概述電力工程建設檔案管理

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1、概述電力工程建設檔案管理　　一、電力工程檔案管理現(xiàn)狀　　1.電力工程檔案管理概述　　電力工程建設中的資料和數(shù)據(jù)都比較龐大，檔案管理具有非常重要的作用。新形勢下的電力工程建設日益增加，電力工程所擔負的供電任務越來越艱巨，能否科學地管理好檔案直接關系到電力工程建設能否順利進行。如何歸集種類繁多的電力工程檔案，提升電力工程成果應用水平，這對電力工程檔案的管理提出了新的要求。新形勢下，科學合理地劃分電力工程檔案的類別，建立標準一致的電力工程檔案模板以及規(guī)范電力工程檔案管理流程，是做好電力工程檔案管理的關鍵?！　?.電力工程檔案管理實施　　電力工程檔案主要對各類電力工程項目的

2、實施過程、電力工程成果、存在問題及改進意見進行記錄，使電力工程的各環(huán)節(jié)信息記錄在案，電力工程項目的質量及效果有據(jù)可查，以達到電力工程質量管理、持續(xù)改進、擴大電力工程成果應用的目的?？茖W規(guī)范地做好電力工程檔案管理工作具有重要的現(xiàn)實意義，而隨著計算機技術的快速發(fā)展，電力工程檔案的信息化管理也被賦予了新的歷史使命。做好電力工程檔案管理工作應該從規(guī)范化管理流程、檔案類別的劃分、標準統(tǒng)一的檔案管理三個方面著手?！　?1)規(guī)范電力工程檔案管理流程　　由于傳統(tǒng)的電力工程檔案隨意不規(guī)范歸檔的模式已經(jīng)不能適應現(xiàn)代企業(yè)的電力工程管理機制，也不能適應信息化形勢下電子檔案查詢的要求。因此，

3、需要根據(jù)企業(yè)文化及特點，在傳統(tǒng)的電力工程檔案歸檔的基礎上，引入現(xiàn)代檔案管理理念和標準化管理方式，使電力工程檔案管理更加符合企業(yè)需要。在企業(yè)內部建立標準化的流程及歸檔時限實現(xiàn)整個電力工程資料歸檔的規(guī)范化管理，通過創(chuàng)建紙質及電子檔案兩種方式，真實有效地記載電力工程的信息，通過信息手段為企業(yè)工程管理決策提供有效信息?！　?2)科學合理地劃分電力工程檔案的類別　　包括電力工程設計過程、電力工程施工過程、驗收過程。電力工程檔案應按照分門別類進行存儲及管理，便于保存、統(tǒng)計及查詢?；谶@一目標并結合供電企業(yè)當前開展的電力工程，將電力工程各類檔案分別進行登記、編目、分類整理、保管，

4、便于查找、統(tǒng)計和分析?！　?3)建立標準一致的電力工程檔案　　電力工程檔案的規(guī)范統(tǒng)一對于電力工程檔案歸檔、后續(xù)查詢及成果應用等有著極為重要的作用。建立標準一致的系統(tǒng)化電力工程檔案模板以及電力工程檔案裝訂順序對于了解電力工程進度、電力工程效果及電力工程評估、改進意見都具有直觀性及針對性。電力工程檔案應根據(jù)電力工程類別分別制定各類標準化、系統(tǒng)化的檔案?！　?.電力工程檔案管理的激勵機制　　在企業(yè)內部通過電力工程檔案管理評選的辦法，實現(xiàn)鼓勵先進，鞭策落后，提升電力工程檔案的管理水平。開展電力工程檔案的評先評優(yōu)，通過五個方面進行評比，如電力工程檔案的標準性、完整性、分類的準

5、確性、信息的豐富性，進行年度綜合評選。對于優(yōu)秀員工進行表彰，同時作為電力工程檔案范例進行公開展覽并組織學習，促使各電力工程負責部門按照電力工程檔案管理規(guī)范的要求，督促按時保質地完成電力工程檔案工作。另外，對于未按標準、未按要求時限對電力工程檔案進行整理的，將列入績效考核指標對電力工程項目負責人進行考核?！　?.電力工程檔案管理的意義　　電力工程檔案的精細化管理是電力企業(yè)不斷加強電力工程過程精益化管理的一個重要環(huán)節(jié)。通過對電力工程檔案及時歸檔、合理分類、規(guī)范整理、安全保管、方便利用，促進各電力工程項目的實施嚴謹有序，注重實效，具有很強的現(xiàn)實意義。第一，電力工程檔案記載

6、著電力企業(yè)發(fā)展過程中的各類電力工程情況，對管理人員研究、了解電力企業(yè)整體員工隊伍素質及電力工程情況，以及為經(jīng)營決策提供了支持性證據(jù)數(shù)據(jù)，同時有利于確認企業(yè)取得的經(jīng)營成果。第二，檔案是企業(yè)的無形資產，是企業(yè)在各項電力工程工作中真實的歷史記錄，電力工程檔案本身就是一種重要的資源。過往的一個個電力工程案例、一份份電力工程評估表及改進意見書可以為今后的電力工程提供借鑒，從而可以提升電力工程建設的效率和效果。第三，實行集中管理，統(tǒng)一標準，規(guī)范管理，有力保證案卷質量，為電力工程檔案的借閱、復印及以后工作的順利開展奠定了堅實的基礎?！　《?、電力工程檔案管理中存在的主要問題　　1.

7、重視度不夠，信息化意識不強　　信息化建設尤其是電力工程檔案信息化建設沒有受到足夠重視，信息化意識不強是影響檔案信息化的關鍵因素。一些電力企業(yè)沒有意識到電力工程檔案信息化建設的重要性，對其信息化建設以及信息技術的管理應用缺乏全面深入的研究。只注重刻意追求檔案數(shù)字化，而忽略了相關發(fā)展配套技術，這種信息化建設只是流于形式的存在，不能適應電力企業(yè)工程建設的需要?！　?.專業(yè)人才不足　　在電力工程檔案信息化建設過程中，檔案管理人員缺少專業(yè)化訓練，不具備專業(yè)的信息化知識，在實踐操作過程中對信息的采集、開發(fā)與利用缺乏實踐經(jīng)驗，從而使檔案信息化建設無法理論聯(lián)系實際，影響了信息化