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《電力工程建設(shè)epc項(xiàng)目檔案管理》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在學(xué)術(shù)論文-天天文庫。
1、電力工程建設(shè)EPC項(xiàng)目檔案管理（山東省濟(jì)南市中國電建山東電力建設(shè)第二工程公司檔案中心250100）摘要：項(xiàng)目總承模式（EPC）在建設(shè)領(lǐng)域的應(yīng)用越來越廣泛，文件傳遞工作量巨大。項(xiàng)目檔案管理工作面臨著更高的難度，更要對各部門外部文件進(jìn)行控制，要加強(qiáng)各方之間的溝通協(xié)調(diào)，木文結(jié)合在沙特阿美石油公司沙巴哈項(xiàng)目（以下簡稱沙巴哈項(xiàng)目）的文件管理工作，對工作中遇到的問題做出了有效的解決措施，并做了較有深度的工作的總結(jié)。關(guān)鍵詞：工程建設(shè)；EPC項(xiàng)目；檔案管理隨著我岡企業(yè)項(xiàng)目創(chuàng)建改革不斷深入，電力工程的建設(shè)項(xiàng)目管理逐步走上了國際化趨勢。在這種大環(huán)境下，工程總
2、承（EPC）項(xiàng)目成為了電力設(shè)計(jì)單位的一種經(jīng)營模式。在EPC項(xiàng)目建設(shè)過程中各種類型的文件材料的有效管理，直接關(guān)系到項(xiàng)目總質(zhì)量。如何按照檔案管理有關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行管理，是工程總承包單位需要解決的問題。木文結(jié)合在沙巴哈項(xiàng)目的工作，對文件管理做出探討。1沙巴哈項(xiàng)目檔案文件管理遇到的問題1）設(shè)計(jì)部分是工程的前期階段，這個(gè)過程至關(guān)重要，是整個(gè)項(xiàng)目施工的基礎(chǔ)。設(shè)計(jì)部分括施工圖紙的設(shè)計(jì)和與設(shè)備配合的設(shè)計(jì)部分。在此過程中,需要不斷和業(yè)主溝通意見。但由于設(shè)計(jì)圖紙、圖表、說明書的編制及升版較快,這就造成了對上報(bào)業(yè)主版次有不連續(xù)現(xiàn)象。往往業(yè)主對設(shè)計(jì)意見還沒有回復(fù)，
3、設(shè)計(jì)院己經(jīng)內(nèi)部升版了。導(dǎo)致根據(jù)業(yè)主意見修改后的版次與上一版不連續(xù)。2）設(shè)計(jì)院接到廠家文件后，審核文件時(shí)間過訟，工作效率較低。同樣送達(dá)業(yè)主的文件，業(yè)主對文件審核的時(shí)間也較長。各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)度不能夠流暢進(jìn)行。3）工作中工程師需要對設(shè)計(jì)院提交的MR（MaterialRequisition）進(jìn)行詳細(xì)的審核，審核及修改后上報(bào)文件控制部。現(xiàn)實(shí)工作中，由于工作量大，工程師出現(xiàn)遺漏或錯(cuò)誤時(shí)，文件控制部就需要對此類文件撤回。對于業(yè)主方面，文件的撤冋是一項(xiàng)明顯錯(cuò)誤。文件的內(nèi)容質(zhì)量控制需要進(jìn)一步加強(qiáng)。4）檔案文件管理工作重要特點(diǎn)就是與各部門之間相互配合。沙巴哈項(xiàng)目
