工程材料設(shè)備采購實(shí)施流程

《工程材料設(shè)備采購實(shí)施流程》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫。

1、編號(hào)：版號(hào)：A/0材料設(shè)備采購實(shí)施流程編制日期審核日期批準(zhǔn)日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準(zhǔn)人材料設(shè)備采購實(shí)施流程1.范圍1.1本程序僅適用于公司開發(fā)的房地產(chǎn)項(xiàng)目。2.控制目標(biāo)2.1清晰規(guī)范項(xiàng)目材料管理過程中的控制節(jié)點(diǎn)，梳理管理流程，明確界定材料管理工作范疇及職責(zé)分工，提高管理效率。2.2定義：2.2.1材料：指工程材料和設(shè)備。2.2.2甲購材料：甲方（即開發(fā)商）與供貨商簽訂供貨（供貨及安裝）合同，并由甲方直接向供貨商采購的材料。2.2.3甲定乙購材料：甲方確定材料的品牌、價(jià)格和供貨商；乙方(即施工總承包單位)負(fù)責(zé)與供貨商簽

2、訂合同，支付貨款，購買材料及施工。3.涉及崗位3.1流程所有者：材料部經(jīng)理3.2相關(guān)崗位：3.2.1設(shè)計(jì)部:設(shè)計(jì)部經(jīng)理、結(jié)構(gòu)工程師、建筑工程師、園林工程師3.2.2項(xiàng)目部:項(xiàng)目部經(jīng)理、土建工程師、水電工程師、園林工程師3.2.3材料部:材料部經(jīng)理、材料員3.2.4成本部:成本部經(jīng)理、土建造價(jià)工程師、安裝造價(jià)工程師、園林造價(jià)工程師4.控制點(diǎn)4.1材料選型封樣的控制4.2甲購材料的采購及驗(yàn)收4.3甲定乙購材料的驗(yàn)收和監(jiān)控4.4材料移交及出入庫的準(zhǔn)確性步驟說明負(fù)責(zé)人輸出1、組織召開材料技術(shù)評(píng)審會(huì)1.1材料部根據(jù)《項(xiàng)目材料采購計(jì)劃》及項(xiàng)目設(shè)計(jì)需要

3、，對(duì)項(xiàng)目可能采用的新材料及重要的材料進(jìn)行調(diào)研，形成《材料調(diào)研報(bào)告》，傳設(shè)計(jì)部出具意見，總工程師批準(zhǔn)。1.2根據(jù)前期材料調(diào)研結(jié)果，材料部組織總經(jīng)理、總工程師、設(shè)計(jì)經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理，對(duì)涉及項(xiàng)目中的重要材料技術(shù)問題進(jìn)行評(píng)審，由材料部決定是否有其他部門參加，材料評(píng)審意見由總工程師簽發(fā)確認(rèn)。材料部經(jīng)理材料調(diào)研報(bào)告2、材料選型定板2.1材料部根據(jù)《項(xiàng)目材料采購計(jì)劃》及項(xiàng)目設(shè)計(jì)需要，完成《材料選型定板單》，報(bào)設(shè)計(jì)部經(jīng)理出具意見，總工程師確認(rèn)。材料選型金額小于10萬元的報(bào)總工程師審批，材料選型金額大于10萬元的報(bào)總工程師審核，總經(jīng)理審批。材料部經(jīng)理《材料選

4、型定板單》3、材料采購監(jiān)控3.1對(duì)于材料供應(yīng)商不包安裝的甲購材料，根據(jù)施工總承包單位（即材料安裝單位）提出的材料下料單，項(xiàng)目部負(fù)責(zé)填寫《工程材料采購?fù)ㄖ獑巍?，?bào)總工程師審批后，轉(zhuǎn)材料部下發(fā)材料供應(yīng)商；對(duì)于材料供應(yīng)商包安裝的甲購材料，項(xiàng)目部提出進(jìn)度要求，材料部根據(jù)合同要求通知供應(yīng)商開始供貨及進(jìn)場(chǎng)施工，項(xiàng)目部在現(xiàn)場(chǎng)管理。3.2材料部和項(xiàng)目部負(fù)責(zé)對(duì)材料供應(yīng)商的供貨數(shù)量、供貨進(jìn)度、供貨質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控，過程檢查的結(jié)果填寫《材料供貨過程檢查記錄單》。3.3貨到工地后，由項(xiàng)目部根據(jù)需要組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《開箱驗(yàn)貨單》上會(huì)簽。3.4材料部負(fù)

