倉儲盤點管理手冊

倉儲盤點管理手冊

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1、

2、倉庫盤點管理規(guī)定盤點另外一個名稱叫盤庫,就是點數(shù)、過秤,用稱重量和對賬等方法來檢驗倉庫的實際庫存的數(shù)量和質(zhì)量。不只是數(shù)量,還要看質(zhì)量。?盤點的目的1.查清實際庫存數(shù)量由于眾多原因,如收發(fā)中記錄庫存數(shù)量時多記、誤記、漏記﹔作業(yè)中導(dǎo)致商品損壞、遺失,驗收與出貨時清點有誤﹔盤點時誤盤、重盤、漏盤等,往往導(dǎo)致賬面庫存數(shù)量與實際存貨數(shù)量不符,通過盤點清查實際庫存數(shù)量與賬面數(shù)量,發(fā)現(xiàn)問題并查明原因,及時調(diào)整。2.計算企業(yè)資產(chǎn)的損益庫存商品總金額直接反映企業(yè)流動資產(chǎn)的使用情況,庫存量過高,流動資金的正常運轉(zhuǎn)將受到威脅,而庫存金額又與庫存量及其單價成正比,

3、盤點就可以準(zhǔn)確地計算出企業(yè)實際損益。3.發(fā)現(xiàn)商品管理中存在的問題通過盤點查明盈虧原因,發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問題,并做出相應(yīng)的措施,從而提高庫存管理水平,減少損失。一般來說,盤點作出的內(nèi)容主要有以下幾項:1.貨物數(shù)量通過點數(shù)計數(shù)查明商品在庫的實際數(shù)量,核對庫存賬面資料與實際庫存數(shù)量是否一致。2.貨物質(zhì)量

4、檢查在庫商品質(zhì)量有無變化,有無超過有效期和保質(zhì)期,有無長期積壓等現(xiàn)象,必要時還必須對商品進行技朮檢驗。3.保管條件檢查保管條件是否與各種商品的保管要求相符合。如堆碼是否合理穩(wěn)固,庫內(nèi)溫度是否符合要求,各類計量器具是否準(zhǔn)確等。4.庫存安全狀況檢

5、查各種安全措施和消防、器材是否符合安全要求,建筑物和設(shè)備是否處于安全狀態(tài)。4稽核倉庫賬務(wù)工作的落實度一旦料賬不準(zhǔn),對生產(chǎn)與現(xiàn)場生產(chǎn)工作絕對是致命的傷害,因此企業(yè)經(jīng)營階層一定會審慎地訂定倉儲物料管理辦法,授權(quán)倉庫管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè)。雖然做好料賬工作是倉庫人員天經(jīng)地義的責(zé)任,但是“一樣米養(yǎng)百樣人”,難免有些倉庫人員的經(jīng)營意識不足,責(zé)任感也不夠,或者疏忽,或者“拖”的習(xí)性難改,日久頑生,使料賬產(chǎn)生大差異。為了及早發(fā)現(xiàn)“人”的問題點,及早警示處理,而且可以及早警惕倉庫作業(yè)人員,及早修正其偏差習(xí)性,定時尤其不定時的稽核有其必要性。經(jīng)復(fù)查結(jié)果

6、,一切落實正確,當(dāng)然更好,如有偏差,更可及早補救。5更有效的倉儲整頓沒有人會否認(rèn),倉庫存放的應(yīng)該是良品,因為生產(chǎn)需用的一定是良品,而且倉庫應(yīng)該存放生產(chǎn)需用的料,絕對不是呆料。理念那么清楚,而事實上經(jīng)常不然。由于工作繁忙,經(jīng)常在“備戰(zhàn)”中,因此倉庫人員很少能細(xì)心地及時核查,以致良品變不良仍然不知,呆料長久盤踞寶貴的倉庫儲位而不自知。很大部分的工廠,不是經(jīng)常呆料與急需料一起,不良品與良品齊飛嗎?

7、為使倉庫更有效,更早發(fā)現(xiàn)不良品與呆料發(fā)生的啟因以求謀防堵之策,一定需要定期實地盤點的手段,使一切潛在的問題現(xiàn)形。?盤點的四大方法?(一)永續(xù)盤點法永續(xù)盤

8、點法或者叫動態(tài)盤點法,就是入庫的時候就盤點。一般入庫不全檢,抽檢一部分就上貨架了,或者就放在固定的一個區(qū)域里面。最好是入庫的時候把數(shù)量點一點,順便看一看質(zhì)量,看完以后就放一個位置,跟保管卡核對。【案例】某位倉庫管理專家采用了用顏色標(biāo)識的辦法,很有效。吊牌或者貨卡用兩種顏色,一面是白色,另一面是黃色。入庫的時候填白色這面,如果這一堆貨一直沒動,就一直白色,一旦要動這個貨,就把它翻過來,寫在后面黃色的這部分。下次盤點的時候,只要是白色的部分就不用盤了,因為沒動過。這樣可以減少重復(fù)的勞動。這叫隨機盤點,一進來就盤好,下次盤點的工作量就減少了,也叫動

9、態(tài)盤點、永續(xù)盤點,隨時知道準(zhǔn)確的庫存量,化整為零。?(二)循環(huán)盤點法循環(huán)盤點,就是每天盤點一定數(shù)目的庫存。按照入庫的先后順序來進行,先進來的東西先盤,后進來的東西后盤?;蛘呓裉爝M來的貨量很大,一天盤不完,那第二天先把今天剩下的這一部分盤完,明天下午再盤上午新進來的貨,每天都是很有節(jié)奏地工作,分階段去進行。循環(huán)的盤點節(jié)省人力,全部盤完一部分再開始下一輪的盤點,化整為零。?(三)重點盤點法哪些物品要重點盤?例如,進出頻率很高的,易損易耗的都需要盤點,這樣可以防止出現(xiàn)偏差。?

10、(四)定期盤點法一般倉庫都要定期盤點,好一點的倉庫,每一周盤一次,也有每

11、個月盤點的,也有每個季度或年末盤點的,每一年至少盤一次。每一周盤一次是很好的,如此一來庫存周報就很精確了。銷售有銷售日報表,庫存有庫存周報表。如果品種不是很多,也可做日報表,每天有庫存報表,每天盤點。周期越短,越容易及時處理那些超過儲存期的呆滯的庫存,及時處理掉。表1四種盤點方法比較序號方法名稱操作規(guī)程此方法的優(yōu)點1永續(xù)盤點法或動態(tài)盤點法入庫時隨之盤點,及時與保管卡記錄核對可隨時知道準(zhǔn)確存量,盤點工作量小2循環(huán)盤點法按入庫先后,每天盤點一定數(shù)量的存貨節(jié)省人力/全部盤完后開始下一輪盤點3重點盤點法對進出頻率高/易損耗/價值高的存貨重點盤庫可控制

12、重點存貨動態(tài)有效防止發(fā)生差錯4定期盤點法(全面盤點法)定期(周/月/季/年末)全面清點所有存貨便于及時處理超儲/呆滯存貨?

13、盤點的標(biāo)簽管理?(一)盤點要有標(biāo)簽管理專

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