公文寫(xiě)作收文處理教案

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1、東莞市技師學(xué)院教案首頁(yè)(第2周第1個(gè)教案)編號(hào)：QD-751b-16流水號(hào)科目公文寫(xiě)作第一章：文書(shū)工作之收文處理授課日期9.9課時(shí)2班級(jí)14文秘301授課方式講授、討論、任務(wù)作業(yè)題數(shù)1擬用時(shí)間15分鐘教學(xué)目的[知識(shí)目標(biāo)]掌握文書(shū)處理的規(guī)范掌握文書(shū)收文程序的含義及要求[能力目標(biāo)]能夠按處理制度進(jìn)行收文處理選用教具掛圖課本重點(diǎn)1、收文處理的流程難點(diǎn)收文處理的流程教學(xué)回顧說(shuō)明審閱簽名：教案內(nèi)容時(shí)間分配教學(xué)活動(dòng)/內(nèi)容教學(xué)方法與手段資料工具等5分鐘一、復(fù)習(xí)舊課文書(shū)的含義、類(lèi)型、格式提問(wèn)課本５分鐘二、導(dǎo)入新課：天地公司（中

2、外合資公司）收到集團(tuán)總公司的一份《關(guān)于各子公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人向集團(tuán)總公司述職的通知》。作為天地公司的秘書(shū)高山將按照收文處理程序進(jìn)行收文。秘書(shū)高山要完成收文的任務(wù)，首先要了解關(guān)于文書(shū)處理的一些規(guī)范，并對(duì)文書(shū)收文程序的各個(gè)環(huán)節(jié)的要求有所掌握。講授課本15分鐘三、新課內(nèi)容：一、簽收簽收就是單位文秘人員收到文件材料后，在對(duì)方的傳遞文書(shū)單或送文登記簿（見(jiàn)表）簽字，以表示文書(shū)收到。目的是明確交接雙方的責(zé)任，保證公文運(yùn)轉(zhuǎn)的安全可靠。1.清點(diǎn)。清點(diǎn)就是檢查、核對(duì)所收公文的件數(shù)是否與傳遞文書(shū)單或送文登記簿登記的件數(shù)相符。2.檢查。檢

3、查就是核對(duì)所收公文封套上注明的收文機(jī)關(guān)、收件人是否確與本機(jī)關(guān)相符，核對(duì)封套編號(hào)是否與傳遞文書(shū)單或送文登記簿的登記相符，檢查公文包裝是否有破損、開(kāi)封等問(wèn)題。如有錯(cuò)誤，要及時(shí)退回，如有包裝破損、開(kāi)封等現(xiàn)象要及時(shí)查明原因。3.簽字。簽字就是經(jīng)清點(diǎn)、檢查無(wú)誤后，在傳遞文書(shū)單或送送文登記簿上簽署收件人姓名和收到日期。學(xué)生任務(wù)：制作送文登記表，并填寫(xiě)送文登記表講授+任務(wù)驅(qū)動(dòng)課本15分鐘二、登記登記就是對(duì)收進(jìn)的文件在收文登記簿（見(jiàn)表）上編號(hào)和記載文件的來(lái)源、去向，以保證文件的收受和處理。目的是便于對(duì)收文數(shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)以及今后的

4、查考利用。登記是文書(shū)工作中的一項(xiàng)重要環(huán)節(jié)和程序。學(xué)生任務(wù)：制作收文登記表，并填寫(xiě)?；ハ嘟粨Q，找出錯(cuò)誤講授+任務(wù)驅(qū)動(dòng)課本２０三、審核講授+任務(wù)課本分鐘審核即在收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的需要辦理的公文時(shí)，由文書(shū)部門(mén)對(duì)公文的內(nèi)容、行文規(guī)則、文種的使用等項(xiàng)進(jìn)行的審查核對(duì)工作，看其是否規(guī)范。這一環(huán)節(jié)是針對(duì)下級(jí)來(lái)文所設(shè)置的，目的是把好上行文的質(zhì)量關(guān)。四、分送分送也稱(chēng)分發(fā)或分辦，是指文秘人員在文件登記后，按照文件的內(nèi)容、性質(zhì)和辦理要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地將收文分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門(mén)和承辦人員閱辦。五、傳閱傳閱即有關(guān)人員在工作職責(zé)范圍內(nèi)傳遞

5、閱讀文件。學(xué)生任務(wù)：制作文件傳閱單并填寫(xiě)?；ハ嘟粨Q，找出錯(cuò)誤。25分鐘六、擬辦、批辦、承辦擬辦是文秘人員對(duì)收文應(yīng)如何辦理所提出的初步意見(jiàn)，以供領(lǐng)導(dǎo)批辦時(shí)參考。學(xué)生任務(wù)：學(xué)生制作文件處理單，寫(xiě)出擬辦、批辦承辦等意見(jiàn)。各小組展示自己的成果。5分鐘四、總結(jié)：今天學(xué)習(xí)了收文處理的流程。五、作業(yè)：練習(xí)冊(cè)習(xí)題