企業(yè)策劃方案提案

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1、訓(xùn)練策劃方案提案策劃方案提案——策劃人完成策劃書(shū)并非策劃設(shè)計(jì)工作的,還有一項(xiàng)重要的工作,就是策劃人運(yùn)用口頭說(shuō)明的方式,輔以相關(guān)的視聽(tīng)媒體,向企業(yè)有關(guān)負(fù)責(zé)人或者委托單位介紹策劃書(shū),接受委托單位或有關(guān)負(fù)責(zé)人的的質(zhì)詢,說(shuō)服他們采納本策劃方案,這個(gè)過(guò)程就是策劃方案提案。策劃書(shū)提案的程序預(yù)測(cè)問(wèn)題,準(zhǔn)備答案明確目的準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)確定介紹方法及工具彩排介紹方案修正正式提案熟悉對(duì)象準(zhǔn)備材料修改資料(1)明確目的。即首先要明確策劃方案提案的目的是什么?一般而言,提案的目的讓策劃書(shū)的的聽(tīng)眾了解策劃書(shū)的主要觀點(diǎn),說(shuō)服對(duì)方接受策劃方案并將方案付諸實(shí)施。因

2、此,策劃書(shū)的介紹都要以此為中心而展開(kāi)有關(guān)的準(zhǔn)備工作。(2)準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)。確定會(huì)場(chǎng)的大小及會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備所需要的設(shè)備、工具,選定禮儀小姐。(3)熟悉對(duì)象。要對(duì)介紹對(duì)象的知識(shí)水平、人員構(gòu)成等進(jìn)行了解。一般而言,介紹策劃書(shū)的對(duì)象為自己的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或者策劃委托者,策劃者與他們是厲害共存,謀求共贏的伙伴關(guān)系。在準(zhǔn)備提中要了解贊成派、反對(duì)派有可能是誰(shuí)?(4)確定介紹方法與工具。要明確在提案時(shí)應(yīng)用什么樣的視覺(jué)工具和方法介紹策劃書(shū)的各部分內(nèi)容。要在有限的時(shí)間內(nèi)使策劃書(shū)的內(nèi)容很清晰地表達(dá)出來(lái),必須使用投影機(jī)、幻燈片、掛圖、模型、樣品展示、

3、黑板等視覺(jué)化工具。(5)預(yù)測(cè)問(wèn)題,準(zhǔn)備資料。在策劃書(shū)寫(xiě)作中最主要是表達(dá)“How”,即“如何做”。在策劃案提案時(shí)一方面要解說(shuō)“怎么做”,同時(shí)還要解釋“Why”,即“為什么要這樣做”。因而要為策劃書(shū)中的主要觀點(diǎn)和策略提供有關(guān)的證據(jù)資料。在準(zhǔn)備中要預(yù)測(cè)可能的問(wèn)題,并要為這些問(wèn)題提供充分的證據(jù)、數(shù)據(jù)資料。(6)彩排。在正式提案前可以模擬演練,提前發(fā)現(xiàn)準(zhǔn)備工作的漏洞和不足。在彩排中一定要按照正式的提案程序進(jìn)行模擬。(6)正式提案。所有準(zhǔn)備工作就緒之后,由策劃人員現(xiàn)場(chǎng)向陳述、解說(shuō)和演示,講策劃書(shū)的內(nèi)容展現(xiàn)出來(lái),說(shuō)服委托者等有關(guān)人士采納策

4、劃方案。需要注意的是,策劃方案的提案要因策劃方案的內(nèi)容及對(duì)象的不同而應(yīng)相應(yīng)地變化。策劃方案提案技巧1.介紹技巧根據(jù)理論研究,在人們的交流中,主要包含三個(gè)層次,即交流內(nèi)容、語(yǔ)言(說(shuō)話方法)及外觀表現(xiàn)。每一層次傳達(dá)信息的比例見(jiàn)圖。交流內(nèi)容交流的三個(gè)層次語(yǔ)言表現(xiàn)外觀外觀表現(xiàn)(55%):視線、表情、服裝、身體、動(dòng)作、手勢(shì)等語(yǔ)言(38%):聲音、大小、速度、聲調(diào)交流內(nèi)容(7%)結(jié)構(gòu)、情節(jié)、主張1)語(yǔ)言表達(dá)的技巧在策劃方案介紹中首先是表達(dá)的內(nèi)容,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)要很詳細(xì)地表達(dá)所有的內(nèi)容是不必要的,那就要考慮清楚什么說(shuō)什么,什么該重點(diǎn)說(shuō),什

