簡論企業(yè)會計信息化內部制約理由

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　　簡論企業(yè)會計信息化內部制約理由企業(yè)會計信息化內部制約理由論文導讀：本論文是一篇關于企業(yè)會計信息化內部制約理由的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關于會計論文的寫有一定的參考和指導作用,摘要：隨著信息技術的飛速發(fā)展和廣泛應用，企業(yè)會計核算已從傳統(tǒng)的手工記賬發(fā)展到有一定功能的會計核算軟件，使企業(yè)發(fā)生了重大變革。企業(yè)會計信息化提高了會計核算的準確性、會計數(shù)據(jù)的處理速度、會計信息的質量，最重要的是會計信息化的實現(xiàn)對企業(yè)內部制約產(chǎn)生了廣泛而深遠影響。內部制約是現(xiàn)代企業(yè)管理中的一項重要組成部分，保證企業(yè)管理決策的有效實施，確保企業(yè)內部管理的合理性、經(jīng)濟性、效率性。因此，建立適合會計信息系統(tǒng)內部制約制度就顯得尤為重要。　　關鍵詞：會計信息化；內部制約；企業(yè)管理 　　企業(yè)實現(xiàn)內部制約是為了保證信息的正確和完整，保護企業(yè)資產(chǎn)安全，推動經(jīng)營管理政策能夠有效實施，防止舞弊行為和制約經(jīng)營風險。研究企業(yè)會計信息化內部制約有利于提高經(jīng)營效率和效果，推動企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展。從會計信息化的主要特征著手，闡述會計信息化條件下信息化對企業(yè)對內部制約的主要影響，分析了內部制約面對的主要理由，提出了會計信息化條件下完善內部制約制度?！　∫弧嬓畔⒒闹饕獌热荨　　皶嬓畔⒒笔侵笇嬓畔⒆鳛楣芾硇畔①Y源，全面運用將計算機、X絡通信為主的信息技術對其進行獲取、加工、傳輸、應用等處理，為企業(yè)經(jīng)營管理、制約決策和經(jīng)濟運轉提供充足、實時、全方位的信息。會計信息化是信息社會的產(chǎn)物，是未來會計的發(fā)展方向。會計信息化不僅僅是將計算機、X絡、通信等先進的信息技術引入會計學科。與傳統(tǒng)的會計工作相融合，在業(yè)務核算、財務處理等方面發(fā)揮作用，它還包含有更深的內容，如會計基本理論信息化、會計實務信息化、會計教育的信息化、會計管理信息化等?！　《?、會計信息化的特征：　　1.普遍性 　　會計的所有領域（包括會計理論、會計工作、會計管理、會計教育等）要全面運用現(xiàn)代信息技術。目前，在上述領域中，后三個方面有不同程度的運用，而且可以說是起步晚、發(fā)展快、成效大，只是還不能真正達到會計信息化的水平。而在會計理論方面卻相對滯后。準確地講?，F(xiàn)階段會計信息化賴以存在的還是傳統(tǒng)的會計理論，既沒有修正傳統(tǒng)的會計理論體系，更沒有構建起適應現(xiàn)代信息技術發(fā)展的完善的會計理論體系。從會計信息化的要求來看，首先就是現(xiàn)代信息技術在會計理論、會計工作、會計管理、會計教育諸領域的廣泛應用，并形成完整的應用體系?！　?.動態(tài)性　　動態(tài)性，又名實時性或同步性。會計信息化在時間上的動態(tài)性表現(xiàn)為：首先，會計數(shù)據(jù)的采集是動態(tài)的。無論是企業(yè)組織部的數(shù)據(jù)（例如、訂單），還是企業(yè)組織內部的數(shù)據(jù)（例如入庫單、產(chǎn)量記錄）。也無論是局域數(shù)據(jù).還是廣域數(shù)據(jù)，一旦發(fā)生，都將存入相應的服務器，并及時送到會計信息系統(tǒng)中等待處理。其次，會計數(shù)據(jù)的處理是實時的。在會計信息系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)一經(jīng)輸入系統(tǒng)，就會立即觸發(fā)相應的處理模塊。