辦公軟件word的基本操作知識培訓(xùn)課件

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1、辦公軟件Word的基本操作知識培訓(xùn)課件(一)Word的基本操作一、Word啟動方法①：雙擊Word圖標(biāo)方法②：開始→程序→MicrosoftWord二、Word窗口的組成1、標(biāo)題欄：顯示文件名稱2、菜單欄3、工具欄4、標(biāo)尺：用于設(shè)定左右邊界。顯示隱藏：①標(biāo)尺：視圖→標(biāo)尺5、編輯區(qū)：顯示編輯的文檔內(nèi)容6、滾動條：改變當(dāng)前顯示區(qū)（上下左右翻頁）7、狀態(tài)條：顯示光標(biāo)所在的位置及當(dāng)前編輯狀態(tài)標(biāo)題欄菜單欄工具欄滾動條狀態(tài)欄如圖所示：編輯區(qū)三、Word的基本操作1、新建：①office按鈕→新建→空白文檔→確定2、保存：①office按鈕→保存→輸入文名→保存(F12)3、關(guān)閉：①單擊標(biāo)題欄關(guān)

2、閉按鈕②office按鈕→關(guān)閉4、打開：①office按鈕→打開→定位路徑→打開(Ctrl+O)四、信息錄入：1，輸入英文：直接輸入。輸入大寫CapsLock大小寫切換OUR　TEACHER　IS　MRWANG2，輸入漢字：直接輸入完后，自動換行，如果分段換行，按“ENTER”鍵，顯示分段符在任意地方輸入文字：即點即輸刪除多余行，光標(biāo)置于行首，按退格鍵3，輸入符號：，?！?、??？——輸入特殊符號：　　利用功能區(qū)利用軟鍵盤五、文字的定位：用鼠標(biāo)定位：單擊用鍵盤定位Home行首End行尾Pageup上移一頁Pagedown下移一頁Ctrl+Home文檔開頭Ctrl+End文檔結(jié)尾四、文字

3、的選定：1、鼠標(biāo)選定：將光標(biāo)放至文章左側(cè)，形成“I”時：拖動鼠標(biāo)進(jìn)行選擇。2、快速選定：行前單擊選中一行行前雙擊選中一段行前三擊選中全文全選Ctrl+A3、選定不連續(xù)的區(qū)域：先選中一個區(qū)域，然后按住CTRL鍵不要松手，再依次選擇其它區(qū)域，選好后，先松開鼠標(biāo)左鍵，最后松開CTRL鍵五、移動、復(fù)制及刪除1、移動：①擊右鍵—剪切②Ctrl+X③鼠標(biāo)左鍵拖動2、復(fù)制：①擊右鍵—復(fù)制②Ctrl+C③開始—剪貼板—復(fù)制④按下Ctrl鍵+鼠標(biāo)左鍵拖動3、粘貼：將光標(biāo)移至目的①擊右鍵——粘貼②Ctrl+V③開始—剪貼板—粘貼4、刪除：選定所需文字→擊Delete鍵；5、BackSpace(退格鍵)：

4、刪除光標(biāo)以前的內(nèi)容；Delete：刪除光標(biāo)以后的內(nèi)容。快捷鍵功能Ctrl+O打開Ctrl+P打印Ctrl+N新建F4重復(fù)Ctrl+Y恢復(fù)Ctrl+Z撤銷Ctrl+A全選Ctrl+S保存Ctrl+G定位Alt+F4關(guān)閉Alt+Tab切換(二)Word的文字排版六、文字排版(課件：通知課件：字體格式)設(shè)置字符大小、字符加粗、字符格式、字符傾斜字符顏色、字符下劃線、字符邊框，項目符號字符背景、字符刪除線、字符位置、字符間距、數(shù)字上下標(biāo)文字排版必須要注意：文檔錄入完后，才能設(shè)置格式，一定不能邊做邊設(shè)置格式（課件：學(xué)生請假條）附錄：查找與替換(課件：查找替換)基本用法刪除空格刪除空行制作填空題

5、七、段落格式（課件：魯迅小說課件：縮進(jìn)行距）1、縮進(jìn)：左、右縮進(jìn)、首行縮進(jìn)、懸掛縮進(jìn)2、間距：段前、段后；行距：固定值、最小值、多倍行值3、對齊方式：左對齊/居中/右對齊/分散對齊/兩端對齊注：按下Alt同時拖動或同時按鼠標(biāo)左右鍵可以微調(diào)。課堂排版練習(xí)（課件：牙膏使用說明書課件：水調(diào)歌頭課件：考試注意事項）知識點：格式刷的使用（將被選中的（對象）段落或文字的格式傳遞給其它段落或文字）選定樣版對像，單擊(使用一次)或雙擊(可多次使用)格式刷，用光標(biāo)刷刷目標(biāo)對像八、制表位（課件：辦公自動化目錄）是指在水平標(biāo)尺上的位置，指定文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開始之處，制表位的三要素包括制表位位置、制

6、表位對齊方式和制表位的前導(dǎo)字符左對齊式制表符居中對齊制表符右對齊制表符小數(shù)點對齊制表符對齊式制表符(三)Word的文章排版1、邊框和底紋：（頁面布局→頁面邊框）（課件：有一種智慧叫欣賞）1.邊框：設(shè)置(方框)線型、顏色、寬度2.頁面邊框：3.底紋：填充、圖案4.取消：邊框底紋→無(取消邊框底紋)5,首字下沉　　　6,頁面背景　　　7,水印2、頁面設(shè)置：（頁面布局→頁面設(shè)置）A、頁邊距：設(shè)置正文內(nèi)容離頁周邊的距離和紙張的方向。B、紙張大?。涸O(shè)置紙張的大小。C、紙張方向：設(shè)置紙張的方向。D、版式：設(shè)置有關(guān)頁眉頁腳的內(nèi)容。E、文檔網(wǎng)格：網(wǎng)格線的設(shè)置。（視圖→網(wǎng)格線）3、頁眉、頁腳與頁碼

7、：（插入→頁眉和頁腳）（課件：頁眉頁腳練習(xí)）1、插入頁碼：插入→頁尾和頁腳→頁碼→（位置、設(shè)置對齊方式）2、頁碼的格式設(shè)置3、刪除頁碼：雙擊頁碼并選定→擊Delete鍵4、分欄：（頁面布局→分欄）（課件：分欄與項目符號）1，整篇文章分欄：選定所有文字除末行段落標(biāo)記外2，文章中間某段分欄：選定某段3，取消分欄：一欄4，分隔線及間距設(shè)置5，項目符號與編號（開始→項目符號與編號）（課件：分欄與項目符號）1，套用符號與編號1，符號顏色更正　2，自定義項目符號與編號