4、工作中，IFC（IssueForConstruction）圖紙的統(tǒng)計(jì)和傳遞工作方面，就由文件控制部和設(shè)計(jì)部共同完成。這就需要考慮到文件控制部與各部門之間電子版文件格式與文件狀態(tài)的一致性問題。5）通過與業(yè)主方面溝通，了解到業(yè)主文件系統(tǒng)對于廠家圖紙的格式要求。為保證后續(xù)工作能夠順利進(jìn)行，方便各方面溝通，需解決業(yè)主、廠家、設(shè)計(jì)院與文件控制部門共同兼容的文件格式。2沙巴哈項(xiàng)S檔案文件管問題的解決方法1）對于設(shè)汁院內(nèi)部升版較快，、lk主意見修改后的版次與上一版不連續(xù)的問題。文件控制部做出統(tǒng)一要求：日后工作中，上報(bào)業(yè)主文件第一次應(yīng)該就從初版0或A版開
5、始排序，對于設(shè)計(jì)院由于設(shè)計(jì)等問題引起的圖紙升版，設(shè)計(jì)院內(nèi)部應(yīng)對此做好相應(yīng)工作，與各部門做好溝通。2）針對廠家文件設(shè)計(jì)院的審核和業(yè)主方審核吋間長的問題，須有專門人員對內(nèi)部工程師及吋跟蹤，了解審核情況。業(yè)主對文件審核吋，也有承包商專業(yè)工程師進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、詢問情況及督促。以確保項(xiàng)S在計(jì)劃吋間內(nèi)順利進(jìn)行。3）沙巴哈項(xiàng)0工作中，為確保文件質(zhì)量，文件控制部己經(jīng)多次以不同形式（碰頭會(huì)、U頭通知提醒、郵件群發(fā)等）進(jìn)行提示，要求工程師對審核文件質(zhì)量加強(qiáng)管理及督促，加強(qiáng)質(zhì)量考核。4）沙巴哈項(xiàng)SIFC圖紙的統(tǒng)計(jì)和傳遞工作，由文件控制部和設(shè)計(jì)院共同完成。確保文件
6、各部門各方面的一致性，文件控制部要求一致統(tǒng)計(jì)回復(fù)狀態(tài)為approved的IFC圖紙。5）沙巴哈項(xiàng)S在與廠家文件的管理上，考慮到了業(yè)主、廠家、與設(shè)計(jì)院文件兼容性的問題。所以，事先與業(yè)主對文件傳遞過程中的格式及流程問題召開了專題會(huì)。文件控制部做出給廠家的交底幻燈片PPT,然后把要求廠家使用的表格模板收集整理，最后約定好開工會(huì)時(shí)間。保證在開工會(huì)之前就把PPT及相關(guān)格式模板發(fā)送到廠家郵箱，便于廠家提前熟悉了解。在開工會(huì)講解PPT吋，奮效避免了在文件使用上的麻煩。廠家會(huì)及吋提出疑問，我們逐一進(jìn)行答疑。促進(jìn)文件提交。3沙巴哈項(xiàng)S檔案文件管理的總結(jié)文件
7、控制部的文件傳遞工作是對外部的文件傳遞。項(xiàng)0部文件控制部就代表的本項(xiàng)0部。對外包括對業(yè)主和廠家，項(xiàng)0部內(nèi)部各部門的文件傳遞由各部門內(nèi)部文件兼職人員管理。（此部分要注意EP文件控制部對設(shè)計(jì)院一開始以及過程中的監(jiān)督檢査工作，最后應(yīng)要求設(shè)計(jì)院做出圖紙清單總0錄，及各專業(yè)的圖紙清單0錄）。文件質(zhì)量的監(jiān)督控制在文件控制部只是最后一個(gè)環(huán)節(jié)，文件從一開始產(chǎn)生到傳遞至文件控制部，整個(gè)的過程所冇經(jīng)手的簽字人員都冇責(zé)任和義務(wù)去對文件質(zhì)量進(jìn)行檢查和監(jiān)督，文件提交人是首要責(zé)任人。很多反復(fù)性的工作不單是內(nèi)部工作問題，業(yè)主方也是有反復(fù)的修改。在EP部分更能體現(xiàn)其控制
8、工作：要監(jiān)督和督促各部門內(nèi)部文件的管理,這樣的就需要各部門與文件控制部要有良好的工作配合。C部分最后擔(dān)負(fù)的是竣工資料的審核、和移交工作，此項(xiàng)工作是建立在前期的工作和EP部分工作的基礎(chǔ)上的。結(jié)束