對數(shù)據(jù)進行分類、計算、匯總、更新、分析等一系列操作，以保證信息動態(tài)地反映企業(yè)組織的財務狀況和經(jīng)營成果。第三，會計數(shù)據(jù)采集和處理的實時化、動態(tài)化。使得會計信息的發(fā)布、傳輸和利用能夠實時化、動態(tài)化，會計信息的使用者也就能夠及時地做出管理決策?！　∪?、會計信息化對企業(yè)內部制約的影響 　　計算機技術和X絡技術的引入，使系統(tǒng)變得相對復雜，增加了會計工作的內容。同時，也相應地增加了內部制約的內容。會計信息化背景下，會計傳統(tǒng)制約方式無法適應會計信息化數(shù)據(jù)處理，會計信息化內部控的制范圍與重點發(fā)生變化，內部制約技術和手段發(fā)生了變化，企業(yè)的治理機制也相應的發(fā)生變化?！　?.對內部制約環(huán)境的影響　　制約環(huán)境居于內部制約中最重要的位置，是其他制約要素的基礎.是對建立和實施企業(yè)內部制約具有重要影響的各種要素的總稱，完善的制約環(huán)境才能使會計信息化條件下的制約制度得以貫徹實施。制約環(huán)境的構成要素是多方面的，主要包括：企業(yè)的治理機制、企業(yè)管理者的素質品行、管理哲學、企業(yè)文化、人力資源政策等。會計信息化促使企業(yè)的組織扁平化，在企業(yè)組織結構呈現(xiàn)扁平化的過程中，會計信息化起了很重要的作用。在扁平化的組織形態(tài)下，決策者和執(zhí)行者能夠快速地進行會計信息溝通，能夠準確快速的為董事會、監(jiān)事會以及小股東提供其履行其職能和維護其權益所需要的信息.同時，也要求企業(yè)通過良好的人力資源政策，對員工進行激勵和約束，提高員工的整體素質和道德。此外，信息化也必定對企業(yè)的管理哲學和企業(yè)文化產(chǎn)生一定的影響。良好的內部制約環(huán)境對企業(yè)的完整性和企業(yè)的高效率發(fā)展提供了良好的條件?！　?.對內部制約范圍的影響 　　由于系統(tǒng)建立和運轉的復雜性，內部制約的范圍相應擴大，信息化內部制約包含了傳統(tǒng)手工系統(tǒng)所沒有的制約，如X絡系統(tǒng)安全的制約、系統(tǒng)權限的制約、修改程序的制約等以及磁盤內會計信息安全保護、計算機病毒防治、計算機操作管理、系統(tǒng)管理員和系統(tǒng)維護人員的崗位責任制度等?！　?.對內部制約形勢和手段的影響　　會計信息化的引入使內部制約的手段多樣化，使企業(yè)信息的采集、處理和運用更加依賴信息技術和信息系統(tǒng)的實施效果，使傳統(tǒng)的由對人制約為重點轉向對人及機器的制約為重點。傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)內部制約側重于對企業(yè)內部的管理，而在會計信息化環(huán)境中，企業(yè)面對的不再是一個獨立的、封閉的環(huán)境，它與眾多企業(yè)進行頻繁的電子交易活動，企業(yè)與企業(yè)之間，企業(yè)與客戶之間，企業(yè)與國家之間可以共享對方所擁有的資源。會計信息化使內部制約的諸多步驟基本上是通過計算機程序自動進行的。因此，如何加強對信息系統(tǒng)的內部制約，利用良好的管理手段和技術方式，去降低信息化所帶來的風險?！　?.對企業(yè)治理機制的影響　　信息化為內外部治理機制的完善企業(yè)會計信息化內部制約理由由專注畢業(yè)論文與職稱論文的.提供, .提供了便利，而良好的治理機制將為內部制約提供良好的基礎。對于企業(yè)來說，其生產(chǎn)經(jīng)營以及銷售等經(jīng)濟運轉情況都能夠在會計信息當中直接的體現(xiàn)出來，因此，高質量的會計信息能夠為企業(yè)的決策部門提供良好的決策依據(jù)。企業(yè)建立自己的會計信息化平臺，使會計信息能夠得到企業(yè)內部各個部門的共享。從而為企業(yè)的經(jīng)營決策提供相關的數(shù)據(jù)，有利于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營朝著正確的方向發(fā)展。