5、責(zé)填寫材料進(jìn)度付款建議書及結(jié)算通知書，經(jīng)項(xiàng)目部和成本部審核交財(cái)務(wù)部進(jìn)行款項(xiàng)支付工作。項(xiàng)目部經(jīng)理材料部經(jīng)理工程材料采購?fù)ㄖ獑尾牧瞎┴涍^程檢查記錄單開箱驗(yàn)貨單4、甲定乙購材料的采購監(jiān)控4.1項(xiàng)目部根據(jù)接收到的《甲定乙購材料采購?fù)ㄖ獑巍?，通知施工總承包單位進(jìn)行甲定乙購材料的采購。經(jīng)聯(lián)系后，如項(xiàng)目部認(rèn)為甲方選定的材料供貨單位無法滿足《甲定乙購材料采購?fù)ㄖ獑巍芬?guī)定的供貨期、供貨質(zhì)量的要求，項(xiàng)目部應(yīng)在接到《甲定乙購材料采購?fù)ㄖ獑巍泛髢商熘畠?nèi)向材料部提出書面反饋意見，材料部核實(shí)后重新確定材料供貨單位。4.2項(xiàng)目部負(fù)責(zé)監(jiān)督甲定乙購材料供應(yīng)商的供貨數(shù)量、供

6、貨進(jìn)度及供貨質(zhì)量，在接到《甲定乙購材料采購?fù)ㄖ獑巍泛笕靸?nèi)，按材料招標(biāo)書及《甲定乙購材料采購?fù)ㄖ獑巍芬?guī)定內(nèi)容督促甲定乙購材料指定供貨商與總承包單位簽訂供貨合同，供貨合同交成本部、材料部留底。4.3貨到工地后，由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在《開箱驗(yàn)貨單》上會(huì)簽。4.4項(xiàng)目部負(fù)責(zé)督促施工總承包單位按供貨合同要求支付供貨商材料款，在填寫施工總承包單位工程進(jìn)度付款單時(shí)，應(yīng)書面注明甲定乙購材料供應(yīng)商已收款情況。4.5材料供貨及安裝期間，材料部每周對(duì)現(xiàn)場(chǎng)甲購材料及甲定乙購材料進(jìn)行檢查，對(duì)于材料質(zhì)量、材料施工工藝方面的意見，填寫《材料現(xiàn)

7、場(chǎng)檢查記錄單》，報(bào)總工程師審核；項(xiàng)目部每周對(duì)《材料現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄單》所提意見書面反饋，報(bào)總工程師審核，傳材料部留底。項(xiàng)目部經(jīng)理材料部經(jīng)理總工程師甲定乙購材料采購?fù)ㄖ獑伍_箱驗(yàn)貨單材料現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄單5、材料移交及出入庫5.1對(duì)于甲購材料中由施工單位負(fù)責(zé)安裝的材料，經(jīng)材料部認(rèn)可后，由項(xiàng)目部、施工單位在《開箱驗(yàn)貨單》上簽字確認(rèn)后即視為移交給施工單位。材料部的認(rèn)可包含兩種情況：a)材料部在材料進(jìn)場(chǎng)前提供樣板及相關(guān)資料，則不需在《開箱驗(yàn)貨單》上簽字確認(rèn)，由項(xiàng)目部組織驗(yàn)收；b)如無樣板及資料提供，則材料部則須參加現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收，并在《開箱驗(yàn)貨單》上會(huì)簽。5.2

8、對(duì)于由材料供應(yīng)商自行安裝的甲購材料,由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)直接向物業(yè)公司移交。5.3當(dāng)由我方責(zé)任引起的材料過剩，由材料部負(fù)責(zé)與材料供應(yīng)商協(xié)調(diào)退貨；若無法協(xié)調(diào)則辦理入庫。材料部填寫《材料出（入）庫單》，經(jīng)