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《【5A文】董秘班授課資料：董秘實(shí)務(wù)與工作經(jīng)驗(yàn)交流.ppt》由會員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在工程資料-天天文庫。
1、董秘實(shí)務(wù)與工作經(jīng)驗(yàn)交流獐子島（002069）董事會秘書：王欣紅2010年9月目錄一、董事會秘書的職責(zé)（概述）二、董事會秘書的日常工作三、董事會秘書實(shí)務(wù)操作舉例四、董事會秘書的任職資格五、董事會秘書的權(quán)利六、董事會秘書的義務(wù)一、董事會秘書的職責(zé)董事會秘書對上市公司和董事會負(fù)責(zé)，職責(zé)分明、責(zé)任巨大lll1、董事會秘書是上市公司與各證券監(jiān)管機(jī)構(gòu)（證監(jiān)會、當(dāng)?shù)刈C監(jiān)局、交易所、登記公司和信息公司等）聯(lián)系的橋梁；2、董事會秘書是上市公司與保薦機(jī)構(gòu)與保薦代表人（持續(xù)督導(dǎo)期內(nèi)）聯(lián)系的橋梁；3、董事會秘書要做好與其他中介機(jī)構(gòu)（如律師、會計(jì)師和評估師）的溝通工作；上市公司證監(jiān)會證監(jiān)
2、局交易所登記公司信息公司保薦人評估師會計(jì)師律師一、董事會秘書的職責(zé)ll4、董事會秘書要保持與政府部門的溝通、做好相關(guān)文件的報批工作；董事會秘書還要擔(dān)負(fù)起一定的辦公室的職責(zé)，及統(tǒng)一對外宣傳口徑的工作；5、董事會秘書要做好與相關(guān)證券主流媒體（四大證券報社）的關(guān)系工作，及時掌握和了解信息動態(tài)，做好媒體宣傳報道工作，避免公司的負(fù)面報道；證監(jiān)局上市公司交易所登記公司信息公司保薦人評估師會計(jì)師律師證監(jiān)會政府機(jī)構(gòu)宣傳媒體機(jī)構(gòu)一、董事會秘書的職責(zé)lll6、董事會秘書要負(fù)責(zé)好投資者（包括機(jī)構(gòu)投資者）接待、電話咨詢等工作，處理好投資者關(guān)系管理工作，維護(hù)好公司形象，推介公司價值。定期
3、組織公司年報網(wǎng)上業(yè)績說明會及不定期組織其他網(wǎng)上說明會等；7、董事會秘書要處理好上市公司與大股東（控股股東，實(shí)際控制人）及中小股東、投資者之間的關(guān)系工作；8、董事會秘書要協(xié)調(diào)好上市公司（母公司，總部）與各分子公司及各職能部門之間的關(guān)系，尤其是要保持好和公司財務(wù)部門的隨時溝通工作；登記公司信息公司保薦人評估師會計(jì)師證監(jiān)會交易所證監(jiān)局政府機(jī)構(gòu)宣傳上市公司媒體投資者股東律師分子公司職能部門一、董事會秘書的職責(zé)ll9、董事會秘書要負(fù)責(zé)組織籌備“股東大會、董事會、監(jiān)事會”的三會工作；準(zhǔn)確、及時、完整對外披露公司定期報告、臨時報告工作（交易所每年度會對上市公司的信息披露工作進(jìn)
4、行考核）；10、董事會秘書要負(fù)責(zé)公司內(nèi)控制度的完善工作，公司的規(guī)范運(yùn)作工作任重而道遠(yuǎn)，內(nèi)控制度要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的逐步深化完善及時建立健全并完善；一、董事會秘書的職責(zé)ll11、根據(jù)監(jiān)管要求，董事會秘書要定期組織公司董監(jiān)高參加監(jiān)管機(jī)構(gòu)的培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)技能，強(qiáng)化規(guī)范運(yùn)作意識?！