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1、某公司財務(wù)審計(jì)報告JLHK審計(jì)報告(目錄)??????一、??JLHK公司概況??????二、??審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題匯報??????????一)、財務(wù)方面存在的問題??????????二)、物流程序方面存在的問題??????三、對HK現(xiàn)有財務(wù)人員的評價??????四、整改措施??????五、整改建議??????六、辦事處調(diào)查需要反映的問題??????七、對HK大藥房經(jīng)營狀況的評價及建議??????八、對HK公司流動資金申請報告的評價和建議??????九、其他建議JLHK審計(jì)報告公司領(lǐng)導(dǎo):??????***集團(tuán)審計(jì)部HK審計(jì)組于2003年*月*日——2003年*月*日對JLHK
2、公司進(jìn)行了全面審計(jì),經(jīng)過審計(jì),我們發(fā)現(xiàn)HK公司在財務(wù)工作、物流程序等方面極其不規(guī)范,總體工作質(zhì)量低下,財務(wù)對公司的業(yè)務(wù)失去控制,并嚴(yán)重地影響到HK公司正常業(yè)務(wù)的開展。究其原因,與物流程序錯誤、財務(wù)人員素質(zhì)不高、上一次審計(jì)現(xiàn)場整改諸多不當(dāng)?shù)戎苯酉嚓P(guān)?,F(xiàn)將審計(jì)的情況匯報如下:一、??JL省HK公司概況??????1、HK公司于1999年*月*日登記注冊,注冊資本為人民幣×××萬元。經(jīng)營范圍為:批發(fā)西藥制劑、中成藥、中藥材、中藥飲片、生化藥品、生物制品;醫(yī)療器件。股權(quán)結(jié)構(gòu)為:股東名稱投資金額(萬元)占總股本的百分比張**××12%甘**××7%劉**××1%北京***集團(tuán)××
3、80%2、機(jī)構(gòu)設(shè)置:公司領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、質(zhì)管部、業(yè)務(wù)部、財務(wù)部、**路批發(fā)部、HK大藥房、JL辦事處、LY辦事處、HLJ辦事處。??????3、領(lǐng)導(dǎo)班子成員三人:總經(jīng)理***、副總經(jīng)理***、業(yè)務(wù)處長***。公司現(xiàn)有職工(包括辦事處)××人。??????4、截止2003年*月*日,HK公司資產(chǎn)總額×××萬元,負(fù)債總額×××萬元,凈資產(chǎn)×××萬元,庫存存貨×××萬元;??????2003年1月—3月,主營業(yè)務(wù)收入××萬元,成本費(fèi)用總額××萬元,虧損××萬元;發(fā)貨××萬元,回款××萬元(其中清欠××萬元)。??????HK大藥房資產(chǎn)總額××萬元,負(fù)債總額××萬元,凈資產(chǎn)××萬
4、元;2003年1月—3月,銷售收入××萬元,費(fèi)用總額××萬元(包括在公司發(fā)放的工資××萬元),虧損××萬元。二、審計(jì)發(fā)現(xiàn)問題匯報??????一)、財務(wù)方面存在的問題:??????HK公司的財務(wù)整體工作質(zhì)量低下,個別會計(jì)人員甚至基本上不能勝任本職崗位的工作,尤其是在物流帳務(wù)的處理上極不規(guī)范,財務(wù)起不到起碼的監(jiān)督和控制作用,不僅不能很好地為業(yè)務(wù)服務(wù),很多時候甚至阻礙著業(yè)務(wù)的正常開展。具體表現(xiàn)為:??????1、財務(wù)工作方面極不規(guī)范。表現(xiàn)在:學(xué)會計(jì)論壇??????①、部門工作混亂。物流會計(jì)***在工作上與主管會計(jì)不合作,出納因承擔(dān)了大量的應(yīng)該由物流會計(jì)承擔(dān)的工作,而造成本職工
5、作積壓,有時也不服從主管會計(jì)的工作安排。加上主管會計(jì)財務(wù)管理水平有限,最終形成部門人員之間不能進(jìn)行有效的溝通,主管會計(jì)對部門工作不能有效實(shí)施管理的不良局面。??????②、會計(jì)崗位職責(zé)分工不合理。物流會計(jì)不記錄物流相關(guān)的往來賬,而由費(fèi)用會計(jì)負(fù)責(zé)。物流會計(jì)職責(zé)范圍內(nèi)的大量工作或由出納、業(yè)務(wù)處代為完成,影響工作效率和工作質(zhì)量。??????③、上一次審計(jì)人員對財務(wù)的規(guī)范整改意見不合理,違背《會計(jì)法》的準(zhǔn)則,要求出納整理并保管會計(jì)憑證。現(xiàn)在出納盡管沒有保管憑證資料,但仍承擔(dān)著整理會計(jì)憑證的繁瑣工作。??????④、出納當(dāng)日的現(xiàn)金、銀行存款收支不能當(dāng)日處理入賬,做不到日清月結(jié),不
6、僅不利于日后的對賬,也為截留和挪用貨幣資金留下隱患。??????⑤、賬簿登記不規(guī)范:封面啟用登記不全,物流臺賬甚至無封面;月末沒有本月合計(jì)、累計(jì),沒有結(jié)出月末余額,造成取數(shù)十分困難。??????2、物流帳務(wù)不全且不準(zhǔn)確。表現(xiàn)在:??????①、財務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷存手工臺帳:入庫出庫時,物流會計(jì)只登記電腦帳不登記手工臺帳,且出庫是根據(jù)《發(fā)貨申請表》而不是《出庫單》登記電腦帳。電腦帳跟不上業(yè)務(wù)進(jìn)度,物流會計(jì)自己也表示準(zhǔn)確率只能保證90%以上,曾多次出現(xiàn)所提供的數(shù)據(jù)出現(xiàn)異常偏差的情況(如曾向經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)提供過HK的庫存數(shù)為幾個億的事情發(fā)生)。??????
7、②、入庫商品僅在收到發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,出庫商品僅在開出發(fā)票后,才登記庫存商品手工臺帳,庫存商品臺賬的作用僅僅是為了在月底作結(jié)轉(zhuǎn)成本之用。??????③、由于財務(wù)處沒有發(fā)貨收款手工臺帳和庫存商品進(jìn)銷存手工臺帳,電腦進(jìn)銷存帳又不準(zhǔn)確,當(dāng)經(jīng)營公司領(lǐng)導(dǎo)或總公司要求提供物流相關(guān)的報表數(shù)據(jù)時,財務(wù)處不能直接提供,每次均是財務(wù)處向業(yè)務(wù)處索取,由業(yè)務(wù)處根據(jù)業(yè)務(wù)處的臺帳提供最終的數(shù)據(jù),并且是由出納而不是物流會計(jì)完成最后的上報工作。??????3、電算化分工不合理。由于只對***一人進(jìn)行了電算化的培訓(xùn),未讓費(fèi)用會計(jì)***參與,導(dǎo)致費(fèi)用會計(jì)至今不