新形勢(shì)下電力工程建設(shè)檔案管理探究

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1、新形勢(shì)下電力工程建設(shè)檔案管理探究　　摘要：隨著各種基礎(chǔ)建設(shè)設(shè)施大力投入，電力工程建設(shè)越來越多，而且電力工程建設(shè)涉及到項(xiàng)目較多，必然存在許多資料需要管理，這就給電力工程建設(shè)的檔案管理提出了新要求。分析了新形勢(shì)下電力工程檔案管理的特征，在該基礎(chǔ)上探究怎樣做好檔案管理，為相關(guān)研究人士提供參考及理論依據(jù)。關(guān)鍵詞：檔案管理；電力工程建設(shè)；新形勢(shì)作者簡(jiǎn)介：羅勤琴（1968-），女，湖北黃岡人，湖北黃岡供電公司檢修公司。（湖北黃岡438000）中圖分類號(hào)：F270.7文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1007-0079（2013）17-0200-02一直以來，電力工程建設(shè)中涉及的數(shù)據(jù)和資

2、料都比較龐大，其檔案管理至關(guān)重要。尤其在新形勢(shì)下電力工程建設(shè)不斷增加，電力工程所承載的供電任務(wù)更為艱巨。檔案管理功能就更為關(guān)鍵，因此做好檔案管理直接關(guān)系著電力工程建設(shè)的順利實(shí)施。一、新形勢(shì)下電力工程檔案管理的特點(diǎn)9隨著電力工程建設(shè)項(xiàng)目的不斷擴(kuò)大，電力線路工程是電力工程的主要組成部分，而對(duì)于電力線路工程檔案管理還很薄弱。電力線路工程的管理不同于別的工程項(xiàng)目管理，具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：1.數(shù)量大，范圍廣由于電力工程本身就復(fù)雜多樣，覆蓋的地域遼闊，建設(shè)的時(shí)間長，電力線路工程數(shù)量大，所以電力工程檔案形成的來源廣泛。檔案的形成包括項(xiàng)目立項(xiàng)、招投標(biāo)過程、材料設(shè)備的購買、電力線路的

3、試運(yùn)行、完工后的驗(yàn)收等各個(gè)環(huán)節(jié)全部形成文檔材料，需進(jìn)行統(tǒng)一備案管理。2.參與的人員與企業(yè)多電力線路工程建設(shè)需要各個(gè)下屬企業(yè)共同參與完成，相互協(xié)作。由于不同地域、不同行業(yè)以及不同性質(zhì)的企業(yè)都可能參與電力工程項(xiàng)目的建設(shè)。在建設(shè)的過程中涉及到不同地區(qū)的不同人群。如果僅僅依靠承建單位來完善整個(gè)電力線路工程項(xiàng)目的檔案管理工作則難度太大。因而，承建單位要進(jìn)行組織，各個(gè)地區(qū)的相關(guān)企業(yè)及人員都參與到檔案管理工作之中，確保線路工程檔案管理的完整性、科學(xué)性及準(zhǔn)確性。二、新形勢(shì)下電力線路工程建設(shè)檔案管理的重要性在電力線路工程建設(shè)的過程中把建設(shè)活動(dòng)形成具有保存價(jià)值的文字、圖表、音像等各種

4、歷史記錄稱為檔案。電力線路工程檔案的管理要求真實(shí)、準(zhǔn)確反映電力線路工程建設(shè)活動(dòng)、工程的實(shí)際概況，為電力線路的檢修、電力線路工程的改建等提供參考依據(jù)。91.電力線路工程檔案建設(shè)為有效維護(hù)供電企業(yè)的合法權(quán)益提供有力的保障隨著改革的不斷深入，我國的電力建設(shè)得到飛速發(fā)展，供電企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營必須正規(guī)化，供電企業(yè)對(duì)工程檔案的管理更不可或缺。在工程建設(shè)的過程中，工程質(zhì)量、工程材料的好壞不能空口無憑，要把建設(shè)活動(dòng)整理成文字、音像或圖紙的形式進(jìn)行封存，為電力企業(yè)的后續(xù)服務(wù)提供依據(jù)。例如，前幾年江蘇省電力公司常州分公司220V變電站增容改造項(xiàng)目過程中，當(dāng)時(shí)工程出現(xiàn)沉降問題，公司要求查

