淺談報(bào)銷中存在的問題及其對策

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1、淺談報(bào)銷中存在的問題及其對策：F275文獻(xiàn)標(biāo)識：A：1009-4202(2011)03-242-02　　摘要財(cái)務(wù)報(bào)銷是機(jī)關(guān)或企事業(yè)單位的工作人員，將在業(yè)務(wù)活動中所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)支出原始憑證到財(cái)務(wù)部門核銷的一種手續(xù)。它是會計(jì)核算中的第一步，也是很關(guān)鍵的一步。其中涉及到的原始票據(jù)是會計(jì)核算的第一手資料，這些資料的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性和完整性是保證會計(jì)信息真實(shí)性的前提。從業(yè)務(wù)發(fā)生至報(bào)銷這一過程中涉及人員較多，且各層次人員素質(zhì)不同，所以在報(bào)銷時難免會存在各種各樣的問題。本文闡述報(bào)賬中存在問題并分析了其產(chǎn)生的原因及對策?！　￡P(guān)鍵詞報(bào)銷問題對策　　　　原始憑

2、證本應(yīng)是會計(jì)賬薄的原始依據(jù)，原始憑證是取得物質(zhì)得以報(bào)銷的憑據(jù)，其真實(shí)性、重要性應(yīng)是會計(jì)之首，然而近年來報(bào)銷憑證存在普遍失真的現(xiàn)象，嚴(yán)重影響了會計(jì)信息質(zhì)量?！　∫?、財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真的表現(xiàn)及原因分析　　財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真，指的是由于報(bào)銷憑證不規(guī)范、填寫不正確或憑證造假等導(dǎo)致用于報(bào)銷的會計(jì)信息與經(jīng)濟(jì)事實(shí)不符，致使會計(jì)信息喪失真實(shí)性。財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真無疑將嚴(yán)重?cái)_亂單位的財(cái)務(wù)管理工作，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此有必要深究其根源?！　。ㄒ唬┴?cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真的表現(xiàn)　　第一，財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證不完整。根據(jù)國家統(tǒng)一會計(jì)制度規(guī)定，原始憑證應(yīng)具備7項(xiàng)基本內(nèi)容，還應(yīng)當(dāng)符合一定的

3、附加條件，才稱得上是一個完整的原始憑證。而實(shí)際上原始憑證的不完整性非常普通。如購買文具，不填寫品名、單價(jià)、數(shù)量等，只填寫“辦公用品”，有的原始憑證只有大小寫金額，無任何內(nèi)容；原始憑證上無填制單位公章或無制單人姓名，因此無法知道此原始憑證的；由于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的需要，必須自制原始憑證以反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成過程，如工資名冊、各種獎金勞務(wù)費(fèi)的發(fā)放、各種財(cái)產(chǎn)物資的驗(yàn)收單、領(lǐng)料單等，據(jù)以報(bào)銷的自制原始憑證必須具有原始憑證的基本內(nèi)容，應(yīng)填制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容、時間、金額、經(jīng)辦人、驗(yàn)收人或證明人、審批領(lǐng)導(dǎo)等，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，確保其真實(shí)性。但在具體業(yè)務(wù)發(fā)生時，往往缺少經(jīng)辦人

4、、填制內(nèi)容過于簡單、無大寫金額、甚至在應(yīng)取得未能取得發(fā)票時以自制原始憑證代替，缺乏嚴(yán)肅性?！　〉诙?cái)務(wù)報(bào)銷憑證不真實(shí)。原始憑證填寫的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)項(xiàng)目與實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目內(nèi)容不相符。如單位不允許報(bào)銷的個人用品、家用電器等日用品,而購買后發(fā)票卻開的是打印紙等“辦公用品”,堂而皇之地通過不真實(shí)的憑據(jù)達(dá)到合法報(bào)銷的目的?！　〉谌?cái)務(wù)報(bào)銷憑證不合法。主要是利用過期作廢的發(fā)票、假發(fā)票及收費(fèi)收據(jù)等進(jìn)行報(bào)銷。雖然我國對假票據(jù)的打擊力度不斷加大,但是在短時間無法消滅票據(jù)制假造假的現(xiàn)象。通過稅務(wù)X絡(luò)查詢發(fā)票的真?zhèn)?，會發(fā)現(xiàn)報(bào)銷單據(jù)上貌似真發(fā)票的往往是假發(fā)票，可見打擊票據(jù)

