設(shè)備材料采購實(shí)施流程

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1、內(nèi)部交流資料（嚴(yán)禁商用）南京仁恒流程管理體系文件設(shè)備材料采購實(shí)施流程文件編號(hào)：NLY-CG-LC003版本：A編制：日期：審核：日期：審批：日期：主導(dǎo)部門：采購部發(fā)布日期：200年月日實(shí)施日期：200年月日1房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程管理手冊(cè)文件編號(hào)NJY-CG-LC003設(shè)備材料采購實(shí)施流程版本/修訂A/0南京仁恒流程管理體系文件房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程管理手冊(cè)文件編號(hào)NJY-CG-LC003設(shè)備材料采購實(shí)施流程版本/修訂A/01.目的：規(guī)范項(xiàng)目工程所用材料（設(shè)備）的采購實(shí)施，確保材料（設(shè)備）質(zhì)量和成本滿足項(xiàng)目定位的要求、國家標(biāo)準(zhǔn)以及項(xiàng)目目標(biāo)成本的要求。2.適用范圍：適用于公司在建項(xiàng)目的設(shè)備材料的選型、封樣、交底

2、、驗(yàn)收（包括乙供材料設(shè)備）、使用和結(jié)算。3.專業(yè)術(shù)語和定義（無）4.職責(zé)4.1.采購部4.4.1.負(fù)責(zé)采購材料、設(shè)備的市場調(diào)查，對(duì)擬采用產(chǎn)品品牌在符合市場定位、產(chǎn)品定位以及符合成本控制指導(dǎo)書的前提下提出建議；4.4.2.提交樣品并進(jìn)行技術(shù)交底；4.4.3.協(xié)調(diào)處理供貨意外事宜；4.4.4.負(fù)責(zé)材料設(shè)備采購合同的簽訂。4.2.總師室4.2.1負(fù)責(zé)建安材料、景觀、裝飾、室內(nèi)裝修及影響到外觀效果材料的市場調(diào)查、選型確認(rèn)和封樣管理；4.2.2確認(rèn)樣品并進(jìn)行技術(shù)交底。4.3.項(xiàng)目部4.3.1.提供材料設(shè)備需求計(jì)劃和進(jìn)場時(shí)間；4.3.2.配合監(jiān)理單位建立現(xiàn)場材料設(shè)備樣板庫；4.3.3.參與材料的封樣確認(rèn)，

3、并根據(jù)合同和封樣材料組織到貨驗(yàn)收。4.4.監(jiān)理單位4.4.1根據(jù)合同和封樣材料組織到貨驗(yàn)收；4.4.2見證施工單位的取樣、送檢工作；南京仁恒流程管理體系文件房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程管理手冊(cè)文件編號(hào)NJY-CG-LC003設(shè)備材料采購實(shí)施流程版本/修訂A/04.4.3對(duì)不符合要求的材料設(shè)備采取解決措施。5.流程說明序號(hào)流程名稱責(zé)任人流程說明(輸入、輸出、流程說明)支持文件及記錄輸入：擴(kuò)初設(shè)計(jì)圖紙輸出：《材料調(diào)研報(bào)告》流程說明：1.1采購部、總師室負(fù)責(zé)公司重要材料和設(shè)備的市場調(diào)查，包括選型定板、樣本保存和新材料、新技術(shù)應(yīng)用情況分析。1.2總師室在擴(kuò)初設(shè)計(jì)完成后會(huì)同采購部進(jìn)行建安材料、景觀、裝飾、室內(nèi)裝修及影

