倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)管理手冊(cè)

倉(cāng)儲(chǔ)盤(pán)點(diǎn)管理手冊(cè)

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1、倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)管理規(guī)定盤(pán)點(diǎn)另外一個(gè)名稱(chēng)叫盤(pán)庫(kù),就是點(diǎn)數(shù)、過(guò)秤,用稱(chēng)重量和對(duì)賬等方法來(lái)檢驗(yàn)倉(cāng)庫(kù)的實(shí)際庫(kù)存的數(shù)量和質(zhì)量。不只是數(shù)量,還要看質(zhì)量。?盤(pán)點(diǎn)的目的1.查清實(shí)際庫(kù)存數(shù)量由于眾多原因,如收發(fā)中記錄庫(kù)存數(shù)量時(shí)多記、誤記、漏記﹔作業(yè)中導(dǎo)致商品損壞、遺失,驗(yàn)收與出貨時(shí)清點(diǎn)有誤﹔盤(pán)點(diǎn)時(shí)誤盤(pán)、重盤(pán)、漏盤(pán)等,往往導(dǎo)致賬面庫(kù)存數(shù)量與實(shí)際存貨數(shù)量不符,通過(guò)盤(pán)點(diǎn)清查實(shí)際庫(kù)存數(shù)量與賬面數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并查明原因,及時(shí)調(diào)整。2.計(jì)算企業(yè)資產(chǎn)的損益庫(kù)存商品總金額直接反映企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的使用情況,庫(kù)存量過(guò)高,流動(dòng)資金的正常運(yùn)轉(zhuǎn)將受到威脅,而庫(kù)存金額又與庫(kù)存量及其單價(jià)成正比,盤(pán)點(diǎn)就可以準(zhǔn)確地計(jì)算出

2、企業(yè)實(shí)際損益。3.發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問(wèn)題通過(guò)盤(pán)點(diǎn)查明盈虧原因,發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題,并做出相應(yīng)的措施,從而提高庫(kù)存管理水平,減少損失。一般來(lái)說(shuō),盤(pán)點(diǎn)作出的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):1.貨物數(shù)量通過(guò)點(diǎn)數(shù)計(jì)數(shù)查明商品在庫(kù)的實(shí)際數(shù)量,核對(duì)庫(kù)存賬面資料與實(shí)際庫(kù)存數(shù)量是否一致。2.貨物質(zhì)量檢查在庫(kù)商品質(zhì)量有無(wú)變化,有無(wú)超過(guò)有效期和保質(zhì)期,有無(wú)長(zhǎng)期積壓等現(xiàn)象,必要時(shí)還必須對(duì)商品進(jìn)行技朮檢驗(yàn)。3.保管條件檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固,庫(kù)內(nèi)溫度是否符合要求,各類(lèi)計(jì)量器具是否準(zhǔn)確等。4.庫(kù)存安全狀況檢查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求,

3、建筑物和設(shè)備是否處于安全狀態(tài)。4稽核倉(cāng)庫(kù)賬務(wù)工作的落實(shí)度一旦料賬不準(zhǔn),對(duì)生產(chǎn)與現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)工作絕對(duì)是致命的傷害,因此企業(yè)經(jīng)營(yíng)階層一定會(huì)審慎地訂定倉(cāng)儲(chǔ)物料管理辦法,授權(quán)倉(cāng)庫(kù)管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè)。雖然做好料賬工作是倉(cāng)庫(kù)人員天經(jīng)地義的責(zé)任,但是“一樣米養(yǎng)百樣人”,難免有些倉(cāng)庫(kù)人員的經(jīng)營(yíng)意識(shí)不足,責(zé)任感也不夠,或者疏忽,或者“拖”的習(xí)性難改,日久頑生,使料賬產(chǎn)生大差異。為了及早發(fā)現(xiàn)“人”的問(wèn)題點(diǎn),及早警示處理,而且可以及早警惕倉(cāng)庫(kù)作業(yè)人員,及早修正其偏差習(xí)性,定時(shí)尤其不定時(shí)的稽核有其必要性。經(jīng)復(fù)查結(jié)果,一切落實(shí)正確,當(dāng)然更好,如有偏差,更可及早補(bǔ)救。5更有效的倉(cāng)儲(chǔ)

4、整頓沒(méi)有人會(huì)否認(rèn),倉(cāng)庫(kù)存放的應(yīng)該是良品,因?yàn)樯a(chǎn)需用的一定是良品,而且倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該存放生產(chǎn)需用的料,絕對(duì)不是呆料。理念那么清楚,而事實(shí)上經(jīng)常不然。由于工作繁忙,經(jīng)常在“備戰(zhàn)”中,因此倉(cāng)庫(kù)人員很少能細(xì)心地及時(shí)核查,以致良品變不良仍然不知,呆料長(zhǎng)久盤(pán)踞寶貴的倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)位而不自知。很大部分的工廠,不是經(jīng)常呆料與急需料一起,不良品與良品齊飛嗎?為使倉(cāng)庫(kù)更有效,更早發(fā)現(xiàn)不良品與呆料發(fā)生的啟因以求謀防堵之策,一定需要定期實(shí)地盤(pán)點(diǎn)的手段,使一切潛在的問(wèn)題現(xiàn)形。?盤(pán)點(diǎn)的四大方法?(一)永續(xù)盤(pán)點(diǎn)法永續(xù)盤(pán)點(diǎn)法或者叫動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法,就是入庫(kù)的時(shí)候就盤(pán)點(diǎn)。一般入庫(kù)不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者