同時企業(yè)的一些投資者可以方便的通過企業(yè)的會計信息平臺獲得企業(yè)的財務信息狀況，根據(jù)這些會計信息對自己的投資進行相應的判斷，保證投資者自身的經(jīng)濟效益。由于采用信息化的會計平臺，能夠有效的建設會計信息傳遞的層級，提高傳遞的效率，從而保證信息的質量，防止信息的失真。因此，信息化將有助于改善企業(yè)的治理機制。此外，信息技術的浪潮沖擊著各行各業(yè)，會計作為企業(yè)管理的重要手段，自然成為了信息化技術密集應用的行業(yè)。會計信息化技術的應用。對企業(yè)的管理產(chǎn)生了很大影響，轉變了企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略、企業(yè)制約的內部環(huán)境、企業(yè)制約范圍、企業(yè)治理機制，在帶給企業(yè)高效、便捷的同時，也使企業(yè)的內部制約出現(xiàn)了不少理由。　　四、會計信息化背景下的內部制約存在的主要理由：　　1.會計信息的安全不能得到保障 　　手工會計環(huán)境下，企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務由會計人員手工記錄會計信息，不能輕易轉變。而會計信息化條件下，由會計人員錄入原始數(shù)據(jù)后，計算機完成其它程序，最后會計人員將數(shù)據(jù)存儲在磁介質中，這種條件下人們修改或刪除數(shù)據(jù)變得很容易，甚至能夠不留痕跡，并且如果計算機遭到病毒感染、黑客攻擊，也容易使會計信息丟失或被刪除，從而大大降低了會計信息的安全性。因此會計信息的安全性理由成為內部制約中的一個非常重要的理由?！　?.新的授權方式危及內部制約的有效性　　在手工業(yè)務處理系統(tǒng)中，每一項經(jīng)濟業(yè)務的每一個處理環(huán)節(jié)都要經(jīng)過上一級管理層的授權，具體方式是簽字或蓋章，而在信息化環(huán)境下這種授權由人與人之間的關系部分轉化為人與計算企業(yè)會計信息化內部制約理由論文資料由.提供,地址.機之間的聯(lián)系，簽名或蓋章轉化為授權文件、授權指令或授權。這些授權文件或授權保管不善，被人盜用或破解就會非法獲得某種權限或運轉特定程序進行非法業(yè)務處理，或者有些人員為了私利而損害公司的利益，從而增加了公司的風險，使企業(yè)內部制約管理的效力受到威脅。　　3.企業(yè)對會計信息化下的系統(tǒng)風險缺乏制約 　　在經(jīng)濟一體化日益加深的大背景下。企業(yè)面對的風險日益多樣化和復雜化，企業(yè)在信息化下的系統(tǒng)風險也缺乏制約。當前我國企業(yè)所采用的信息化軟件多由專門的軟件公司為其開發(fā)，財務軟件系統(tǒng)內部銜接性比較差，數(shù)據(jù)的兼容性、安全保密性不強，企業(yè)對信息化系統(tǒng)本身缺乏進行開發(fā)和技術維護的能力，一旦數(shù)據(jù)被竊取、修改或者系統(tǒng)程序發(fā)生損壞就會導致整個會計信息系統(tǒng)的癱瘓，給企業(yè)造成的損失將不可估量。由于企業(yè)在采用會計信息化系統(tǒng)之后，減少會計人員，同時一些實質上不相容的職能出現(xiàn)了一人擔任的情況，導致組織機構、崗位之間相互制約、相互監(jiān)督的制約機制失效，加上存儲于計算機上的數(shù)據(jù)在安全保密性低，由此加大了信息化會計系統(tǒng)的內部制約的難度，系統(tǒng)風險缺乏制約?！　∥?、會計信息化條件下內部制約制度的完善　　1.建立嚴密的制約制度　　嚴密的會計制約制度是推動企業(yè)內部制約建設的法律保障。財政部門作為會計工作的主管部門應依法推動內部制約的建設與實施，財政部門應協(xié)調企業(yè)的相關部門依法對企業(yè)內部制約實施監(jiān)督檢查.共同營造一個推動內部制約有效實施的良好環(huán)境。在信息環(huán)境下來構建與完善內部會計制約制約度不僅有利于保證企業(yè)會計信息的準確性、全面性、實時性，也有利于企業(yè)經(jīng)濟的健康發(fā)展，企業(yè)必須注重建立嚴密的制約制度?！　