5、找原因，通過對(duì)原始檔案的調(diào)閱排除了我方的責(zé)任，從而維護(hù)了供電企業(yè)的名譽(yù)與經(jīng)濟(jì)損失。如果工程檔案缺失，或者數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、資料不完整，對(duì)檔案不重視不利用，那么供電企業(yè)將蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失，同時(shí)還將失信于民。2.供電企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營之根本就是工程檔案的建設(shè)電力線路工程檔案的建設(shè)是根據(jù)地域經(jīng)濟(jì)狀況、地理?xiàng)l件以及地理特點(diǎn)等不斷變化的因素進(jìn)行全面、系統(tǒng)的考查、科學(xué)長遠(yuǎn)的預(yù)算與設(shè)想，通過研討編制再最后施實(shí)。如果沒有工程檔案作為依據(jù)，電力企業(yè)的電網(wǎng)規(guī)劃將無從著手。3.電力線路工程檔案的整理為供電企業(yè)的建設(shè)積累經(jīng)驗(yàn)，也是供電企業(yè)技術(shù)改進(jìn)、技術(shù)儲(chǔ)備的一種手段檔案是工程活動(dòng)的記錄，是電力線

6、路工程建設(shè)、經(jīng)營活動(dòng)的產(chǎn)物。電力線路工程檔案的建立真實(shí)反映了工程實(shí)際過程，也是工程建設(shè)的又一重大成果。94.工程檔案是電力企業(yè)對(duì)電網(wǎng)改造、電站維護(hù)、電站的改建擴(kuò)建等的依據(jù)來源充分利用電力線路工程檔案能提高供電企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。比如近些年農(nóng)村電網(wǎng)的改造工程，改造電力線工程如果沒有原始檔案可查可閱，了解原工程建設(shè)過程中的各個(gè)數(shù)據(jù)與資料，則會(huì)影響改造線路改造的工程分析評(píng)估，進(jìn)而影響農(nóng)村電力工程的改造。以檔案為依據(jù)進(jìn)行線路工程改造，減少工程盲目性，進(jìn)而也節(jié)約了人力、物力資源，把工程檔案管理轉(zhuǎn)化成了生產(chǎn)力，因此電力工程檔案的建設(shè)也是國家生產(chǎn)力的一部分，是國家的重要技術(shù)資源庫。

7、三、新形勢(shì)下電力工程檔建設(shè)中存在的問題1.電力工程檔案建設(shè)缺乏專業(yè)的人才隨著電力事業(yè)的發(fā)展與工程項(xiàng)目的不斷擴(kuò)大，電網(wǎng)的輸送任務(wù)加重，電壓等級(jí)不斷提高，檔案服務(wù)也越來越重要，對(duì)檔案的整理工作要求也不斷提高，檔案工作方法也在向現(xiàn)代化的方向發(fā)展。但現(xiàn)在的檔案整理工作者專業(yè)技能不強(qiáng)，文化素質(zhì)普遍不高，只會(huì)一些簡(jiǎn)單的收納、分類整理、存檔查檔的基本工作，對(duì)電力工程不了解，對(duì)檔案的政策法規(guī)知之甚少，缺乏工作的主動(dòng)性與積極性，與工程的建設(shè)過程脫節(jié)，對(duì)工程資料的完整性、準(zhǔn)確性從不考證，沒有參與過工程的建設(shè)、工程的驗(yàn)收與評(píng)審過程，沒有真正參與到工程建設(shè)中去。92.電力工程檔案管理缺乏

8、管理機(jī)制，