5、就放在固定的一個(gè)區(qū)域里面。最好是入庫(kù)的時(shí)候把數(shù)量點(diǎn)一點(diǎn),順便看一看質(zhì)量,看完以后就放一個(gè)位置,跟保管卡核對(duì)?!景咐磕澄粋}(cāng)庫(kù)管理專(zhuān)家采用了用顏色標(biāo)識(shí)的辦法,很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色,一面是白色,另一面是黃色。入庫(kù)的時(shí)候填白色這面,如果這一堆貨一直沒(méi)動(dòng),就一直白色,一旦要?jiǎng)舆@個(gè)貨,就把它翻過(guò)來(lái),寫(xiě)在后面黃色的這部分。下次盤(pán)點(diǎn)的時(shí)候,只要是白色的部分就不用盤(pán)了,因?yàn)闆](méi)動(dòng)過(guò)。這樣可以減少重復(fù)的勞動(dòng)。這叫隨機(jī)盤(pán)點(diǎn),一進(jìn)來(lái)就盤(pán)好,下次盤(pán)點(diǎn)的工作量就減少了,也叫動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)、永續(xù)盤(pán)點(diǎn),隨時(shí)知道準(zhǔn)確的庫(kù)存量,化整為零。?(二)循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法循環(huán)盤(pán)點(diǎn),就是每天盤(pán)點(diǎn)一定數(shù)目的庫(kù)存。

6、按照入庫(kù)的先后順序來(lái)進(jìn)行,先進(jìn)來(lái)的東西先盤(pán),后進(jìn)來(lái)的東西后盤(pán)。或者今天進(jìn)來(lái)的貨量很大,一天盤(pán)不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤(pán)完,明天下午再盤(pán)上午新進(jìn)來(lái)的貨,每天都是很有節(jié)奏地工作,分階段去進(jìn)行。循環(huán)的盤(pán)點(diǎn)節(jié)省人力,全部盤(pán)完一部分再開(kāi)始下一輪的盤(pán)點(diǎn),化整為零。?(三)重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法哪些物品要重點(diǎn)盤(pán)?例如,進(jìn)出頻率很高的,易損易耗的都需要盤(pán)點(diǎn),這樣可以防止出現(xiàn)偏差。?(四)定期盤(pán)點(diǎn)法一般倉(cāng)庫(kù)都要定期盤(pán)點(diǎn),好一點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù),每一周盤(pán)一次,也有每個(gè)月盤(pán)點(diǎn)的,也有每個(gè)季度或年末盤(pán)點(diǎn)的,每一年至少盤(pán)一次。每一周盤(pán)一次是很好的,如此一來(lái)庫(kù)存周報(bào)就很精確了。銷(xiāo)售有銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,庫(kù)存

7、有庫(kù)存周報(bào)表。如果品種不是很多,也可做日?qǐng)?bào)表,每天有庫(kù)存報(bào)表,每天盤(pán)點(diǎn)。周期越短,越容易及時(shí)處理那些超過(guò)儲(chǔ)存期的呆滯的庫(kù)存,及時(shí)處理掉。表1四種盤(pán)點(diǎn)方法比較序號(hào)方法名稱(chēng)操作規(guī)程此方法的優(yōu)點(diǎn)1永續(xù)盤(pán)點(diǎn)法或動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)法入庫(kù)時(shí)隨之盤(pán)點(diǎn),及時(shí)與保管卡記錄核對(duì)可隨時(shí)知道準(zhǔn)確存量,盤(pán)點(diǎn)工作量小2循環(huán)盤(pán)點(diǎn)法按入庫(kù)先后,每天盤(pán)點(diǎn)一定數(shù)量的存貨節(jié)省人力/全部盤(pán)完后開(kāi)始下一輪盤(pán)點(diǎn)3重點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)法對(duì)進(jìn)出頻率高/易損耗/價(jià)值高的存貨重點(diǎn)盤(pán)庫(kù)可控制重點(diǎn)存貨動(dòng)態(tài)有效防止發(fā)生差錯(cuò)4定期盤(pán)點(diǎn)法(全面盤(pán)點(diǎn)法)定期(周/月/季/年末)全面清點(diǎn)所有存貨便于及時(shí)處理超儲(chǔ)/呆滯存貨?盤(pán)點(diǎn)的標(biāo)簽管理?(一)盤(pán)點(diǎn)

8、要有標(biāo)簽管理專(zhuān)家建議采用

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