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1、EPC總承包項目費用控制要點 摘要:隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,工程項目的規(guī)模不斷增大,跨國項目的增加使得EPC總承包方式逐漸被國內(nèi)企業(yè)所接受。EPC總承包項目管理中的費用管理對項目的成敗往往起著決定性的作用。本文從工程項目的設(shè)計、采購、施工三個階段分別介紹項目費用控制的要點?! £P(guān)鍵詞:EPC;總承包;費用控制;采購 中圖分類號:F273文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 在EPC總承包方式的項目管理中,費用管理是其中最重要的內(nèi)容之一,其管理是否科學(xué)往往直接決定著項目的成敗,而且費用管理也是EPC總承包商項目管理的難點,在實際工作中,應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目的實際情況分別從工
2、程的設(shè)計、采購、施工等階段分別進(jìn)行費用管理,從而將費用控制在目標(biāo)允許的范圍內(nèi),實現(xiàn)項目的經(jīng)濟(jì)效益?! ?設(shè)計階段費用控制要點 1.1設(shè)計方案的優(yōu)化。項目的設(shè)計方案對于項目總造價具有最直接的指導(dǎo)作用,一個好的設(shè)計方案可以在保證工程質(zhì)量和進(jìn)度的前提下最大限度地節(jié)約資金,因此在方案設(shè)計過程中,設(shè)計人員首先應(yīng)當(dāng)完全遵照總承包合同約定的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行方案的設(shè)計,設(shè)計方案要符合合同規(guī)定的造價目標(biāo)的要求;其次,由于石油化工項目涉及的專業(yè)眾多,各個專業(yè)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)也不盡相同,因此在實際工作中應(yīng)當(dāng)注意各專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的匹配,使之能夠符合合同總設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的要求,并防止某
3、個專業(yè)設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)過高造成的資源浪費現(xiàn)象;再次,設(shè)計起始階段應(yīng)當(dāng)擬定多種設(shè)定方案,對各個設(shè)計方案進(jìn)行技術(shù)可行性和經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行科學(xué)必選,優(yōu)中選優(yōu),為使EPC總承包商獲得的利潤最大化,一般情況下,在滿足設(shè)計要求的情況下應(yīng)當(dāng)優(yōu)選費用最低的設(shè)計方案?! ?.2實行費用限額設(shè)計。限額設(shè)計是EPC總承包項目費用控制的重要措施,即按照批準(zhǔn)的投資估算控制初步設(shè)計,再根據(jù)批準(zhǔn)的初步設(shè)計總概算控制施工圖設(shè)計,對每個專業(yè)的設(shè)計進(jìn)行投資額的分配,并應(yīng)當(dāng)在滿足其使用功能的基礎(chǔ)上保證各個專業(yè)的設(shè)計均不突破所分配的費用額度,以確??傁揞~不被突破,為項目總投資目標(biāo)的實現(xiàn)奠定
4、基礎(chǔ)。 2采購階段費用控制要點 2.1供貨商的選擇。EPC總承包項目在采購階段對供貨商的選擇直接影響著采購成本,為降低采購成本普遍的做法是采用招標(biāo)的方式,即總承包單位根據(jù)合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布招標(biāo)公告(或委托招投標(biāo)機(jī)構(gòu)代理),通過招標(biāo)、評標(biāo)的過程可獲得盡可能低的價格,而且有利于保證材料和設(shè)備的質(zhì)量。另外,項目總承包單位還可通過與材料、設(shè)備供應(yīng)商建立長期合作伙伴關(guān)系,在保證高質(zhì)量和低價格的同時,還可縮短采購周期,減少庫存量,因此更利于總承包單位的資金周轉(zhuǎn)?! ?.2采購數(shù)量的科學(xué)選擇。在EPC總承包項目中,實際施工所使用的材料量與設(shè)計文件
5、中規(guī)定的量會有很大出入,這主要是由于設(shè)計文件上只是理論上的估計,而運(yùn)輸過程中、倉庫儲存過程中和施工過程中的材料周轉(zhuǎn)以及由于工人操作原因使得材料的損耗常常不可避免,再加上可能出現(xiàn)的設(shè)計變更,都對采購工作提出了更高的要求,如果某種材料采購數(shù)量不足就會出現(xiàn)經(jīng)常性的追加購買,在采購數(shù)量上沒有優(yōu)勢,容易提高采購成本,而如果一次采購數(shù)量過多就可能導(dǎo)致項目結(jié)束后材料余量過多,造成浪費,對總承包單位同樣造成不利影響。 2.3實行限額采購。對于石油化工項目建設(shè)來說,設(shè)備往往較為昂貴,因此在保證設(shè)備的使用功能達(dá)到要求的前提下,應(yīng)當(dāng)對其實行限額采購制度,在設(shè)備
6、采購時,每一臺設(shè)備都應(yīng)當(dāng)根據(jù)評估和調(diào)查設(shè)置限額,而對于同類型的多臺設(shè)備來說,集中采購更有利于降低采購成本,因此此時應(yīng)當(dāng)以同類型設(shè)備合計作為限額標(biāo)準(zhǔn),在采購時原則上不允許超出限額的上限標(biāo)準(zhǔn),但實際工作中有時也會發(fā)生超出限額的情況,比如貨幣市場突變等,此時應(yīng)當(dāng)分析原因,并向上報告,供總承包單位決策。 3安裝施工階段費用控制要點 在石油化工項目建設(shè)過程中,安裝施工階段持續(xù)時間最長,而且涉及主體眾多,因此是EPC總承包單位費用控制的重點,也是難點。 3.1分包商的確定。充分利用市場機(jī)制,采用公開競標(biāo)的方式選擇分包商,通過投標(biāo)人之間的競爭有利于
7、選擇出市場信譽(yù)好、價格低的企業(yè)作為本項目的分包商,在此過程中要嚴(yán)格按照招投標(biāo)相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行,防范圍標(biāo)、串標(biāo)等行為的發(fā)生。 3.2做好質(zhì)量、進(jìn)度、安全控制。在任何工程項目中,離開了質(zhì)量、進(jìn)度和安全控制談費用控制都是沒有意義的,一旦質(zhì)量出現(xiàn)問題就會導(dǎo)致維修甚至返工,而如果施工進(jìn)度太慢,就會額外支出大量的人工費用、設(shè)備租賃費用等;另外,施工現(xiàn)場出現(xiàn)安全隱患或者發(fā)生安全事故,不但會導(dǎo)致資金的賠償,而且對于企業(yè)的社會聲譽(yù)來說也會造成不利的影響,可見在安裝施工階段做好質(zhì)量、進(jìn)度和安全管理與費用控制是相輔相成的,保證質(zhì)量、工程進(jìn)度和現(xiàn)場安全對于
8、費用目標(biāo)的實現(xiàn)具有十分重要的意義?! ?.3嚴(yán)格控制工程變更。在EPC總承包項目中,由于施工過程中受到很多因素的影響,例如施工場地環(huán)境、材料供應(yīng)市場等等,一旦這些與設(shè)計方案預(yù)計的