5、么該少說(shuō)。其次,要注意說(shuō)話的方式,認(rèn)真的態(tài)度、充滿自信的語(yǔ)言表達(dá)是必要的?!曇艉榱?,讓與會(huì)者都能清晰地聽(tīng)到你的聲音?!曊{(diào)的高低以及說(shuō)話的速度應(yīng)有變化。▲應(yīng)適當(dāng)?shù)靥岢鼋Y(jié)論。▲重要內(nèi)容應(yīng)反復(fù)強(qiáng)調(diào)?!M管陳述內(nèi)容需要莊重的氛圍,但提案人也應(yīng)善用幽默性的話語(yǔ)來(lái)調(diào)節(jié)現(xiàn)場(chǎng)氣氛,活躍客戶思維。▲適當(dāng)?shù)靥釂?wèn)。設(shè)法用發(fā)問(wèn)的方式使客戶介入,提高客戶的注意力。注意幾點(diǎn):(2)外觀技巧外觀表現(xiàn)作用:是給人印象并加強(qiáng)記憶的。外觀表現(xiàn)處于最外層,占到55%,它是交流中最重要的一個(gè)因素▲視線報(bào)告者應(yīng)注視對(duì)方,吸引對(duì)方的視線,吸引對(duì)方加入到交流中。報(bào)告

6、者的視線應(yīng)隨時(shí)觀察決策者,并與其他與會(huì)者的目光做適度的接觸,可以緩和地環(huán)視全場(chǎng),目光停留在每個(gè)聽(tīng)眾身上3~5秒鐘。切忌一邊陳述,一邊翻閱。認(rèn)為陳述人在照本宣科,對(duì)策劃書(shū)的內(nèi)容不太熟悉?!值膭?dòng)作說(shuō)話時(shí)輔之以相應(yīng)手的動(dòng)作,將會(huì)增加說(shuō)服力,但要注意動(dòng)作一定要自然、過(guò)多的動(dòng)作有時(shí)反而會(huì)起反作用?!砬榧罢玖⒆藙?shì)報(bào)告者首先要自信、沉重冷靜,表情溫和的,要與說(shuō)話的內(nèi)容相配合,切勿表情呆滯。建議演講前做個(gè)眼部體操,可以幫助表情放松?!局鴪?bào)告“報(bào)告者絕對(duì)應(yīng)該以站立方式來(lái)進(jìn)行。一旦以此方式進(jìn)行,他仿佛變成了教師,而參加者儼然成了學(xué)生,這點(diǎn)

7、對(duì)說(shuō)服相當(dāng)有利?!薄仗m尼(以代理大企業(yè)廣告而聞名)▲著裝要求策劃方案提案會(huì)是一個(gè)正式的場(chǎng)合,因而,報(bào)告者一般要穿的正式套裝,著裝整體上要給人大方、端正,使人產(chǎn)生信賴(lài)感。(3)回答問(wèn)題的技巧在提案過(guò)程中,免不了要接受客戶或上司的提問(wèn)。提案人員對(duì)每一句話都負(fù)有責(zé)任,都有可能看做一種承諾。因此,提案水平的高低還取決于回答問(wèn)題的技巧和水平。一般情況下,提案人應(yīng)針對(duì)客戶提出的的問(wèn)題實(shí)事求是地回答。但客戶往往提出一些他們認(rèn)真思考、精心設(shè)計(jì)之后才提出來(lái)的千奇百怪的問(wèn)題,如果對(duì)所有的問(wèn)題都正面地提供答案,并不一定是最好的策略?!卮饐?wèn)題

8、之前,要給自己留有思考的時(shí)間。在回答問(wèn)題時(shí),不是速度越快越好,經(jīng)驗(yàn)告訴我們,在客戶提出問(wèn)題之后,提案人可以通過(guò)喝水,調(diào)整坐姿,整理桌上資料,翻一翻筆記本等動(dòng)作來(lái)延緩時(shí)間,考慮一下客戶提的問(wèn)題。這樣既顯得自然得體,又可消除客戶的疑慮?!槍?duì)提問(wèn)者的真實(shí)心理做出答復(fù)??蛻籼釂?wèn)的目的往往是多樣的

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