?.加強系統(tǒng)內部制約 　　由于操作系統(tǒng)的用戶較多和系統(tǒng)本身的缺陷，系統(tǒng)不得不面對著來自各方面的潛在威脅。為了保障會計信息系統(tǒng)的正常運轉，必須對系統(tǒng)操作進行嚴格的制約，并對系統(tǒng)的硬件和軟件進行檢查和維護，定期對會計檔案進行檢查和備份，防止由于存儲介質的損壞而使會計信息丟失。要明確規(guī)定好每個用戶應被授予的權限，不能越權使用，要使企業(yè)會計信息化內部制約理由論文導讀：本論文是一篇關于企業(yè)會計信息化內部制約理由的優(yōu)秀論文范文,對正在寫有關于會計論文的寫有一定的參考和指導作用,于審計部門的設置應高于其他職能部門，這樣才能保證內部審計的獨立性和權威性，否則職能是形同虛設。同時要把審計工作的主要職能從差錯防弊轉到對公司的管理做出分析、評價和提出管理倡議上來。通過對企業(yè)財務活動進行分類，并根據(jù)經(jīng)濟活動的重要程度、風險大小決定是否引入審計部門進行全程監(jiān)督，以此來加強內部制約的力量，從而用系統(tǒng)的人員進行登記和監(jiān)控，系統(tǒng)運轉過程中出現(xiàn)的故障及時進行維修并記錄，定期對軟件和硬件進行升級，以確保系統(tǒng)的安全和系統(tǒng)運轉的效率，對系統(tǒng)運轉過程中打印出的或者存在磁盤中的各種賬簿、報表、憑證等必須被妥善保管，防止會計信息的泄漏或丟失。　　3.加強外部監(jiān)督機制 　　要加強審計的作用，對于審計部門的設置應高于其他職能部門，這樣才能保證內部審計的獨立性和權威性，否則職能是形同虛設。同時要把審計工作的主要職能從差錯防弊轉到對公司的管理做出分析、評價和提出管理倡議上來。通過對企業(yè)財務活動進行分類，并根據(jù)經(jīng)濟活動的重要程度、風險大小決定是否引入審計部門進行全程監(jiān)督，以此來加強內部制約的力量，從而提高內部制約的整體水平?！　?.提高會計人員素質　　會計人員素質是加強內部會計制約的關鍵，企業(yè)要通過科學合理的措施，提高財會人員整體素質。在聘用會計人員上，要制定嚴格的招聘程序，不僅要選擇業(yè)務能力強的人，更要選擇那些具有良好的道德觀、價值觀的人才。在培養(yǎng)人才上，不僅要定期進行業(yè)務培訓，更要注意其職業(yè)道德及法制觀念的培養(yǎng)。并定期對會計人員進行業(yè)績、道德品質、思想操守等綜合考核，以充分激發(fā)會計人員的積極性和責任感。 　　總之，會計信息系統(tǒng)將真正成為企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個子系統(tǒng)。企業(yè)發(fā)生的各項業(yè)務，能夠自動從企業(yè)的內部和外部采集相關的會計核算資料，并匯集與企業(yè)的內部會計信息系統(tǒng)進行實時處理。會計將從傳統(tǒng)的記賬算賬的局限中解脫出來，從而更大的發(fā)揮會計的管理制約職能，讓企業(yè)經(jīng)營者和信息使用者可隨時利用企業(yè)的會計信息對企業(yè)的未來財務形勢做出合理的預測，為企業(yè)的管理和發(fā)展做出正確的決策。對于會計假設中，特別是傳統(tǒng)的會計主體不再是擁有實實在在的資金和廠房的企業(yè)，它還將包括一些X上的虛擬公司和X絡公司，這些公司為了共同的目標，會在短時間結合在一起，當完成特定的目標后會很快解散，它的持續(xù)經(jīng)營、會計分期和貨幣計量的基本前提都將會受到?jīng)_擊。實現(xiàn)會計信息化后，企業(yè)X與外界X絡實現(xiàn)了互聯(lián)，會計信息的使用者可以隨時獲取有關的會計信息。由于信息技術的全面應用，極大地提高了信息的及時性，信息的預測價值和反饋價值也大大提高，信息的流速也大大加快，有利地推動了經(jīng)濟管理水平的提高。另外通過會計信息系統(tǒng)直接獲取相關數(shù)據(jù)并進行分析，減少了人為的舞弊現(xiàn)象，從而也大大提高了會計信息的可靠性和信息的質量。