5、制假造假任重而道遠(yuǎn)。這些不合法票據(jù)的流入，擾亂了正常的財(cái)務(wù)秩序，為不法分子編造各類名目的報(bào)銷款項(xiàng)提供了便利，助長了報(bào)銷作假的歪風(fēng)邪氣。不但使企業(yè)蒙受巨大經(jīng)濟(jì)損失。同時也使國家財(cái)政與稅收遭受嚴(yán)重?fù)p失?！　。ǘ┴?cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真的原因分析　　導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真現(xiàn)象的原因是多種多樣的，歸納起來有以下幾個方面：第一，某些經(jīng)辦人、主管人、個人等被經(jīng)濟(jì)利益所驅(qū)使，鉆財(cái)務(wù)管理漏洞，利用原始報(bào)銷憑證大做文章，編造虛假憑證以達(dá)到偷稅漏稅、行賄受賄、損公肥私等不可告人的目的。第二，原始憑證的設(shè)計(jì)、印刷、使用期限并未統(tǒng)一，其管理上存在漏洞，再加上原始報(bào)銷憑證制假、

6、造假現(xiàn)象嚴(yán)重，給財(cái)務(wù)人員的監(jiān)管帶來了很大困難，使不法分子有機(jī)可乘。第三，單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制制度不健全。特別是會計(jì)核算的基礎(chǔ)工作不規(guī)范，且很多制度與措施沒有得到貫徹落實(shí)，這就往往為財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真提供了滋生的條件。第四，會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)及職業(yè)道德欠佳，沒有根據(jù)相關(guān)規(guī)定對原始憑證進(jìn)行審核與處理。第五，會計(jì)監(jiān)督缺位，特別是對原始憑證的監(jiān)控不力，給憑證的失真制造了間隙和機(jī)會?！　《⒇?cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真反映出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度存在問題　　透過表象不難看出，財(cái)務(wù)報(bào)銷憑證失真的根源與實(shí)質(zhì)是財(cái)務(wù)報(bào)銷制度存在問題。這是因?yàn)椋骸　。ㄒ唬┴?cái)務(wù)報(bào)銷管理機(jī)制不合理　　財(cái)務(wù)報(bào)銷管

7、理機(jī)制的不合理，表現(xiàn)在會計(jì)信息責(zé)任保證系統(tǒng)沒有建立起來。為了確保會計(jì)信息的真實(shí)、可靠，必須在全社會建立嚴(yán)密的“多層次過濾式”的責(zé)任保證系統(tǒng)。這個系統(tǒng)的子系統(tǒng)應(yīng)包括法人責(zé)任保證系統(tǒng)、總會計(jì)師責(zé)任保證系統(tǒng)、會計(jì)人員責(zé)任保證系統(tǒng)、注冊會計(jì)師責(zé)任保證系統(tǒng)和社會監(jiān)督責(zé)任保證系統(tǒng)。會計(jì)，是與責(zé)任緊密聯(lián)系在一起的。會計(jì)信息的真實(shí)性，最根本的是要依靠各級主管人員與經(jīng)辦人員的高度責(zé)任感來保證。建立會計(jì)信息真實(shí)性的責(zé)任保證系統(tǒng)就是要求提供會計(jì)信息的各個環(huán)節(jié)，都要嚴(yán)格把關(guān)，從法人代表、總會計(jì)師到每一位會計(jì)工，都有責(zé)任保證會計(jì)信息的真實(shí)可靠?！　。ǘ┴?cái)務(wù)報(bào)銷審核機(jī)制

8、不完善　　在現(xiàn)階段，負(fù)責(zé)人或“一支筆”簽字是我國現(xiàn)行報(bào)銷制度的一項(xiàng)主要內(nèi)控制度，單位的原始支出憑證大都需要由單位領(lǐng)導(dǎo)或分管財(cái)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)簽批，再由財(cái)會人員