b于此，董事會秘書配備好一個助手（證券事務(wù)代表），打造好一個部門（董事會辦公室或證券部）是非常必要的，是法人治理結(jié)構(gòu)不可或缺的一個環(huán)節(jié)。二、董事會秘書的日常工作：l每日工作：（每天開機(jī)三件事）：1、登陸深交所中小企業(yè)板網(wǎng)頁，查看其他上市公司的信息披露公告，學(xué)習(xí)好的經(jīng)驗(yàn)與作法，提高自家公司信息
5、披露的業(yè)務(wù)水平，盡量減少監(jiān)管老師的審核工作量。遇到重大或無先例事項(xiàng)，事先要和監(jiān)管老師咨詢溝通。從事董事會秘書這個職業(yè)，無小事，有就是大事了！多看看、多咨詢匯報，很有必要！二、董事會秘書的日常工作：2、登陸中國證監(jiān)會網(wǎng)站，學(xué)習(xí)最新的法律法規(guī)，分析政策走向和監(jiān)管部門對法規(guī)的解讀傾向，了解證券市場上新的IPO或再融資申請，制作IPO和再融資的過會明細(xì)表。3、查詢主流媒體上關(guān)于本公司的最新信息，關(guān)注媒體對本公司及本行業(yè)內(nèi)的相關(guān)報道，及時登錄投資者關(guān)系互動平臺，針對行業(yè)內(nèi)最新出現(xiàn)的變化分析未來企業(yè)有可能遇到的問題，并提前做出應(yīng)對計(jì)劃（媒體危機(jī)公關(guān)能力）。然后，看下深交所主
6、板、創(chuàng)業(yè)板和上交所的公告及相關(guān)動態(tài)，要多看、多做工作記錄！二、董事會秘書的日常工作：l其他工作：1、每天關(guān)注同行業(yè)的公告文件，關(guān)注中國資本市場狀況和國家宏觀經(jīng)濟(jì)形勢情況，向公司管理層匯報相關(guān)信息并適當(dāng)提出管理建議。2、上市公司定期報告披露結(jié)束后，統(tǒng)計(jì)同行業(yè)的重要財務(wù)數(shù)據(jù)，找出差距，為公司經(jīng)營管理水平提高提供支持。3、收集最新的違規(guī)處罰事件，并分析違規(guī)現(xiàn)象的發(fā)生過程及處理結(jié)果，以規(guī)則、以實(shí)際案例做好警示文件提交公司高管學(xué)習(xí)，促進(jìn)公司的規(guī)范運(yùn)作。二、董事會秘書的日常工作：4、做好股東名冊的登記、保管和清理工作。這是董事會秘書的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。上市公司的股票在證券交易
7、所掛牌交易，由證券登記結(jié)算公司托管，在登記結(jié)算公司備有公司完整的股東名冊。董事會秘書每月初必需定期查詢并下載股東名冊（包括凍結(jié)及鎖定情況等），及時、準(zhǔn)確掌握股東的情況，并在定期報告中披露公司股東戶數(shù)和前十名股東的持股情況。如控股股東發(fā)生變更、應(yīng)及時公告。二、董事會秘書的日常工作：5、按照《公司信息披露管理制度》的相關(guān)要求，強(qiáng)化上市公司敏感信息內(nèi)部排查機(jī)制，嚴(yán)格執(zhí)行信息披露事務(wù)管理制度的規(guī)定，進(jìn)一步規(guī)范上市公司信息披露行為，每季度末就相關(guān)事項(xiàng)對大股東和實(shí)際控制人進(jìn)行書面詢證。6、及時完成監(jiān)管機(jī)構(gòu)組織的公司治理專項(xiàng)活動、巡檢和有關(guān)調(diào)查問卷工作，配合保薦機(jī)構(gòu)和保薦代表
8、人持續(xù)督導(dǎo)期間內(nèi)的核查工
