辦公軟件操作培訓(xùn)

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1、OFFICE2007入門培訓(xùn)生產(chǎn)部2016-11-16OFFICE2007EXCEL2007WORD2007EXCEL2007EXCELOFFICE2007新特性輸入與編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的分析和管理excel的輔助功能OFFICE2007新特性工作界面介紹OFFICE按鈕快速訪問工具欄工作界面整體布局介紹：功能區(qū)布局功能區(qū)有三個(gè)部分組成。選項(xiàng)卡功能區(qū)頂部有七個(gè)選項(xiàng)卡。組每個(gè)選項(xiàng)卡都包含一些組。命令命令是指按鈕、用于輸入信息的框或菜單?！伴_始”選項(xiàng)卡“開始”選項(xiàng)卡包含七個(gè)組：剪貼板、字體、對齊方式、數(shù)字、樣式、單元格、編輯。其中樣式組中套用格式和單元格樣式都提供了豐富的格式樣本。在編輯組中提供了常用函

2、數(shù)、排序和篩選、查找和選擇等常用功能命令，便于用戶使用?！安迦搿边x項(xiàng)卡“插入”選項(xiàng)卡包含六個(gè)組：表、插圖、圖表、鏈接、文本、特殊符號。其中插圖組中SmartArt圖形是您的信息的視覺表示形式，您可以從多種不同布局中進(jìn)行選擇，從而快速輕松地創(chuàng)建所需形式，以便有效地傳達(dá)信息或觀點(diǎn)。“頁面布局”選項(xiàng)卡“頁面布局”選項(xiàng)卡包含五個(gè)組：主題、頁面設(shè)置、調(diào)整為合適大小、工作表選項(xiàng)、排列。頁面布局主要用于打印時(shí)進(jìn)行格式的調(diào)整?！肮健边x項(xiàng)卡“公式”選項(xiàng)卡包含四個(gè)組：函數(shù)庫、定義的名稱、公式審核、計(jì)算?！昂瘮?shù)庫”對各種類別的函數(shù)進(jìn)行了一個(gè)分類，使用戶能夠方便快捷的找到所需函數(shù)，excel2007較2003版本提

3、供一些新函數(shù)，如countifs，sumifs等?！皵?shù)據(jù)”選項(xiàng)卡“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡包含五個(gè)組：獲取外部數(shù)據(jù)、連接、排序和篩選、數(shù)據(jù)工具、分級顯示。在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中，提供了排序和篩選，數(shù)據(jù)合并計(jì)算，組合，分類匯總等常用功能。“審閱”選項(xiàng)卡“審閱”選項(xiàng)卡包含四個(gè)組：校對、中文繁簡轉(zhuǎn)換、批注、更改。在審閱選項(xiàng)卡中，提供了一些文字處理功能?！耙晥D”選項(xiàng)卡“視圖”選項(xiàng)卡包含五個(gè)組：工作薄視圖、顯示/隱藏、顯示比例、窗口、宏。在窗口組中，提供了凍結(jié)、拆分等功能。使用鍵盤操作功能區(qū)例如，在EXCEL中可使用按鍵提示居中對齊文本。1.按Alt可以顯示鍵提示。2.然后按H選擇開始選項(xiàng)卡。3.按A，然后在“對齊”組中按

4、C以居中對齊所選文本。OFFICE按鈕通過使用“office按鈕”可以打開或創(chuàng)建excel工作薄。點(diǎn)擊右下方的EXCEL選項(xiàng)可以對工作表進(jìn)行各項(xiàng)設(shè)置。更豐富的模板新建EXCEL2007時(shí)有更加豐富的模板以供下載選擇。另存為功能點(diǎn)擊office按鈕，另存為，可保存為PDF或XPS格式。同時(shí)也可以保存為EXCEL97-2003等版本。快速訪問工具欄Excel2007的快速訪問工具欄中包含最常用操作的快捷按鈕，方便用戶使用。單擊快速訪問工具欄中的按鈕，可以執(zhí)行相應(yīng)的功能，也可以在后面的下拉菜單中自定義快速訪問工具。輸入與編輯數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)錄入技巧選擇性粘貼的應(yīng)用數(shù)據(jù)的快速填充方法填充一系列數(shù)字、日期或其他

5、項(xiàng)目。在同一行或列中填充數(shù)據(jù)。同步錄入1、選中工作表中需要錄入相同內(nèi)容的單元格2、錄入內(nèi)容3、按住ctrl鍵，單擊回車選擇性粘貼的應(yīng)用粘貼值：1.選擇需要復(fù)制的單元格，復(fù)制2.選擇需要復(fù)制的目的單元格3.在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“粘貼值”選擇性粘貼的應(yīng)用粘貼運(yùn)算：1.在任一空白單元格錄入1000，復(fù)制該單元格2.選擇需要運(yùn)算范圍3.在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“選擇性粘貼”，選擇“運(yùn)算”中的“除”，單擊確定。選擇性粘貼的應(yīng)用表格轉(zhuǎn)置：1.選擇原始數(shù)據(jù)表，復(fù)制2.選中要粘貼位置3.在“開始”選項(xiàng)卡的“剪貼板”組中，單擊“轉(zhuǎn)置”數(shù)據(jù)的分析和管理排序篩選刪除重復(fù)值分類匯總數(shù)據(jù)

6、透視表排序?qū)?shù)據(jù)清單排序：如果按照單列的內(nèi)容進(jìn)行排序，可以直接“開始”選項(xiàng)卡的“編輯”組中完成排序操作。如果要對多列內(nèi)容排序，則需要在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡中的“排序和篩選”組中進(jìn)行操作。數(shù)據(jù)的高級排序：數(shù)據(jù)的高級排序是指按照多個(gè)條件對數(shù)據(jù)清單進(jìn)行排序，這是針對簡單排序后仍然有相同數(shù)據(jù)的情況進(jìn)行的一種排序方式。排序篩選自動(dòng)篩選：自動(dòng)篩選為用戶提供了在具有大量記錄的數(shù)據(jù)清單中快速查找符合某種條件記錄的功能。自定義篩選：使用Excel2007中自帶的篩選條件，可以快速完成對數(shù)據(jù)清單的篩選操作。但是當(dāng)自帶的篩選條件無法滿足需要時(shí)，也可以根據(jù)需要自定義篩選條件。篩選篩選數(shù)據(jù)的高級篩選：使用高級篩選功能，必須先

7、建立一個(gè)條件區(qū)域，用來指定篩選的數(shù)據(jù)所需滿足的條件。條件區(qū)域的第一行是所有作為篩選條件的字段名，這些字段名與數(shù)據(jù)清單中的字段名必須完全一樣。刪除重復(fù)值選擇單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)工具”組中單擊“刪除重復(fù)項(xiàng)”。分類匯總在數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡上的分級顯示組中，單擊分類匯總。在分類匯總框中單擊要計(jì)算分類匯總的列。在匯總方式框中，單擊要用來計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。在選定匯總項(xiàng)框中，對于包含要計(jì)算分類匯