辦公軟件操作初級培訓(xùn)

《辦公軟件操作初級培訓(xùn)》由會員上傳分享，免費在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。

1、辦公軟件操作初級培訓(xùn)二〇一一年七月辦公軟件操作系列1課程目錄計算機(jī)的基本知識組成設(shè)備鍵盤鼠標(biāo)桌面Word的基本操作文檔操作文本編輯表格操作Word操作示例Excel的基本操作單元格操作工作表操作工作簿操作Excel操作示例計算機(jī)相關(guān)設(shè)備輸入設(shè)備運行存儲設(shè)備輸出設(shè)備鍵盤布局鍵盤Esc鍵：退出鍵。在電腦的應(yīng)用中主要的作用是退出某個程序。例如，我們在玩游戲的時候想退出來，就按一下這個鍵。Tab鍵：表格鍵。在電腦中的應(yīng)用主要是在文字處理軟件里（如Word）起到等距離移動的作用。例如我們在處理表格時，我們不需要用空格鍵來一格一格地移動，只要按一下這個鍵就

2、可以等距離地移動了，因此我們叫表格鍵。CapsLock鍵：大寫鎖定鍵。用于輸入較多的大寫英文字符。它是一個循環(huán)鍵，再按一下就又恢復(fù)為小寫。當(dāng)啟動到大寫狀態(tài)時，鍵盤上的Capslock指示燈會亮著。注意，當(dāng)處于大寫的狀態(tài)時，中文輸入法無效。Shift鍵：轉(zhuǎn)換鍵。用以轉(zhuǎn)換大小寫或上符鍵，還可以配合其他的鍵共同起作用。例如，要輸入電子郵件的@，在英文狀態(tài)下按Shift+2就可以了。Ctrl鍵：控制鍵。需要配合其他鍵或鼠標(biāo)使用。例如我們在Windows狀態(tài)下配合鼠標(biāo)使用可以選定多個不連續(xù)的對象。Alt鍵：可選鍵。它需要和其他鍵配合使用來達(dá)到某一操作目的。

3、例如要將計算機(jī)熱啟動可以同時按住Ctrl+Alt+Del完成。Enter鍵：回車鍵，主要作用是執(zhí)行某一命令，在文字處理軟件中是換行的作用。F1～F12鍵：功能鍵。英文Function，中文為“功能”的意思。在不同的軟件中，起為其定義的相應(yīng)功能的作用，也可以配合其他的鍵起作用。例如在常用軟件中按一下F1是幫助功能。鍵盤PrintScreen/SysRq鍵：印屏鍵或打印屏幕鍵。是捕捉屏幕的，按了之后當(dāng)前屏幕的顯示內(nèi)容就保存在剪貼板里面了?？梢源蛴∑聊簧系膬?nèi)容。ScrollLock鍵：屏幕滾動鎖定?？梢詫L動條鎖定。Pausebreak鍵：暫停鍵。將某

4、一動作或程序暫停。例如將打印暫停?？芍兄鼓承┏淌降膱?zhí)行。Insert鍵：插入鍵。在文字編輯中主要用于插入字符。是一個循環(huán)鍵，再按一下就變成改寫狀態(tài)。Delete鍵：和Backspace鍵相同，刪除鍵。主要在Windows中或文字編輯軟件中刪除選定的文件或內(nèi)容。Home鍵：原位鍵。在文字編輯軟件中，定位于本行的起始位置。和Ctrl鍵一起使用可以定位到文章的開頭位置。End鍵：結(jié)尾鍵。在文字編輯軟件中，定位于本行的末尾位置。與Home鍵相呼應(yīng)。和Ctrl鍵一起使用可以定位到文章的結(jié)尾位置。PageUp鍵：向上翻頁鍵。PageDown鍵：向下翻頁鍵。N

5、umLock鍵：數(shù)碼（小鍵盤）鎖定鍵按下右上角第一個燈亮表示可以使用小鍵盤再按燈熄滅表示小鍵盤不可用。鼠標(biāo)左鍵：點擊、選中或拖動目標(biāo)。單擊，輕輕擊點鼠標(biāo)左鍵按鈕一下。雙擊：連續(xù)快速擊點鼠標(biāo)左鍵按扭兩下。拖動：定位光標(biāo)，按下鼠標(biāo)左鍵不放拖動選框到指定位置，再放開鼠標(biāo)左鍵。右鍵：拓展功能，打開屬性等功能選項。右鍵，只有單擊，沒有雙擊。滾輪：上下翻頁和縮放等功能。左手用鼠標(biāo)怎么辦？開始——控制面板——雙擊鼠標(biāo)——鼠標(biāo)鍵配置下的“切換主要和次要的按鈕”前的方框打勾——應(yīng)用。鼠標(biāo)雙擊間隔時間長短、鼠標(biāo)移動速度快慢都可以在這里設(shè)置。桌面示意圖各種圖標(biāo)開始菜單

6、欄快速啟動欄任務(wù)欄語言欄通知區(qū)域桌面我的電腦：一般分為C、D、E、F四個區(qū)。C盤一般是系統(tǒng)文件的默認(rèn)存儲位置。為了系統(tǒng)安全和存儲文件安全，一般系統(tǒng)盤只存放系統(tǒng)文件和常規(guī)程序文件?；厥照荆浩胀▌h除的文件，系統(tǒng)會默認(rèn)暫存在回收站中，如果誤刪除可以從這里找回。在回收站屬性中可以調(diào)整是否直接刪除。但如果是“Shift+Delet”刪除的文件資料，在回收站里將找不到，而是直接徹底刪除。回收站默認(rèn)存儲在系統(tǒng)盤，為了系統(tǒng)運行速度，建議回收站不要存儲太多資料。我的文檔：一些軟件默認(rèn)的存儲位置，一般存儲在C盤上。為安全起見，可以更改“我的文檔”的存儲位置（選中“我

7、的文檔”，右鍵，選擇屬性，修改目標(biāo)夾位置）。任務(wù)欄：當(dāng)前運行的所有程序都可以在任務(wù)欄里找到?？焖賳訖冢簡螕艟涂梢詥映绦?，很方便的一種啟動辦法。但有的程序在這里找不到。語言欄：顯示當(dāng)前的語言種類通知區(qū)域：可以看到時間、網(wǎng)絡(luò)連接狀態(tài)、聲音控制切換輸入法：方法一：快捷鍵：shift+ctrl。方法二：單擊語言欄圖標(biāo)——選擇輸入法。英語輸入法是系統(tǒng)自帶的,最基本的輸入法,一定是半角,一定是英語標(biāo)點。在中文輸入法時：太陽就是全角,月亮就是半角；實心圓點就是英語標(biāo)點,空心圓圈就是中文標(biāo)點。全角：一個字符占用兩個標(biāo)準(zhǔn)字符位置；半角：一個字符占用兩個標(biāo)準(zhǔn)字符

8、位置。桌面網(wǎng)上鄰居：可以訪問局域網(wǎng)內(nèi)的其他電腦。雙擊打開網(wǎng)上鄰居，在右手邊列表上有“網(wǎng)絡(luò)鏈接”，單擊打開網(wǎng)絡(luò)鏈接可以查看網(wǎng)絡(luò)鏈接狀態(tài)、右