采購崗位職責及考核人員要求a.b.c.d

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1、崗位說明書QZXS-GY-01制表：批準：生效日期：日期：修訂次數(shù)：受控：■非受控：□崗位編碼：GY-01職位名稱：采購員所屬部門：采購部一、職務設置目的對公司的供應方、采購物料的質(zhì)量進行控制，保讓采購的材料，產(chǎn)品和服務項目滿足公司和客戶要求。二、崗位工作職責1、依照部門總體目標，按計劃定單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定采購計劃，實施采購操作細則，保證生產(chǎn)計劃順暢進行；2、負責建立供應商管理，對以往合作良好的供應商建立合格供應商名單，并跟蹤供應商供貨質(zhì)量及交付及時情況，作為對供應商再評價的信息。若供應商多次出現(xiàn)質(zhì)量問題和交付不及時，且供應商無改善跡象時應及時上報建議考慮取消合格供應商

2、，對于納入合格供應商名單的供應商建立供貨基準時效表以便評估供貨周期；3、供應商開發(fā)管理：采購員負責對公司使用的物件材料進行分類，對構成產(chǎn)品組成部分且對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質(zhì)應至少開發(fā)3-5家供應商作為供貨供應商儲備，收集評價供應商的供貨能力及質(zhì)量保證能力，若在本公司附近區(qū)域的供應商，盡可能協(xié)調(diào)公司派人現(xiàn)場調(diào)查評估并將收集信息上級審批是否能成為合格供應商，對初次合作的供應商應對其提供產(chǎn)品采用少量試用的方式進行評估；4、負責采購過程控制管理：a.依據(jù)生產(chǎn)部分解的訂單材料需求制定采購計劃報上級審批；b.針對采購物資需求，在合格供應商名單中選擇相應供應商，編制

3、材料訂購單明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求經(jīng)采購經(jīng)理審核后傳真給供應商實施采購；c.采購過程采購專員應保持與供應商溝通及時了解供應商備貨進度，一旦交付期有延誤的跡象，應及時跟催并反饋給生產(chǎn)副總以便及時調(diào)整生產(chǎn)計劃；d.對已確定交付時間時采購專員應及時通知倉庫做好庫區(qū)規(guī)劃和接受準備；5、溝通協(xié)作管理：采購專員每天及時與倉庫管理員溝通，了解材料到位情況，對特殊物品或新材料重要材料，應協(xié)助倉庫管理人員及進貨QC人員確認到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度；6、對常規(guī)庫存的通用材料，采購專員應及時了解庫存數(shù)量，對低于公司最低庫存量的材料品種，應及時采購補充7、按時完成公

4、司領導交辦的其他工作任務。三、考核要點：1、物料采購的完成的及時率；2、采購物料品質(zhì)達成率；3、采購成本控制比例；4、合格供應商的比例；5、異常問題出現(xiàn)的解決能力。四、任職的資格1、文化程度：大專以上（有五金行業(yè)采購工作經(jīng)驗者）；2、年齡要求：25——35歲3、工作經(jīng)驗：1）、3年以上采購管理經(jīng)驗（1年以上的五金行業(yè)工作經(jīng)驗）；2）、熟悉采購制造行業(yè)采購流程式；3）、溝通能力強，能夠管理好供應商，做好供應商調(diào)查評審；4）、能夠?qū)ふ议_發(fā)新的供應商，做好供應商的評估；ad31588588@126.com5）、詢價、議價、比價的能力強，對所采購物料進行分析，為公司降低采購成本。崗位要求考核表被考核

5、者：日期：崗位編號GY-01所屬部門采購部職稱采購員考核標準考核考核內(nèi)容自我評估分值職1、尋找開發(fā)合格供應商，促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通；15務2、供應商的管理，物料到位的及時率25管3、供應物料質(zhì)量的合格率；25理4、正常工作單據(jù)、報表、資料、合同協(xié)議等相關采購文件的完整率10能5、采購成本的控制比例；15力6、出現(xiàn)異常情況且的解決能力10要說明：A、達到65-75分者為二級采購員B、達到75-85分者為一級采購員求C、達到85-100分者為特級采購員D、60分以下者為不合格?100分┘自我綜合評述：總分：直屬上級評定及意義說明：部門領導評定常務副總評定總經(jīng)理確定薪資定位人事部備案備注：自我評定

6、×30%+公司評定×70%=最終能力標準ad31588588@126.com崗位說明書QZXS-GY-02制表：批準：生效日期：日期：修訂次數(shù)：受控：■非受控：□崗位編碼：GY-02職位名稱：外協(xié)跟單員所屬部門：采購部一、職務設置目的對公司的供應方、采購物料的質(zhì)量進行控制，保讓采購的材料，產(chǎn)品和服務項目滿足公司和客戶要求。二、崗位工作職責1、依照部門總體目標，按計劃定單、倉儲安全庫存、生管調(diào)度員計劃及時擬定外協(xié)作業(yè)計劃，實施外協(xié)作操作細則，保證生產(chǎn)計劃順暢進行；2、依據(jù)生產(chǎn)計劃及訂單信息，編制外協(xié)加工計劃并依據(jù)外協(xié)加工計劃跟蹤；3、每天及時與采購專員及生管專員溝通了解材料采購及內(nèi)部加工到位進

7、度情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時上報，以便及時調(diào)整生產(chǎn)進度；4、依據(jù)材料到位狀況按單編制外協(xié)加工送貨單并注明加工要求及貨期要求，通知五金倉庫做好發(fā)料準備工作，并跟蹤監(jiān)督五金倉庫外協(xié)發(fā)貨，確認外發(fā)物件與發(fā)貨單品種數(shù)量一致。如遇新材料或與常規(guī)部件不一致的加工要求，應特別注明并及時與加工方溝通確認，并盡可能要求加工方做好首件確認；5、每天與外協(xié)加工方溝通及時了解所有外發(fā)物件加工進度和質(zhì)量狀況，通知五金倉庫做好收料庫區(qū)安排準