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1、XX證券股份有限公司實(shí)習(xí)生管理辦法（試行）編制部門(mén)人力資源部審核人XXXX效力層級(jí)一般規(guī)章批準(zhǔn)人（機(jī)構(gòu)）黨政辦公會(huì)發(fā)布日期2016年4月1日修訂記錄發(fā)布日期文件版本修改原因及內(nèi)容摘要修訂部門(mén)審核人批準(zhǔn)人（機(jī)構(gòu)）第一章總則第一條為促進(jìn)XX證券股份有限公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）人才隊(duì)伍建設(shè)，滿(mǎn)足公司各項(xiàng)工作開(kāi)展，規(guī)范實(shí)習(xí)生日常管理工作，特制定本辦法。第二條本辦法所指實(shí)習(xí)生為：（一）由公司人力資源部面向校園，統(tǒng)一招聘、選拔、分配到各事業(yè)部、部門(mén)實(shí)習(xí)的國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀在讀大學(xué)生。（二）由各事業(yè)部、部門(mén)根據(jù)臨時(shí)的工作需要招聘、選拔，經(jīng)向公司推薦，審批通過(guò)后開(kāi)展實(shí)習(xí)的國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀在讀大學(xué)生。（三）已與公司
2、簽訂就業(yè)三方協(xié)議，入職前到公司實(shí)習(xí)的應(yīng)屆畢業(yè)生。第三條實(shí)習(xí)生按實(shí)習(xí)時(shí)長(zhǎng)分類(lèi)如下：（一）常規(guī)實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)期3個(gè)月及以上，且不超過(guò)9個(gè)月（已簽訂就業(yè)三方協(xié)議的學(xué)生除外）。（二）短期實(shí)習(xí)實(shí)習(xí)期3個(gè)月以下。第四條除上述實(shí)習(xí)生外，未經(jīng)公司批準(zhǔn)，各事業(yè)部、部門(mén)不得自行安排實(shí)習(xí)生進(jìn)入公司實(shí)習(xí)。第二章公司人力資源部、實(shí)習(xí)部門(mén)、實(shí)習(xí)生導(dǎo)師職責(zé)第五條人力資源部的職責(zé)（一）負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生招聘、選拔、分配工作；（二）負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生需求申請(qǐng)的核準(zhǔn)及推薦實(shí)習(xí)生的審批；（三）負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生起薪核算、結(jié)算、發(fā)放及相關(guān)保險(xiǎn)政策的制訂、實(shí)施；（四）負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制訂、實(shí)施實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)、輪崗及培訓(xùn)交流計(jì)劃；（五）負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生歸口管理。第六條實(shí)習(xí)部
3、門(mén)的職責(zé)（一）負(fù)責(zé)審核實(shí)習(xí)生身份證、學(xué)生證、簡(jiǎn)歷等相關(guān)資料的真實(shí)性；（二）負(fù)責(zé)與實(shí)習(xí)生簽訂相關(guān)實(shí)習(xí)協(xié)議，報(bào)公司人力資源部簽章備案；（三）負(fù)責(zé)安排導(dǎo)師，并制定、執(zhí)行具體實(shí)習(xí)計(jì)劃、指導(dǎo)實(shí)習(xí)生工作；（四）負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生在實(shí)習(xí)期間的合規(guī)、風(fēng)控管理；（五）負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生的日常管理，如考勤管理、公出管理等；（六）負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行公司內(nèi)部資料的保密教育與管理工作；（七）負(fù)責(zé)實(shí)習(xí)生評(píng)價(jià)、考核與鑒定；（八）負(fù)責(zé)需配合、協(xié)助完成人力資源部對(duì)實(shí)習(xí)生管理的其他事宜。第七條實(shí)習(xí)生導(dǎo)師的職責(zé)實(shí)習(xí)生導(dǎo)師是實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)期間的指導(dǎo)人，其具體職責(zé)為：（一）負(fù)責(zé)根據(jù)部門(mén)負(fù)責(zé)人意見(jiàn)制訂實(shí)習(xí)生工作計(jì)劃并安排具體工作；（二）負(fù)責(zé)了解實(shí)習(xí)
