高效管理團(tuán)隊建設(shè)

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1、《高效項(xiàng)目管理團(tuán)隊建設(shè)研究》作者姓名：于定仁準(zhǔn)考證號：工作單位：鐵法煤業(yè)集團(tuán)建設(shè)工程有限責(zé)任公司2012年12月7日高效項(xiàng)目管理團(tuán)隊建設(shè)研究摘要：采取有效措施增強(qiáng)團(tuán)隊成員之間的融合度和親和力，形成高昂的團(tuán)隊士氣。團(tuán)隊是開放的，在不同階段都會有新成員加入，高團(tuán)隊凝聚力會讓團(tuán)隊成員在短期內(nèi)樹立起團(tuán)隊意識，形成對團(tuán)隊的認(rèn)同感和歸屬感，縮短新成員與團(tuán)隊的磨合期，在正常運(yùn)營期間，促使團(tuán)隊的工作績效大幅提高。關(guān)鍵字：團(tuán)隊建設(shè)、高效、團(tuán)隊文化、考核與激勵近幾年來，團(tuán)隊的工作方式已經(jīng)成為企業(yè)和其他組織生存和發(fā)展的必要手段，高效率的團(tuán)隊在企業(yè)經(jīng)營活動中顯示了強(qiáng)大的生命力。團(tuán)隊

2、自身要想高效率的運(yùn)作，在很大程度上依賴于團(tuán)隊內(nèi)部成員的構(gòu)成和溝通的有效性等因素，一個合作性的團(tuán)隊的效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于各部分簡單的相加。隨著團(tuán)隊成員之間的交往，其復(fù)雜性會成倍增加，成員彼此之間需要強(qiáng)有力的溝通才能了解各自的想法，能夠互相理解，并能通過協(xié)作共同解決問題?，F(xiàn)階段我們通常遇到問題有：　　1)項(xiàng)目成員感覺自己每天都進(jìn)行重復(fù)工作，自己很難提高。　　2)項(xiàng)目成員感到無東西可學(xué)，對自己日后發(fā)展方向也不明確。　　3)項(xiàng)目成員感覺不到自己在項(xiàng)目中所起到的重要作用?！　?)成員之間協(xié)作差，大家相互間有猜疑，不能夠相互信任。5)項(xiàng)目成員責(zé)任意識不強(qiáng)，對自己階段的輸出工件的

3、質(zhì)量無法保證，導(dǎo)致后期。6)項(xiàng)目成員的工作熱情和積極性不高，在有重要緊急任務(wù)時候也不愿意加班完成。建設(shè)高效的團(tuán)隊必須達(dá)到以下幾點(diǎn)：　1、項(xiàng)目管理團(tuán)隊的建立對于項(xiàng)目而言，人力資源就是所有同項(xiàng)目有關(guān)的人的能力。項(xiàng)目團(tuán)隊成員屬于內(nèi)部人力資源，而其他則為外部人力資源。項(xiàng)目人力資源管理與一般企業(yè)和事業(yè)單位的人力資源管理不同之處在于項(xiàng)目壽命周期各階段任務(wù)變化大，人員變化也大，相同之處在于都要對人力資源進(jìn)行外在和內(nèi)在因素的管理。建立項(xiàng)目管理團(tuán)隊。從各種渠道物色團(tuán)隊成員，同有關(guān)負(fù)責(zé)人談判，將合乎要求的人編人項(xiàng)目團(tuán)隊，將組織規(guī)劃階段確定的角色連同責(zé)任分配給各個成員并明確他們之

