如何寫好一篇公

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1、如何寫好一篇公文主講：曹玉林為什么要學(xué)公文？公文處理是職場人員最基本的素質(zhì)要求為什么要學(xué)公文？首先，日常工作中公文無處不在，無時不有,每個人都會自覺不自覺地接受公文對我們的影響.為什么要學(xué)公文？其次，公文在我們的學(xué)習(xí)、工作、生活及平時的行為規(guī)范中主導(dǎo)著我們的言行為什么要學(xué)公文？第三，作為一個單位的工作人員，我們必須要掌握和學(xué)會撰寫各類公文如何寫好一篇公文什么叫公文公文的分類公文的劃分公文的特點(diǎn)公文的作用撰寫公文的要求和方法步驟幾種常用公文的寫作要求什么叫公文公文簡單地說就是公務(wù)文書,它是機(jī)關(guān)、團(tuán)體等社會組織在公務(wù)活

2、動中產(chǎn)生的,表明一個單位的思想、立場、和觀點(diǎn),用來上傳下達(dá)、信息反饋,并按照嚴(yán)格的流程、職權(quán)范圍和寫作規(guī)范,經(jīng)過一定的處理流程,能夠及時記錄和傳遞信息的文字(電子版)材料。什么叫公文公文區(qū)別于記敘文、議論文、說明文而獨(dú)立存在執(zhí)行力公文的分類法定性公文：國務(wù)院2008年8月24日發(fā)布的《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》列出的13類公文:命令、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、方案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要。非法定性公文：細(xì)則、簡報(bào)、計(jì)劃、調(diào)查報(bào)告、會議記錄、講話稿等。公文的劃分按行文方向劃分：上行文：向上一級單位發(fā)

3、送的公文，如請示報(bào)告等平行文：不相隸屬的單位之間的文書信函.如公（商）務(wù)函下行文：向下屬單位發(fā)布的各類公文，如命令、批復(fù)、指示等公文的劃分按承擔(dān)的職能劃分:知照性公文：向有關(guān)對象通知、告訴某些事項(xiàng)，如通知、通報(bào)、通告、公告等報(bào)請性公文：向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)或請示問題的公文，如請示、報(bào)告等指揮性公文：向下級機(jī)關(guān)表明態(tài)度，調(diào)動人員及采取行動的公文，如決定、批復(fù)等實(shí)錄性公文：如會議紀(jì)要、大事記等公文的特點(diǎn)公文具有權(quán)威性公文具有指導(dǎo)性（指令性）公文具有規(guī)范性公文具有工具性公文的作用行政約束作用；領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)作用；公務(wù)聯(lián)系作用；宣傳

4、教育作用；溝通信息作用。撰寫公文的要求與方法步驟一、系統(tǒng)儲備素材和觀點(diǎn)善于收集、觀察、積累知識（一）平時注意收集分析材料1、調(diào)查研究，取得第一手現(xiàn)實(shí)材料2、廣開材源，積累第二手材料3、有備無患，儲備基礎(chǔ)材料（二）加強(qiáng)對材料的系統(tǒng)分析1、分析所掌握材料的典型性2、分析材料的真?zhèn)危未嬲?、分析材料的內(nèi)在價值、分量、意義（三）系統(tǒng)思索，儲備觀點(diǎn)儲備觀點(diǎn)關(guān)鍵要能抓住抓準(zhǔn)問題。問題抓得準(zhǔn)，抓在點(diǎn)子上，抓在要害上，抓在火候上，文章就有了生命力。二、撰稿注意雙層思維第一層指安排結(jié)構(gòu)、選擇素材；第二層在語言、邏輯方面進(jìn)行“精煉

5、”。1、設(shè)計(jì)好文章機(jī)構(gòu)安排結(jié)構(gòu)的具體要求有四個：一是綱目清楚，思路貫通；二是層次清晰，段落完整；三是銜接緊密，符合邏輯；四是開頭明快，結(jié)尾有力。2、深化好文章主題⑴敏銳察覺發(fā)現(xiàn)問題，尖銳、鮮明的提出問題⑵標(biāo)本兼治提出措施，正確合理解決問題三、雕琢文章品質(zhì)修改的基本方法：一是讀改法。二是冷處理。三是集體會診。四、語言使用要得當(dāng)準(zhǔn)確：不能含糊其詞、模棱兩可鮮明：表明立場生動：盡量把遣詞造句用到更好莊重：有層次感，不紊亂嚴(yán)謹(jǐn)：不拖泥帶水撰寫公文的要求與方法步驟撰寫公文的步驟：準(zhǔn)備階段：準(zhǔn)備使用什么樣的文種，選擇什么樣的材

6、料，發(fā)送的對象是誰，有哪些具體要求。撰寫公文的步驟：撰寫階段：提綱的擬定、結(jié)構(gòu)的安排、正文的起草；撰寫公文的要求與方法步驟撰寫公文的步驟修改階段：是否符合單位工作的總體布局，所提的原則、政策、措施、方法是否切實(shí)可行，文字表述是否準(zhǔn)確，格式是否規(guī)范。撰寫公文的要求與方法步驟幾種常用公文的寫作要求一、計(jì)劃的寫作要求（一）什么是計(jì)劃：計(jì)劃就是對將來一定時期內(nèi)要完成的一個項(xiàng)目、一件事情、一個活動或一個問題的整個解決過程（目的、要求和方法）用周密的文字（圖像）描述表示出來就叫計(jì)劃。最常用的是工作計(jì)劃。幾種常用公文的寫作要求（

7、二）計(jì)劃的作用：1、指導(dǎo)作用：計(jì)劃一經(jīng)確定，就要按既定的方向和目標(biāo)努力奮斗，可以增強(qiáng)自覺性，減少盲目性，少走彎路。幾種常用公文的寫作要求2、推動作用：有了計(jì)劃就成竹在胸，對事情的輕重緩急心中有數(shù)，嚴(yán)謹(jǐn)有序，到時不至出現(xiàn)慌亂。幾種常用公文的寫作要求3、監(jiān)督保證作用：計(jì)劃有具體的目標(biāo)、要求、時間進(jìn)度等約束條款，可以作為量化的尺度，有利于實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化管理和考核評比。幾種常用公文的寫作要求（三）計(jì)劃的特點(diǎn)：1、具有科學(xué)性：計(jì)劃應(yīng)符合單位的整體發(fā)展戰(zhàn)略，提出的目標(biāo)、措施、方法、步驟要嚴(yán)格按工作運(yùn)行的客觀要求進(jìn)行，上下級

8、單位的銜接、前后工序的吻合、關(guān)聯(lián)單位的協(xié)同一定要有針對性。幾種常用公文的寫作要求2、具有前瞻性：人無遠(yuǎn)慮，必有近憂。計(jì)劃制定者應(yīng)具有遠(yuǎn)見卓識，善于思前想后，周密運(yùn)籌。幾種常用公文的寫作要求3、具有可行性：必須實(shí)事求是，從實(shí)際出發(fā)提出切實(shí)的指標(biāo)、嚴(yán)密的步驟、正確的方法、得力的措施，做到既先進(jìn)可靠，又切實(shí)可行，易于操作，切忌急躁冒進(jìn)和急功近利或僵化保守，無所作為