復(fù)地集團(tuán)材料設(shè)備采購實(shí)施流程

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1、工程付款管理流程編號(hào):版號(hào):頁碼:第2頁共5頁復(fù)地(集團(tuán))股份有限公司流程手冊文件編號(hào):FT-CB-LC003版本:1.0材料設(shè)備采購實(shí)施流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人材料設(shè)備采購實(shí)施流程編號(hào):FT-CB-LC003版號(hào):1.0頁碼:第5頁共5頁材料設(shè)備采購實(shí)施流程編號(hào):FT-CB-LC003版號(hào):1.0頁碼:第5頁共5頁1目標(biāo)確保采購的材料設(shè)備符合規(guī)定的采購要求。2適用范圍房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目工程材料、設(shè)備等的采購管理工作根據(jù)區(qū)域與集團(tuán)的權(quán)限設(shè)置,材料設(shè)備的采購實(shí)施將在不同層面完成。即區(qū)域采購

2、權(quán)限內(nèi)的,將由區(qū)域?qū)徦愫霞s部組織實(shí)施,區(qū)域相關(guān)職能部門參與;超出區(qū)域采購權(quán)限的,將由集團(tuán)成本管理中心監(jiān)督實(shí)施。下述工作程序以區(qū)域采購權(quán)限內(nèi)的為例。。A(數(shù)量)Q(質(zhì)量)C(成本)T(時(shí)效)R(風(fēng)險(xiǎn))市場調(diào)查的充分性市場定位及方案設(shè)計(jì)等的合理性資料的準(zhǔn)確性各階段費(fèi)用估算的準(zhǔn)確性各部門工作開展的及時(shí)性3術(shù)語和定義3.1供方:指提供產(chǎn)品或服務(wù)的組織或個(gè)人。3.2材料設(shè)備供方:工程供方的一類,特指向復(fù)地集團(tuán)提供直接用于項(xiàng)目建設(shè)或維護(hù)的材料、設(shè)備的組織或個(gè)人。4部門職責(zé)4.1區(qū)域?qū)徦愫霞s部:負(fù)責(zé)組織選擇材料設(shè)備類供方;負(fù)責(zé)與被選中的供方單位簽

3、訂合同。4.2采購評(píng)審小組:負(fù)責(zé)對(duì)供方提供的材料設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)審。4.3區(qū)域設(shè)計(jì)管理部:負(fù)責(zé)對(duì)供方提供的材料設(shè)備樣品進(jìn)行確認(rèn)。4.4項(xiàng)目部:負(fù)責(zé)編制材料設(shè)備采購計(jì)劃,組織驗(yàn)收工作及記錄到貨信息。4.5集團(tuán)成本管理中心:負(fù)責(zé)確定供貨方式及采購方式;負(fù)責(zé)執(zhí)行超出區(qū)域權(quán)限的材料設(shè)備的采購實(shí)施。5工作程序活動(dòng)步驟及說明負(fù)責(zé)部門/負(fù)責(zé)人輸出1編制材料設(shè)備采購計(jì)劃1.1項(xiàng)目部根據(jù)項(xiàng)目初步節(jié)點(diǎn)計(jì)劃,編制工程所需的材料設(shè)備的采購計(jì)劃,報(bào)區(qū)域?qū)徦愫霞s部審核通過后實(shí)施。項(xiàng)目部材料設(shè)備采購計(jì)劃2確定供貨方式2.1根據(jù)集團(tuán)成本管理中心材料設(shè)備采購實(shí)施流程編

4、號(hào):FT-CB-LC003版號(hào):1.0頁碼:第5頁共5頁制定的制度,確定材料設(shè)備的供貨方式,具體參見《采購方式選擇作業(yè)指引》;2.1區(qū)域?qū)徦愫霞s部組織形成采購評(píng)審小組,報(bào)集團(tuán)成本管理中心審核,主管副總裁審批,具體參見《材料設(shè)備供方選擇流程》。3甲供或甲指方式的采購實(shí)施3.1在甲供或甲指方式下,區(qū)域?qū)徦愫霞s部選擇采購方式;3.2審算合約部主持進(jìn)行材料設(shè)備供方選擇;3.3采購評(píng)審小組對(duì)材料設(shè)備進(jìn)行技術(shù)評(píng)審;3.4根據(jù)評(píng)審意見,審算合約部確定最終供方;3.5材料設(shè)備供方提供樣品;3.6區(qū)域設(shè)計(jì)管理部對(duì)樣品進(jìn)行確認(rèn);3.7通過樣品確認(rèn)的,樣

5、品在項(xiàng)目部現(xiàn)場進(jìn)行封樣,作為驗(yàn)收時(shí)對(duì)照的依據(jù),同時(shí)審算合約部向項(xiàng)目部及監(jiān)理公司進(jìn)行書面交底;3.8未通過樣品確認(rèn)的,由審算合約部重新選擇材料設(shè)備供方;3.9對(duì)于甲供材料設(shè)備,由審算合約部與供方簽訂采購合同;3.10對(duì)于甲指材料設(shè)備,由審算合約部指定材料供方;3.11材料設(shè)備供方進(jìn)行供貨;3.12項(xiàng)目部組織驗(yàn)收,監(jiān)理公司及設(shè)計(jì)管理部參與,將現(xiàn)場封樣與供貨進(jìn)行比較;3.13驗(yàn)收合格的,項(xiàng)目部記錄到貨信息,供貨投入工程施工;3.14驗(yàn)收不合格的,分別返回3.9或3.10。審算合約部施工單位采購合同4.1審算合約部委托施工單位進(jìn)行材料設(shè)備的

6、采購;施工單位材料設(shè)備采購實(shí)施流程編號(hào):FT-CB-LC003版號(hào):1.0頁碼:第5頁共5頁4甲委方式的采購實(shí)施4.1項(xiàng)目部組織驗(yàn)收,監(jiān)理公司及設(shè)計(jì)管理部參與;4.2驗(yàn)收合格的,項(xiàng)目部記錄到貨信息,供貨投入工程施工;4.3驗(yàn)收不合格的,由施工單位重新采購。1權(quán)限及標(biāo)準(zhǔn)步驟權(quán)限及標(biāo)準(zhǔn)2確定供貨方式l材料設(shè)備招標(biāo)采購的區(qū)域權(quán)限為300萬;超出300萬,集團(tuán)成本管理中心參與并審核,主管副總裁審批;l小于50萬的招標(biāo)采購,可由項(xiàng)目部進(jìn)行采購實(shí)施,區(qū)域?qū)徦愫霞s部監(jiān)督執(zhí)行;l材料設(shè)備甲指乙供和協(xié)議采購的區(qū)域權(quán)限為50萬;超出50萬,集團(tuán)成本管理

7、中心參與并審核,主管副總裁審批;l材料設(shè)備戰(zhàn)略采購由集團(tuán)成本管理中心主持,主管副總裁審核、總裁審批,區(qū)域?qū)徦愫霞s部配合。2主要文檔文檔名稱編制部門/人員主要內(nèi)容接收部門/人員提交時(shí)限/頻率材料設(shè)備采購計(jì)劃項(xiàng)目部材料設(shè)備采購數(shù)量、供貨時(shí)間審算合約部材料設(shè)備施工使用前及時(shí)提出3主要附件8.1《材料設(shè)備技術(shù)評(píng)審作業(yè)指引》8.2《材料設(shè)備采購計(jì)劃》

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