4、響到外觀效果材料的市場調(diào)查，積極采用四新技術(shù)，提出《材料調(diào)研報(bào)告》，并根據(jù)選型定板情況進(jìn)行送樣。1.3采購部收集市場材料、設(shè)備成本變化情況，并對(duì)有參考價(jià)值的信息提供總師室參考和選擇?？値熓疫€可通過供應(yīng)商信息平臺(tái)查閱材料設(shè)備信息資料，必要時(shí)可到采購部查詢?！恫牧险{(diào)研報(bào)告》1材料設(shè)備采購部1.4物資采購范圍的初步劃分：市場調(diào)查1.4.1甲供物資：包括鋼材、水泥、防火門、防盜門（進(jìn)戶門）、單體外立面、室內(nèi)外裝飾材料（如：地磚、面磚、涂料等）、室外綠化工程中的大型喬木、灌木、室外硬質(zhì)景觀中的飾面材料（如：花崗巖、泳池馬賽克等）、衛(wèi)生潔具、電線、電纜、配電箱、橋架、主要管材、水泵、風(fēng)機(jī)等。1.4.2乙供

5、物資：包括室內(nèi)裝修材料、木材、小批量的鋼構(gòu)件、電氣預(yù)埋盒、各種水電預(yù)埋管及水電輔材、零星材料等。1.5甲供和乙供物資清單確定：預(yù)算部在工程實(shí)施前，結(jié)合設(shè)計(jì)文件和圖紙，提交工程中所使用的大宗材料設(shè)備清單（包括材料設(shè)備的品種、規(guī)格和控制性數(shù)量），由總經(jīng)理組織召開會(huì)議討論確定甲供和乙供物資的范圍。由預(yù)算部編寫完成《材料設(shè)備采購范圍》后提交總經(jīng)理批南京仁恒流程管理體系文件房地產(chǎn)業(yè)務(wù)流程管理手冊(cè)文件編號(hào)NJY-CG-LC003設(shè)備材料采購實(shí)施流程版本/修訂A/0序號(hào)流程名稱責(zé)任人流程說明(輸入、輸出、流程說明)支持文件及記錄準(zhǔn)執(zhí)行。輸入：《材料調(diào)研報(bào)告》輸出：材料樣品接收登記管理記錄流程說明：2.1設(shè)計(jì)

6、材料選型定板a)總師室和采購部組織重要材料、設(shè)備和景觀、裝飾、室內(nèi)裝修及影響到外觀效果材料的選型定板確認(rèn)并封樣，對(duì)設(shè)計(jì)效果有重大影響的材料進(jìn)行樣板制作，完成樣板后，組織材料樣板確認(rèn)會(huì)進(jìn)行設(shè)計(jì)確認(rèn)，并對(duì)建安材料設(shè)備選型定板確認(rèn)并封樣。（見《材料選型定板流程》）b)工程承包單位將乙供材料送樣到總師室（景觀、裝飾裝修材料）進(jìn)行確認(rèn)封樣。2.2材料樣品的移交a)在材料設(shè)備采購合同簽署后一周內(nèi)，總師室將確認(rèn)的材料樣品采購部2管理總師室封樣材料(設(shè)備)以及《材料樣品移交清單》移交項(xiàng)目部；b)采購部組織供應(yīng)商、總師室、項(xiàng)目部進(jìn)行合同交底，向監(jiān)理單位、供應(yīng)商明確材料設(shè)備技術(shù)參數(shù)；c)項(xiàng)目部編制已定的材料樣品清

7、單。2.3現(xiàn)場材料樣品庫的建立a)項(xiàng)目部建立材料樣品庫，對(duì)所有甲供及乙供材料進(jìn)行封樣保管；b)供應(yīng)商材料樣品由項(xiàng)目部與監(jiān)理單位負(fù)責(zé)接收材料樣品，共同建立材料樣品庫；c)項(xiàng)目部對(duì)接收的材料樣品進(jìn)行樣品封樣、統(tǒng)一編號(hào)登記；d)項(xiàng)目部編制已接收的材料樣品清單，同時(shí)報(bào)總師室備案。輸入：甲供材料需求計(jì)劃和材料進(jìn)場計(jì)劃輸出：《月設(shè)備材料計(jì)劃匯總表》材料計(jì)劃3編制、審項(xiàng)目部流程說明：核3.1施工單位編制甲供材料