某房地產公司材料設備采購實施流程

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1、編號:版號:A/0材料設備采購實施流程編制日期審核日期批準日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內容修改人審核人批準人材料設備采購實施流程編號:版號:A/0頁碼:第8頁共12頁材料設備采購實施流程1.范圍1.1本程序僅適用于公司開發(fā)的房地產項目。2.控制目標2.1清晰規(guī)范項目材料管理過程中的控制節(jié)點,梳理管理流程,明確界定材料管理工作范疇及職責分工,提高管理效率。2.2定義:2.2.1材料:指工程材料和設備。2.2.2甲購材料:甲方(即開發(fā)商)與供貨商簽訂供貨(供貨及安裝)合同,并由甲方直接向供貨商采購的材

2、料。2.2.3甲定乙購材料:甲方確定材料的品牌、價格和供貨商;乙方(即施工總承包單位)負責與供貨商簽訂合同,支付貨款,購買材料及施工。3.涉及崗位3.1流程所有者:材料部經理3.2相關崗位:3.2.1設計部:設計部經理、結構工程師、建筑工程師、園林工程師3.2.2項目部:項目部經理、土建工程師、水電工程師、園林工程師3.2.3材料部:材料部經理、材料員3.2.4成本部:成本部經理、土建造價工程師、安裝造價工程師、園林造價工程師4.控制點4.1材料選型封樣的控制4.2甲購材料的采購及驗收4.3甲定乙

3、購材料的驗收和監(jiān)控4.4材料移交及出入庫的準確性材料設備采購實施流程編號:版號:A/0頁碼:第8頁共12頁材料設備采購實施流程編號:版號:A/0頁碼:第8頁共12頁步驟說明負責人輸出1、組織召開材料技術評審會1.1材料部根據《項目材料采購計劃》及項目設計需要,對項目可能采用的新材料及重要的材料進行調研,形成《材料調研報告》,傳設計部出具意見,總工程師批準。1.2根據前期材料調研結果,材料部組織總經理、總工程師、設計經理、項目經理,對涉及項目中的重要材料技術問題進行評審,由材料部決定是否有其他部門參

4、加,材料評審意見由總工程師簽發(fā)確認。材料部經理材料調研報告2、材料選型定板2.1材料部根據《項目材料采購計劃》及項目設計需要,完成《材料選型定板單》,報設計部經理出具意見,總工程師確認。材料選型金額小于10萬元的報總工程師審批,材料選型金額大于10萬元的報總工程師審核,總經理審批。材料部經理《材料選型定板單》3、材料采購監(jiān)控3.1對于材料供應商不包安裝的甲購材料,根據施工總承包單位(即材料安裝單位)提出的材料下料單,項目部負責填寫《工程材料采購通知單》,報總工程師審批后,轉材料部下發(fā)材料供應商;對

5、于材料供應商包安裝的甲購材料,項目部提出進度要求,材料部根據合同要求通知供應商開始供貨及進場施工,項目部在現場管理。3.2材料部和項目部負責對材料供應商的供貨數量、供貨進度、供貨質量進行監(jiān)控,過程檢查的結果填寫《材料供貨過程檢查記錄單》。3.3貨到工地后,由項目部根據需要組織相關部門進行驗收,驗收合格后在《開箱驗貨單》上會簽。3.4材料部負責填寫材料進度付款建議書及結算通知書,經項目部和成本部審核交財務部進行款項支付工作。項目部經理材料部經理工程材料采購通知單材料供貨過程檢查記錄單開箱驗貨單4、甲

6、定乙購材料的采購監(jiān)控4.1項目部根據接收到的《甲定乙購材料采購通知單》,通知施工總承包單位進行甲定乙購材料的采購。經聯系后,如項目部認為甲方選定的材料供貨單位無法滿足《甲定乙購材料采購通知單》規(guī)定的供貨期、供貨質量的要求,項目部應在接到《甲定乙購材料采購通知單》后兩天之內向材料部提出書面反饋意見,材料部核實后重新確定材料供貨單位。4.2項目部負責監(jiān)督甲定乙購材料供應商的供貨數量、供貨進度及供貨質量,在接到《甲定乙購材料采購通知單》后三天內,按材料招標書及《甲定乙購材料采購通知單》規(guī)定內容督促甲定乙

7、購材料指定供貨商與總承包單位簽訂供貨合同,供貨合同交成本部、材料部留底。4.3貨到工地后,由項目部負責組織相關部門進行驗收,驗收合格后在《開箱驗貨單》上會簽。4.4項目部負責督促施工總承包單位按供貨合同要求支付供貨商材料款,在填寫施工總承包單位工程進度付款單時,應書面注明甲定乙購材料供應商已收款情況。4.5材料供貨及安裝期間,材料部每周對現場甲購材料及甲定乙購材料進行檢查,對于材料質量、材料施工工藝方面的意見,填寫《材料現場檢查記錄單》,報總工程師審核;項目部每周對《材料現場檢查記錄單》所提意見書

8、面反饋,報總工程師審核,傳材料部留底。項目部經理材料部經理總工程師甲定乙購材料采購通知單開箱驗貨單材料現場檢查記錄單5、材料移交及出入庫5.1對于甲購材料中由施工單位負責安裝的材料,經材料部認可后,由項目部、施工單位在《開箱驗貨單》上簽字確認后即視為移交給施工單位。材料部的認可包含兩種情況:a)材料部在材料進場前提供樣板及相關資料,則不需在《開箱驗貨單》上簽字確認,由項目部組織驗收;b)如無樣板及資料提供,則材料部則須參加現場驗收,并在《開箱驗貨單》上會簽。5.2對于由材料供應商自

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