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《行政公文寫作 教案》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、----WORD格式---可編輯---第二章行政公文寫作教案(秦蓁整理)【教學目標】學生能閱讀、評鑒一篇公文,能對具體的公文就觀點、材料、結(jié)構(gòu)、格式、語言等方面加以分析評鑒。學生能修改常用行政公文的內(nèi)容、格式和語言。學生能熟練寫出符合國家政策法令、觀點正確、內(nèi)容充實、結(jié)構(gòu)合理、層次分明、表達清晰、語言得體、標點正確的各類常用行政公文?!窘虒W重點】重點掌握行政公文的格式和行文規(guī)則;常用行政公文的結(jié)構(gòu)寫法和要求。掌握行政公文的概念、特點、分類;13類行政公文的適用范圍。第一節(jié)行政公文概述【情景導入】曹操頒布中國第一條禁酒令【教學內(nèi)容】一、行政公文的性質(zhì)和分類(一)行
2、政公文的性質(zhì)行政機關的公文,是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的重要工具。(二)行政公文的文種行政機關的公文種類主要有13種,它們分別是:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。(三)行政公文的分類1.根據(jù)公文的來源和去向來分(1)收文(2)發(fā)文2.根據(jù)公文所體現(xiàn)的行文關系來分(1)上行文(2)平行文(3)下行文3.根據(jù)公文的秘密程度來分(1)密件(包括:絕密件、機密件、秘密件)。(2)非密件(也稱平件、普通文件)。4.根據(jù)辦文的時限要求區(qū)分(1)限時文件(包括特急
3、件、急件)。(2)非限時文件(也稱平件、普通文件)。-------WORD格式---可編輯---二、行政公文的功能(一)領導和指導作用(二)規(guī)范和準繩作用(三)宣傳和教育作用(四)聯(lián)系和知照作用(五)依據(jù)和憑證作用三、行政公文的特征(一)法定性(二)權(quán)威性(三)實用性(四)規(guī)范性 一是文種的規(guī)范?! 《枪母袷降囊?guī)范?! ∪切形囊?guī)則的規(guī)范。四是公文辦理的規(guī)范。(五)時效性第二節(jié)行政公文的格式【情景導入】為避處罰出險招 偽造公文被識破【教學內(nèi)容】公文的一般格式可分為三大部分,即眉頭(文頭)、主體(行文)和版記(文尾)部分。一、眉首行政公文文首部分俗稱“文頭”
4、、“版頭”,因是用紅色套印,故又被稱為“紅頭文件”。主要包括公文份號、秘密等級、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、紅色反線等。(一)份號份號,是一份文件在該文總印數(shù)中的順序編號,用7位數(shù)阿拉伯數(shù)碼標識在文件首頁左上角。一般涉密公文都要求標上份號,一般件不印份號。(二)秘密等級和保密期限秘密等級簡稱密級,一般分為絕密、機密、秘密三個等級,一般用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級和保密期限,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,秘密等級各保密期限之間用“★”隔開(如機密★5年)。-------WORD格式---可
5、編輯---(三)緊急程度公文的緊急程度指公文內(nèi)容涉及的時間緩急程度,有“特急”和“急件”兩種。如需標識緊急程度,用3號黑體字,頂格標識在版心右上角第1行,兩字之間空1字;如需同時標識秘密等級與緊急程度,秘密等級頂格標識在版心右上角第1行,緊急程度頂格標識在版心右上角第2行。(四)發(fā)文機關標識發(fā)文機關標識又稱文件名稱,一般由發(fā)文機關全稱或規(guī)范化簡稱后加“文件”組成。聯(lián)合行文時應使用主辦機關名稱在前,上下居中排布。(五)發(fā)文字號發(fā)文字號是指公文在發(fā)文機關一個年度內(nèi)發(fā)文總號中的實際順序號。由發(fā)文機關代字、年份和序號組成。幾個機關聯(lián)合行文,只需要注明主辦機關的發(fā)文字號即
6、可。發(fā)文字號位于發(fā)文機關標識的下方,下空2行,用3號仿宋體字,居中排布;年份、序號用阿拉伯數(shù)碼標識;年份應標全稱,用六角括號“〔〕”括入;序號不編虛位(即1不編為001),不加“第”字。發(fā)文字號之下4mm處印一條與版心等寬的紅色反線。(六)簽發(fā)人上報的公文需標識簽發(fā)人姓名,平行排列于發(fā)文字號右側(cè)。發(fā)文字號居左空1字,簽發(fā)人姓名居右空1字,用2號楷體字標識簽發(fā)人姓名。聯(lián)合行文的所有單位批準該文發(fā)出的負責人都要簽名。如有多個簽發(fā)人,主辦單位簽發(fā)人姓名置于第1行,其他簽發(fā)人姓名從第2行起,按發(fā)文機關順序依次順排,下移紅色反線,應使發(fā)文字號與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行
7、并使紅反線與之的距離為4mm。(七)文頭橫線文頭橫線俗稱紅色反線,距發(fā)文字號要有4mm的距離。黨內(nèi)文件需在橫線中間印上一顆實心紅色五角星。二、主體(行文)格式主體,是指公文的行文部分。它包括公文標題、主送機關、正文、附件、公文生效標識、成文日期和附注七部分組成。(一)公文標題公文標題是在紅色反線之下。通常由發(fā)文機關名稱、事由和文種三部分構(gòu)成。有時也可以省略其中的一個或兩個部分。事由即辦理公文的主要事項,通常用“關于”組成介賓結(jié)構(gòu)。標題一般位于紅色反線下空2行,用2-------WORD格式---可編輯---號小標宋體字,可分一行或多行居中排布;回行時,要做到詞意
8、完整,排列對稱,間距恰當