāo)點(diǎn)。在中文輸入法時(shí)：太陽就是全角,月亮就是半角；實(shí)心圓點(diǎn)就是英語標(biāo)點(diǎn),空心圓圈就是中文標(biāo)點(diǎn)。全角：一個(gè)字符占用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位置；半角：一個(gè)字符占用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)字符位置。桌面網(wǎng)上鄰居：可以訪問局域網(wǎng)內(nèi)的其他電腦。雙擊打開網(wǎng)上鄰居，在右手邊列表上有“網(wǎng)絡(luò)鏈接”，單擊打開網(wǎng)絡(luò)鏈接可以查看網(wǎng)絡(luò)鏈接狀態(tài)、右