4、生的思想動(dòng)態(tài)，給予積極引導(dǎo)，恰當(dāng)?shù)剡M(jìn)行溝通交流；（三）負(fù)責(zé)對(duì)實(shí)習(xí)生進(jìn)行工作思路、方法、技能的指導(dǎo)。第八條實(shí)習(xí)生導(dǎo)師的資質(zhì)要求（一）認(rèn)同公司企業(yè)文化，為人正直公正、熱情，責(zé)任心強(qiáng)；（二）有較強(qiáng)的計(jì)劃、組織、管理、溝通能力；（三）在專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域具有一定工作經(jīng)驗(yàn)的骨干員工。第三章實(shí)習(xí)生的選拔、分配與申報(bào)第九條實(shí)習(xí)生招聘、選拔、分配程序（一）公司統(tǒng)一組織選拔與分配1、公司人力資源部根據(jù)實(shí)際工作需要擬定招聘方案；2、公司人力資源部通過(guò)網(wǎng)上宣傳、現(xiàn)場(chǎng)宣講等方式發(fā)布信息；3、經(jīng)資格審查、筆試、面試等相關(guān)審核程序進(jìn)行選拔；4、公司人力資源部以實(shí)習(xí)生生源地或?qū)W校所在地為依據(jù)，根據(jù)公司各部門(mén)業(yè)務(wù)規(guī)模、未來(lái)發(fā)
5、展趨勢(shì)、工作需求等因素統(tǒng)籌安排實(shí)習(xí)生的分配。（二）各事業(yè)部、部門(mén)在公司人力資源部授權(quán)下，參照公司程序進(jìn)行招聘選拔工作，申報(bào)推薦實(shí)習(xí)生程序如下：由各事業(yè)部、部門(mén)填寫(xiě)《推薦實(shí)習(xí)生審核表》（附件1），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核（事業(yè)部下屬各部門(mén)由事業(yè)部人力相關(guān)負(fù)責(zé)人審核）后報(bào)人力資源部審核，經(jīng)各事業(yè)部、部門(mén)所屬分管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。第十條實(shí)習(xí)生選拔條件（一）品行端正，在校期間表現(xiàn)良好且沒(méi)有不良嗜好，身體健康；（二）國(guó)內(nèi)全日制或國(guó)家教育部認(rèn)可的國(guó)外高校在讀生，碩士及博士研究生優(yōu)先；（三）具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神、分析判斷能力、執(zhí)行能力、協(xié)調(diào)溝通能力及文字表達(dá)能力；（四）具有扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)及相關(guān)社會(huì)實(shí)踐
6、經(jīng)歷，持有如CPA、CFA等相關(guān)專(zhuān)業(yè)（執(zhí)業(yè)）資格證書(shū)及通過(guò)證券從業(yè)資格考試者優(yōu)先；（五）崗位相關(guān)的其他要求。第四章實(shí)習(xí)生的管理第十一條公司人力資源部、各事業(yè)部、部門(mén)根據(jù)招錄權(quán)限通知實(shí)習(xí)生錄用結(jié)果，實(shí)習(xí)生須在接到錄用通知后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)到。第十二條實(shí)習(xí)生報(bào)到時(shí)，實(shí)習(xí)部門(mén)應(yīng)對(duì)其相關(guān)證件真實(shí)性進(jìn)行核查。為保障雙方合法權(quán)益，實(shí)習(xí)生所屬事業(yè)部、部門(mén)應(yīng)負(fù)責(zé)按安排實(shí)習(xí)生在報(bào)到后5天內(nèi)與公司簽訂實(shí)習(xí)相關(guān)協(xié)議，具體實(shí)習(xí)期限由相關(guān)協(xié)議中進(jìn)行約定。實(shí)習(xí)生單方面提出提前結(jié)束實(shí)習(xí)，應(yīng)提前3天書(shū)面告知實(shí)習(xí)部門(mén)報(bào)公司人力資源部備案。第十三條實(shí)習(xí)部門(mén)應(yīng)在實(shí)習(xí)生報(bào)到當(dāng)天完成《實(shí)習(xí)生情況登記表》（附件2），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人
7、審批后報(bào)公司人力資源部備案。實(shí)習(xí)部門(mén)應(yīng)在實(shí)習(xí)生報(bào)到后3個(gè)工作日內(nèi)完成《實(shí)習(xí)生工作計(jì)劃表》（附件3），經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)人力資源部備案，各事業(yè)部下屬部門(mén)經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后報(bào)所屬事業(yè)部備案?jìng)洳?。第十四條實(shí)習(xí)部門(mén)不得安排實(shí)習(xí)生單獨(dú)出差。第十五條實(shí)習(xí)生應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括公司規(guī)定的任何書(shū)面或非書(shū)面的保密制度。實(shí)習(xí)生在離開(kāi)公司前須進(jìn)行工作交接，導(dǎo)師為監(jiān)交人，在實(shí)習(xí)結(jié)束后，仍應(yīng)繼續(xù)對(duì)在實(shí)習(xí)期間掌握的公司相關(guān)信息進(jìn)行保密。第十六條實(shí)習(xí)生不得主動(dòng)或被動(dòng)單獨(dú)
