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《項目管理應(yīng)用精髓》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、項目管理應(yīng)用精髓項0經(jīng)理的任命并不代表授權(quán),被任命的項目經(jīng)理必須在最短的時間內(nèi)把可執(zhí)行的計劃及方案整合后提交上級審批,經(jīng)審核井被認可后明確地被告知可以依據(jù)相關(guān)的計劃及方案實施時才能夠開展有關(guān)的工作,這個過程叫做“授權(quán)”。在全農(nóng)小康的項目中,項目經(jīng)理的第一個里程碑是必須在三年后做到(1)人均收入達到600美元;(2)提升農(nóng)作物收成80%;(3)增加機械工具使用量20%。過程中可能包括很多不同的任務(wù),其中更需要包括附近或被委任的農(nóng)科院專家對有關(guān)地區(qū)的農(nóng)耕方法及農(nóng)作物種植過程進行科研工作,在人均耕地面積1.4公畝的范圍內(nèi)提升收成。這可能需要考慮耕地的土
2、壤屬性種植高收成的農(nóng)作物,也可能改變農(nóng)耕的方法,盡量提升機械及工具的使用量。每一個上述的可能都可以成為一個任務(wù),由相關(guān)的專家(任務(wù)負責人)負責,并詳細依據(jù)項目經(jīng)理委派的任務(wù)(量化后)交付要求提交詳細實施計劃,時間,經(jīng)費及執(zhí)行資源需求,被相關(guān)專家及管理層認可及授權(quán)后開展有關(guān)任務(wù)中的工作。專家審核的是方案實施過程和建議或采用的方法,而管理層審核的是相關(guān)的時間,資源,經(jīng)費及最終成果是否合理及接受。農(nóng)民及農(nóng)科院專家的任務(wù)更可包括考慮種植多種農(nóng)作物,改變每年的種植密度和次數(shù),土壤屬性改善,水利及灌灌方法改善,學習使用機械及其他工具幵拓耕地等等任務(wù)。項目當?shù)?/p>
3、有關(guān)單位更可以考慮相關(guān)政策和補助,培訓及教育,鼓勵耕地開拓,維持及依據(jù)生活指數(shù)逐步提升農(nóng)作物市場價格,統(tǒng)一收購及分銷,幵拓國際市場等等任務(wù)。每一個任務(wù)由指派的任務(wù)負責人規(guī)劃詳細工作過程,資源、時間及費用需求等詳細工作內(nèi)容。任務(wù)工作清單匯總到項目經(jīng)理,加以整合及建立溝通計劃,進度監(jiān)控方法,治理規(guī)范,向上層定期匯報項冃進度及狀態(tài),制訂風險應(yīng)變方案和定期衡量交付效益。里程碑的交付完成后,會成為下一個里程碑交付的起點,項目經(jīng)理便需要規(guī)劃下一個里程碑的階段性詳細實施計劃。經(jīng)審批及授權(quán)后實施。透過上里程碑的交付反饋及分析,項目經(jīng)理在下一個里程碑的交付計劃屮可
4、以吸取教訓,改變部分交付過程及資源組合,增加或刪減一些沒有效益的任務(wù),讓下一個里程碑的交付能夠提升階段的交付成果,降低下一個里程碑的交付風險,讓任務(wù)能夠在更短的時間,更低的經(jīng)費下完成里程碑的交付要求,讓里程碑的交付過程避免任何“折騰”。資源管理不折騰往往項0經(jīng)理在接到項0委派后的第一時間便指名道姓地找尋項0核心成員。忘記丫必須先有計劃,明確了項目中的主要任務(wù)和每一個任務(wù)要做什么后才能夠知道需要那些人員配合。征召項目組成員(指名道姓)的工作是需要完成初步資源規(guī)劃及初步時間規(guī)劃后冰能夠開展的工作。在本文相關(guān)的“全農(nóng)小康”的項目中,我們論述的重點是區(qū)域
5、項目,是為了提升相關(guān)區(qū)域內(nèi)的農(nóng)民人均收入的實際工作。全國可能包含千百個類似的區(qū)域項目。成為全國“全農(nóng)小康”的項目集。區(qū)域項目以上的相關(guān)工作可以包含中央、省、縣、市等指導組織,提供項目的治理及協(xié)調(diào),評估階段性交付物所帶出的效益和新增農(nóng)耕能力。讓區(qū)域項目能夠流暢地開展及執(zhí)行,項冃經(jīng)理對任務(wù)執(zhí)行相關(guān)的管理和監(jiān)控,共同完成指定的任務(wù)交付,達到里程碑的交付要求。項目核心成員:任務(wù)負責人縱然是一個區(qū)域性的“全農(nóng)小康”項目,可能包括數(shù)百、數(shù)千或萬人,組合在數(shù)十或數(shù)百個任務(wù)中,一些大型任務(wù)更可以分割成多個子任務(wù),經(jīng)項目經(jīng)理或任務(wù)負責人委派負責人負責執(zhí)行。項目經(jīng)理
6、依據(jù)項目范圍確認核心任務(wù)所需要提交的交付物后,便需要評估每一個任務(wù)的核心負責人能力要求,或負責提交任務(wù)交付的企業(yè),單位能力要求,建立明確的交付物說明及驗收條件。部分任務(wù)可能需耍透過采購,外包,或聘用等方法尋找適當?shù)呢撠熑嘶蜇撠焼挝唬WC任務(wù)交付物能夠在里程碑指定的時間內(nèi)以最低的費用完成。從里程碑交付計劃及核心資源需求的內(nèi)容中,我們可以結(jié)合出類似以下的任務(wù)總表:構(gòu)及溝通計劃,不代表完整的任務(wù)總表)中可以比較清楚地知道那些任務(wù)需要進行采購,那些任務(wù)需要那一個政府部門或單位負責執(zhí)行或協(xié)調(diào),需要那一類的專家,那些物資等等。有了這些信息后冰能夠組織高效的項
7、0組織架構(gòu),建立項目溝通計劃,在任務(wù)執(zhí)行過程中協(xié)調(diào)各個任務(wù)單元,安排任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)先次序,才能夠規(guī)劃任務(wù)交付時間。才能夠做到避免核心成員被點名后無法參與所帶來的折騰時間管理不折騰有了任務(wù)總表及任務(wù)執(zhí)行優(yōu)先次序安排后,項目經(jīng)理便需要考慮如何在里程碑的時間內(nèi)完成有關(guān)任務(wù)。這時候便需耍從各個單位及組織屮征召核心任務(wù)負責人,咨詢有關(guān)供應(yīng)商及專家(核心任務(wù)負責人)的意見,井要求各個核心任務(wù)負責人依據(jù)任務(wù)交付要求制定相關(guān)任務(wù)的詳細交付計劃,實施方法,時間,資源和經(jīng)費等信息。要增加農(nóng)民的收入也有很多方法,提升農(nóng)民生產(chǎn)力和農(nóng)作物收成是項目的主題,農(nóng)民可以透過認識機
8、械和科技應(yīng)用(技能培訓),農(nóng)作物的選擇和改良培植方法(科研),土地改革及農(nóng)地開發(fā)(制度和行政法規(guī))及市場補貼(監(jiān)控及治理)等等手段。任何