《倉儲管理盤點(diǎn)》ppt課件

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1、物資在庫管理物資的盤點(diǎn)問題分析上海金光物流為第三方物流公司，當(dāng)前為合肥美菱電器公司等企業(yè)提供倉儲、運(yùn)輸、配送服務(wù)。2008.6.6接到合肥美菱公司傳真，要求物流公司于2008.6.8向大潤發(fā)楊浦店（中原路1003號）配送182LM冰箱25臺（編號：207810）。經(jīng)查管理系統(tǒng)顯示要求配送的商品數(shù)量足夠，但在備貨過程中倉管人員發(fā)現(xiàn)182LM冰箱只有22臺。請分析出現(xiàn)這種情況的原因？通過什么方法能減少這種問題的發(fā)生？倉庫盤點(diǎn)盤點(diǎn)：就是將庫存帳存數(shù)與倉庫實(shí)際存數(shù)相對照。盤點(diǎn)的目的：一是為了掌握物資的實(shí)際存儲量，二是為了訂

2、貨服務(wù)一、盤點(diǎn)作業(yè)的作用和內(nèi)容1．盤點(diǎn)作業(yè)的作用①確認(rèn)作用，確認(rèn)賬物的一致性和準(zhǔn)確性②檢查作用：確保庫存商品的安全與完整③訂貨依據(jù)：檢查庫存是否合理，挖掘庫存商品潛力④督促作用：利于了解有關(guān)庫存商品各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況盤點(diǎn)前準(zhǔn)備確定盤點(diǎn)時(shí)間確定盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)人員培訓(xùn)清理盤點(diǎn)現(xiàn)場清理庫存資料盤點(diǎn)查清差異原因處理盤點(diǎn)結(jié)果盤點(diǎn)作業(yè)的基本步驟初盤復(fù)盤盤點(diǎn)任務(wù)盤點(diǎn)自己的課本1．盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備●明確建立盤點(diǎn)的具體方法和作業(yè)程序●配合財(cái)務(wù)會計(jì)做好準(zhǔn)備●設(shè)計(jì)打印盤點(diǎn)用表單●準(zhǔn)備盤點(diǎn)用基本工具2．盤點(diǎn)時(shí)間的確定可以根據(jù)物品的不同特點(diǎn)、價(jià)值

3、大小、流動速度、重要程度來分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間，盤點(diǎn)時(shí)間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點(diǎn)一次不等。3．確定盤點(diǎn)方式根據(jù)實(shí)際需要確定盤點(diǎn)方法。4．盤點(diǎn)人員的組織與培訓(xùn)?針對所有人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法訓(xùn)練?針對復(fù)盤與監(jiān)盤人員進(jìn)行認(rèn)識貨品的訓(xùn)練5．清理盤點(diǎn)現(xiàn)場①在盤點(diǎn)前，對廠商交來的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗(yàn)收完成，屬本配送中心，應(yīng)及時(shí)整理歸庫，若尚未完成驗(yàn)收程序，同廠商應(yīng)劃分清楚，避免混淆。②儲存場所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品。③儲存場所整理整頓完成，以便計(jì)數(shù)盤點(diǎn)。④預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點(diǎn)

4、。⑤賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。⑥儲存場所的管理人員在盤點(diǎn)前應(yīng)自行預(yù)盤。6．盤點(diǎn)依實(shí)際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業(yè)使用的記錄有很多種，如盤存?zhèn)髌?、盤存卡、盤點(diǎn)單等。缺料盤點(diǎn)法定期盤點(diǎn)法循環(huán)盤點(diǎn)法動態(tài)盤點(diǎn)法重點(diǎn)盤點(diǎn)法盤點(diǎn)方法職責(zé)倉庫部：負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉庫盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核，校正，盤點(diǎn)總結(jié)。財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)，以反饋其正確性。IT部：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整人員安排人員分工；1初盤人：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表，將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄；2復(fù)查人：初盤完成

5、后，由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤，將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄；.3查核人：復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對異常數(shù)量進(jìn)行查核，將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中；4稽核人：在盤點(diǎn)過程中或盤點(diǎn)結(jié)束后，由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉庫經(jīng)理負(fù)責(zé)對盤點(diǎn)過程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量；5數(shù)據(jù)錄入員：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中；6根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉庫需要對盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排；賬面盤點(diǎn)、現(xiàn)貨盤點(diǎn)、賬物核對①檢查商品的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符②

6、檢查商品的收發(fā)情況③檢查商品的維護(hù)情況④檢查各種商品有無超儲積壓情況⑤檢查安全設(shè)施及安全情況盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容盤點(diǎn)日期：編號：盤點(diǎn)卡物品編號:物品名稱存放位置:初盤數(shù)量:初盤人:復(fù)盤數(shù)量:復(fù)盤人:1.庫存盤點(diǎn)卡2.庫存盤點(diǎn)表編碼品名規(guī)格單位單價(jià)進(jìn)價(jià)帳面數(shù)清點(diǎn)數(shù)溢余原因數(shù)量金額數(shù)量金額數(shù)量金額12345678本頁金額合計(jì)單位負(fù)責(zé)人：倉儲主管：保管員：制單：復(fù)核上報(bào)：小結(jié)盤點(diǎn)含義盤點(diǎn)方法盤點(diǎn)內(nèi)容盤點(diǎn)流程作業(yè)簡述盤點(diǎn)含義及主要盤點(diǎn)方法。簡述盤點(diǎn)的一般流程。6．盤點(diǎn)依實(shí)際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業(yè)使用的記錄有很多種，如盤存

7、傳票、盤存卡、盤點(diǎn)單等。（1）盤存?zhèn)髌?按計(jì)劃要求制成盤存?zhèn)髌保ㄓ涗浧访?、品號等）?送交盤存人；?記錄現(xiàn)貨的數(shù)量及日期；?撕去一半（表示已盤）；?撕去的一半收回做統(tǒng)計(jì)等盤存處理。盤存?zhèn)髌奔笆褂萌掌冢浩访浩诽枺簲?shù)量：日期：品名：品號：數(shù)量：○印盤存處理傳票（送交）現(xiàn)貨（收回）傳票①②③④⑤傳票一分為二表示已盤（2）盤存卡盤存卡是要收回，不能留在現(xiàn)貨處的。?按計(jì)劃要求，做成盤存卡（記入品號等）；?送交盤存人；?記錄現(xiàn)貨數(shù)量及盤存日期；?收回作盤存處理。盤存卡1、材料編號材料類別1、材料編號材料類別2、材料名稱：3、

8、數(shù)量單位4、存放地區(qū)代號2、材料名稱：3、數(shù)量單位4、存放地區(qū)代號填卡盤點(diǎn)卡號核對填卡盤點(diǎn)卡號第一聯(lián)第二聯(lián)四、倉庫盤點(diǎn)單和庫存盤點(diǎn)表的填寫1.倉庫盤點(diǎn)單步驟：（1）將全體員工分組，明確各小組盤點(diǎn)的物品或區(qū)域。（2）各小組到指定區(qū)域或物品存放處清點(diǎn)貨物品種、數(shù)量和物品外觀質(zhì)量，先由一人清點(diǎn)。（3）由第二人復(fù)點(diǎn)。（4）由第三人核對。（5）將盤點(diǎn)單交給盤點(diǎn)管理小組