用友通培訓(xùn)資料

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1、用友通培訓(xùn)資料第一章總賬系統(tǒng)初始建賬l、增加操作員：開始一程序一用友財務(wù)通一系統(tǒng)服務(wù)一系統(tǒng)管理一打開系統(tǒng)管理窗口一系統(tǒng)(S)一注冊一以系統(tǒng)管理員幽min陲冊一第一次進入密碼為空一確認(rèn)一權(quán)限(0)一操作員(u)一打開操作員管理窗口一[增加]一錄入操作員編號、姓名、密碼一[增加]一所有操作員增加完畢一退出操作員增加窗口一瀏覽所增的操作員一正確無誤一退出操作員管理窗口2、建帳：帳套【A)一建立一進入創(chuàng)建帳套向?qū)б虎儋~套信息一錄入賬套名稱一修改啟用會計期一調(diào)整會計期間設(shè)置一[下一步]一②單位信息一錄入單位名稱一錄入單位簡稱一[下一步]③核算類型一選擇企業(yè)類型一選擇行業(yè)性質(zhì)一選擇賬套主管一

2、口按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目一[下一步]④基礎(chǔ)信息一口存貨是否分類一口客戶是否分類一口供應(yīng)商是否分類一口有無外幣核算一完成一調(diào)整編碼方案一調(diào)整數(shù)據(jù)精度一建賬成功3、操作員授權(quán)：權(quán)限(O)一權(quán)限(J)一打開操作員權(quán)限窗口一選擇賬套一選會計年度一選擇操作員一[增加]一(授權(quán))公用目錄一(授權(quán))總賬一(授權(quán))其他各模塊一確定一其余操作員依照上述操作授權(quán)第二章總賬初始操作一、啟動總賬：1、四種方法：A、開始一程序一用友財務(wù)通一財務(wù)系統(tǒng)一總賬：B、開始一程序一用友財務(wù)通一系統(tǒng)控制臺一選擇賬套一修改操作日期一選擇用戶名一錄入密碼一財務(wù)系統(tǒng)一總賬C、雙擊桌面上“用友財務(wù)通”圖標(biāo)一雙擊[財務(wù)系統(tǒng)]一雙擊

3、[總賬]D、雙擊桌面上所創(chuàng)建的[總賬快捷圖標(biāo)]2、修改操作員密碼：注冊總賬時錄入用戶舊密碼一口更改密碼一確定一錄入新密碼一確認(rèn)新密碼3、總賬桌面一設(shè)置(S)一選項一可修改賬套的相關(guān)初始設(shè)置二、總賬初始化：1、新增會計科目：(1)方法：總賬桌面一系統(tǒng)初始化▲一會計科目一[增加]一錄入科目代碼一錄入科目中文名稱一設(shè)置賬頁格式一選擇輔助核算一確定一增加(2)應(yīng)注意的問題：A、科目增加由上而下，逐級增加B、科目二經(jīng)使用過，增加下級科目時原科目余額將自動歸籍至新增的第一個下級科目下C、輔助核算應(yīng)設(shè)置在末級科目上2、修改會計科目：(1)方法：選擇需修改科目單擊[修改]或雙擊該科目一打開修改會

4、計科目窗口一[修改]激活修改內(nèi)容一進行修改一確定一返回(2)應(yīng)注意的問題：A、科目未經(jīng)使用時代碼和科目名稱勻可改；B、科目一經(jīng)使用代碼不可改、科目名稱可改；3、刪除會計科目：(1)方法：選擇需修改科目單擊[刪除]或右鍵單擊該科目一刪除(2)應(yīng)注意的問題：A、科目刪除由下而上逐級刪除B、科目一經(jīng)使用則不能刪除4、指定科目：會計科目窗口一編輯(E)一指定科目一0現(xiàn)金總賬科目一待選科目欄中選1001現(xiàn)金一點擊C>]一送至已選科目欄一0銀行存款總賬科目一待選科目欄中選1002銀行存款一點擊[>]一送至已選科目欄一確定5、客戶、供應(yīng)商分類：方法：系統(tǒng)初始化▲一客戶＼供應(yīng)商分類一[增加]一錄

5、入類別編碼一錄入類別名稱一[保存]6、客戶、供應(yīng)商檔案：方法：系統(tǒng)初始化▲一客戶＼供應(yīng)商檔案一選擇客戶＼供應(yīng)商所在的末級類別一[增加]一錄入客戶＼供應(yīng)商編號一名稱一簡稱一[保存]7、部門、職員檔案設(shè)置方法同上，但錄入職員檔案之前必先增加部門，才能錄入職員檔案；8、錄入期初余額(1)方法：系統(tǒng)初始化▲一錄入期初余額一將金額錄入在末級科目(白色)金額欄中一試算平衡(2)應(yīng)注意的問題：A、余額應(yīng)由末級科目錄入，上級科目自動累加金額；B、使用[方向]調(diào)整備抵賬戶壞賬準(zhǔn)備、累計折舊余額方向為“貸”，方向只能在總賬科目調(diào)整，若已錄入余額后需調(diào)整方向應(yīng)刪除余額再調(diào)整余額方向C、紅字余額應(yīng)以負(fù)號

6、表示D、輔助核算的科目應(yīng)雙擊該科目金額欄進入相應(yīng)的輔助核算余額窗口進行錄入E、余額錄入完畢應(yīng)點擊[試算]，達(dá)到余額試算平衡F、雙擊金額欄可修改錄入的余額9、憑證類別：(1)方法：系統(tǒng)初始化▲一憑證類別一選擇相應(yīng)的類別一確定(2)應(yīng)注意的問題：A、若非記賬憑證則應(yīng)設(shè)置限制科目B、憑證類別未經(jīng)使用可刪除重新設(shè)置，一經(jīng)使用不可刪除10、結(jié)算方式(1)方法：系統(tǒng)初始化▲一結(jié)算方式一[增加]一現(xiàn)金結(jié)算、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯、信匯等其他結(jié)算方式(2)應(yīng)注意的問題：每增加完畢后[保存]第三章總賬日常操作一、更換操作員：方法：總賬桌面一文件(F)一重新注冊一更換用戶名一錄入密碼一確定：二、填

7、制憑證：(1)增加憑證的方法：總賬桌面一填制憑證▲一[增加]一選擇憑證類別一修改制單日期一錄入附件數(shù)一錄入或調(diào)用摘要一錄入科目代碼(或參照)一錄入借方金額一回車一錄入科目代碼(或參照)一錄入貸方金額(或用“=”號鍵自動平衡借貸差額)一[增加]一重復(fù)上述操作：(2)常用摘要的定義：在摘要欄中單擊參照按鈕一進入常用摘要窗口一[增加]一錄入常用摘要編碼一常用摘要內(nèi)容一[增加]；(3)常用摘要的調(diào)用：在摘要欄中單擊參照鈕一進入常用摘要窗口一選中所需的摘要一[選入]一將常用摘要送至摘要欄中