溝通意義原則要素技巧.ppt

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1、溝通技巧課程目標(biāo)—知道溝通的三要素知道產(chǎn)生溝通障礙的原因能運(yùn)用三層次發(fā)問和同理心聆聽破除溝通的障礙課程概覽—溝通的意義、原則、要素溝通的技巧、三層次發(fā)問與同理心聆聽技巧引出溝通的意義、原則、要素課程收獲—三層次發(fā)問與同理心聆聽的技巧能夠使我們了解到對方內(nèi)心深處的想法今日課程:溝通的定義:芝加哥大學(xué)、美國成人教育協(xié)會、青年會,費(fèi)時(shí)兩年進(jìn)行一項(xiàng)民意調(diào)查:「成人最關(guān)心的是什么問題?」調(diào)查顯示,成人最關(guān)心健康問題,其次是增進(jìn)人際關(guān)系的技巧!成年人們在中學(xué)和大學(xué)里鉆研課本,他們相信知識本身能在經(jīng)濟(jì)和專業(yè)上帶來回饋。

2、經(jīng)過幾年現(xiàn)實(shí)生活,他們發(fā)覺:多數(shù)在事業(yè)上最成功的人,除了知識之外,還需要「會說話」、「會說服他人」、「會把自己和自己的想法推銷出去」!想要在商界出人頭地,個(gè)性和說話能力比文憑更重要!---游戲---說和聽有六個(gè)人在一艘飛船上,他們是:國家領(lǐng)袖生態(tài)學(xué)家艾茲病治療專家乞丐發(fā)明家宇航員溝通的定義:真正有效的溝通不僅是讓對方了解你的想法,還要讓對方認(rèn)同你的觀點(diǎn)并采取行動。無論是誰成功獲得逃生,均會有說服別人的方式,這種方式的表達(dá)就是溝通技巧的運(yùn)用。所以人與人之間的關(guān)系可簡可繁,如何使得工作更加順暢,良好的溝通是基

3、礎(chǔ)。恰當(dāng)?shù)臏贤ǚ绞娇梢云鸬绞掳牍Ρ兜男Ч?。溝通的定義:1.思想、觀念、信息的傳遞2.由一方至另一方3.讓對方接受并了解4.采取行動溝通:「溝通」這兩個(gè)字十分有趣,從字面上你就可以清楚看到他所想要表達(dá)的意涵:有一條阻斷交通的水溝,我們讓這條水溝兩邊的交通能夠串聯(lián)起來,這就是「溝通」。我們可以搭起一座橋、我們可以做一艘船。我們也可以拉一條纜繩,我們可以發(fā)揮創(chuàng)意、我們可以想象任何一種可行的方法,只要這方法能讓這條水溝兩邊的交通能夠串聯(lián)起來。溝通三要素:文字聲調(diào)肢體語言肢體語言55%聲調(diào)38%文字7%文字:文字在

4、溝通中起的效果占比最小,但是是唯一可以提前準(zhǔn)備的一種溝通方式,特別是在進(jìn)行收集信息的過程中可以提前準(zhǔn)備文字資料,如:公司介紹、產(chǎn)品單頁等等。這些都會起到加深客戶印象,引起客戶注意的作用。聲音:心理學(xué)家指出:當(dāng)我們聽演講時(shí),演講者聲音的影響力是演講者演說內(nèi)容的五倍,換句話說,Howyousay(你怎么說)比Whatyousay(你說什么)對訊息接收的人影響更深遠(yuǎn),因此千萬別輕忽低估聲音在溝通過程的威力。你的聲音有何特色?清晰、宏亮、悅耳、還是沙啞、單調(diào)、枯燥?你的聲音充分泄漏你的個(gè)人特質(zhì)(給人的印象),它會

5、告訴別人「你很能干」、「你很風(fēng)趣」、或者是「你有點(diǎn)笨笨」、「你很無聊、無奈」」你的說話音調(diào)、重音強(qiáng)調(diào)、語氣,將大大改變訊息所傳遞的意思。只要你愿意,隨時(shí)可以改變你的聲音。想改變語意,只要改變語氣就行了!練習(xí)一下:我沒有殺你的貓聲音:日常銷售過程中對于語調(diào)的使用要注意根據(jù)客戶的接受程度來表達(dá),如:對于主控型的人應(yīng)當(dāng)注意配合他的語氣適當(dāng)加快;對于年紀(jì)稍大的客戶應(yīng)略微放慢語氣等等肢體語言:人類潛意識的心智活動是具有自發(fā)性,并且和口頭語言無關(guān),這也是肢體語言會嚴(yán)重泄漏溝通者心事的主要原因。一般相信,在溝通時(shí),語言

6、主要在傳遞訊息,而非語言訊息則表達(dá)出人際關(guān)系的處理態(tài)度,并且在某種情況之下取代語言,所謂「直覺敏銳」,其實(shí)指的是能讀出非語言的訊息,要正確解讀肢體語言,關(guān)鍵在于觀察姿勢和口頭語言之間是否一致。手掌(手勢)是表達(dá)真誠的關(guān)鍵,觀察手掌是否開放,是坦誠最佳的方式之一,人類手掌是非語言訊號中最不起眼,但最有威力的一個(gè)。眼神可能泄漏最真確的訊息,研究顯示:對手戴墨鏡,撲克牌高手贏的次數(shù)會減少。和別人交談時(shí),視線相接應(yīng)該在60%~70%之間,若對方與你視線接觸的時(shí)間少于1/3,則對方是否值得信賴,值得考慮。感官拼圖:

7、感官拼圖結(jié)果不相同(溝通的障礙):為什么每個(gè)人選出的結(jié)果不同?是因?yàn)椋?人們看待事情的角度不同?我們相信自己看到的都是真的?我們看到的是真實(shí)的,但不完整?我們?nèi)绾谓忉屛覀兛吹降臇|西,跟我們過往的經(jīng)驗(yàn)有關(guān)溝通的障礙:預(yù)設(shè)立場外在干擾情緒因素語言障礙溝通障礙:常見的人際溝通障礙包括:溝通中斷。時(shí)間限制。對主題不了解。過去的經(jīng)驗(yàn)。距離的阻隔:容易發(fā)生在無法面對面的溝通上。缺乏興趣或過份關(guān)切:對溝通的主題過份關(guān)心或是默不關(guān)心。選擇性的認(rèn)知、偏見與預(yù)設(shè)立場:只選擇自己想要的訊息,而漏掉其它的訊息,由于我們的思考速度

8、比閱讀、書寫、以及聆聽都來得快,所以常會不自覺地將內(nèi)心里的假設(shè)預(yù)期,填滿我們的思考空隙。這是很不妥當(dāng)?shù)男袨?,因?yàn)椴皇歉鶕?jù)客觀資料,而是以自以為是的片段信息累積,容易產(chǎn)生偏見。溝通技巧:從剛才感官拼圖中我們知道即使明白溝通的定義、溝通的目的以及溝通的要素,但是大部份的人對于溝通還是有無奈的感覺,為什么呢?主要原因:在于一般人思考應(yīng)該要說些什么時(shí),常常忽略考慮「對方的想法」。因?yàn)槿擞兴伎剂?,每個(gè)人的家庭背景、教育、經(jīng)歷、人際關(guān)系等

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