4、間的配合、匯報和從屬關(guān)系，這就是建立項(xiàng)目團(tuán)隊的工作內(nèi)容?！　∵@項(xiàng)工作要以人員配備計劃為依據(jù)。項(xiàng)目團(tuán)隊成員可從組織內(nèi)部和外部招收。考慮內(nèi)部來源時，項(xiàng)目團(tuán)隊成員人選除了滿足人員配備計劃的要求以外，至少還要考慮以下幾點(diǎn)：以前的經(jīng)驗(yàn)、個人性格和愛好。從外部招收項(xiàng)目團(tuán)隊成員有多種方式：兼職、借調(diào)、咨詢、承包等。人員配備計劃要求的項(xiàng)目團(tuán)隊成員全部到位之后，項(xiàng)目團(tuán)隊才算組建完畢。2、讓團(tuán)隊發(fā)揮最大潛能2.1注重結(jié)果和效率，不是出勤時間當(dāng)你管理知識型員工時，你不應(yīng)該用硬性的打卡上班/下班時間，除非有涉及到客戶服務(wù)的時間覆蓋問題（比如，必須在呼叫時間內(nèi)提供足夠的服務(wù)）。相反，

5、你應(yīng)設(shè)立明確目標(biāo)，讓員工每周用40小時完成工作。要求他們準(zhǔn)時參加重要的會議并且在團(tuán)隊共同工作時間內(nèi)隨叫隨到。如果有必要，為他們提供可以遠(yuǎn)程工作的工具。然后，讓他們自己管理自己的時間。這樣做的結(jié)果就是告訴你的員工：你信任他們。如果你不能信任為你工作的人，那就是另外一件事了。嚴(yán)加管理直到你信任他們?yōu)橹?；或者告訴他們尋找其他的機(jī)會。2.2讓團(tuán)隊成員施己之長確保團(tuán)隊成員都在各自擅長的崗位。如果你接管了一個已經(jīng)初具規(guī)模的團(tuán)隊，這點(diǎn)尤為重要。評估所有團(tuán)隊成員，并改組團(tuán)隊，以求更好的成功機(jī)會。不要僅僅因?yàn)槟硞€人在某個崗位上已經(jīng)工作了很長時間，就不去改變他的職能。只要你認(rèn)為

6、他能夠在其他的職位上做出更多的貢獻(xiàn)，就應(yīng)該認(rèn)真考慮進(jìn)行調(diào)整。員工可能不愿意這樣的變動，所以你還需要花較多的努力說服他們，這樣的變動是為了達(dá)成他們個人和公司同時實(shí)現(xiàn)最佳利益。有些團(tuán)隊成員可能并不了解他們的強(qiáng)項(xiàng)在哪，你可以引導(dǎo)他們。2.3讓成員投身于其熱衷的項(xiàng)目讓成員處于正確崗位的另外一種方法是，找到成員的真正愛好所在，并看他們是否能把其熱情投入到崗位中。這有時候會把某些成員調(diào)到其經(jīng)驗(yàn)不多的崗位。如果根據(jù)他們以前的工作表現(xiàn)，你確信他們能勝任崗位，那樣做是非常值得的，因?yàn)樗麄兊臒崆閷⑹菍W(xué)習(xí)和成長的強(qiáng)烈渴望。一旦他們?nèi)σ愿埃錈崆閷⑹莿?chuàng)新和成長的強(qiáng)大動力。2.4讓

7、最佳時機(jī)使用最佳人選當(dāng)你有很好機(jī)會推動公司發(fā)展時，你要退一步思考，誰是領(lǐng)頭羊的最佳人選。除了尋找/挑選有能力勝任崗位的人選或?qū)徫挥袩崆榈娜诉x之外，你還需要關(guān)注那些有成功記錄的人選。有時候良機(jī)只有一次，他們或許會錯失。所以，即便要把某些成員調(diào)離某些重要崗位，你都應(yīng)該在最佳時機(jī)使用最佳人選。3、加強(qiáng)溝通管理　團(tuán)隊里，要進(jìn)行有效溝通，必須明確目標(biāo)。對于團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)來說，目標(biāo)管理是進(jìn)行有效溝通的一種解決辦法。在目標(biāo)管理中，團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)和團(tuán)隊成員討論目標(biāo)、計劃、對象、問題和解決方案。由于整個團(tuán)隊都著眼于完成目標(biāo)，這就使溝通有了一個共同的基礎(chǔ)，彼此能夠更好地了解對方。即便團(tuán)隊

8、領(lǐng)導(dǎo)不能接受下屬成員的建議，他也能理解其觀點(diǎn)，下屬對