采購崗位職責(zé)及考核人員要求.doc

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1、崗位說明書QZXS-GY-01制表：批準(zhǔn)：生效日期：日期：修訂次數(shù)：受控：■非受控：□崗位編碼：GY-01職位名稱：采購員所屬部門：采購部一、職務(wù)設(shè)置目的對(duì)公司的供應(yīng)方、采購物料的質(zhì)量進(jìn)行控制，保證讓采購的材料，產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目滿足公司和客戶要求。二、崗位工作職責(zé)1、依照部門總體目標(biāo)，按計(jì)劃定單、倉儲(chǔ)安全庫存、生管調(diào)度員計(jì)劃及時(shí)擬定采購計(jì)劃，實(shí)施采購操作細(xì)則，保證生產(chǎn)計(jì)劃順暢進(jìn)行；2、負(fù)責(zé)建立供應(yīng)商管理，對(duì)以往合作良好的供應(yīng)商建立合格供應(yīng)商名單，并跟蹤供應(yīng)商供貨質(zhì)量及交付及時(shí)情況，作為對(duì)供應(yīng)商再評(píng)價(jià)的信息。

2、若供應(yīng)商多次出現(xiàn)質(zhì)量問題和交付不及時(shí)，且供應(yīng)商無改善跡象時(shí)應(yīng)及時(shí)上報(bào)建議考慮取消合格供應(yīng)商，對(duì)于納入合格供應(yīng)商名單的供應(yīng)商建立供貨基準(zhǔn)時(shí)效表以便評(píng)估供貨周期；3、供應(yīng)商開發(fā)管理：采購員負(fù)責(zé)對(duì)公司使用的物件材料進(jìn)行分類，對(duì)構(gòu)成產(chǎn)品組成部分且對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的A類物資及用量大的通用配件及包材等B類物質(zhì)應(yīng)至少開發(fā)3-5家供應(yīng)商作為供貨供應(yīng)商儲(chǔ)備，收集評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力及質(zhì)量保證能力，若在本公司附近區(qū)域的供應(yīng)商，盡可能協(xié)調(diào)公司派人現(xiàn)場調(diào)查評(píng)估并將收集信息上級(jí)審批是否能成為合格供應(yīng)商，對(duì)初次合作的供應(yīng)商應(yīng)對(duì)其

3、提供產(chǎn)品采用少量試用的方式進(jìn)行評(píng)估；4、負(fù)責(zé)采購過程控制管理：a.依據(jù)生產(chǎn)部分解的訂單材料需求制定采購計(jì)劃報(bào)上級(jí)審批；b.針對(duì)采購物資需求，在合格供應(yīng)商名單中選擇相應(yīng)供應(yīng)商，編制材料訂購單明確品種規(guī)格數(shù)量貨期及質(zhì)量要求經(jīng)采購經(jīng)理審核后傳真給供應(yīng)商實(shí)施采購；c.采購過程采購專員應(yīng)保持與供應(yīng)商溝通及時(shí)了解供應(yīng)商備貨進(jìn)度，一旦交付期有延誤的跡象，應(yīng)及時(shí)跟催并反饋給生產(chǎn)副總以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃；d.對(duì)已確定交付時(shí)間時(shí)采購專員應(yīng)及時(shí)通知倉庫做好庫區(qū)規(guī)劃和接受準(zhǔn)備；5、溝通協(xié)作管理：采購專員每天及時(shí)與倉庫管理員溝通，

4、了解材料到位情況，對(duì)特殊物品或新材料重要材料，應(yīng)協(xié)助倉庫管理人員及進(jìn)貨QC人員確認(rèn)到貨產(chǎn)品是否與訂貨要求一致，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度；6、對(duì)常規(guī)庫存的通用材料，采購專員應(yīng)及時(shí)了解庫存數(shù)量，對(duì)低于公司最低庫存量的材料品種，應(yīng)及時(shí)采購補(bǔ)充7、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。三、考核要點(diǎn)：1、物料采購的完成的及時(shí)率；2、采購物料品質(zhì)達(dá)成率；3、采購成本控制比例；4、合格供應(yīng)商的比例；5、異常問題出現(xiàn)的解決能力。四、任職的資格1、文化程度：大專以上（有五金行業(yè)采購工作經(jīng)驗(yàn)者）；2、年齡要求：

5、25——35歲3、工作經(jīng)驗(yàn)：1）、3年以上采購管理經(jīng)驗(yàn)（1年以上的五金行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)）；2）、熟悉采購制造行業(yè)采購流程式；3）、溝通能力強(qiáng)，能夠管理好供應(yīng)商，做好供應(yīng)商調(diào)查評(píng)審；4）、能夠?qū)ふ议_發(fā)新的供應(yīng)商，做好供應(yīng)商的評(píng)估；5）、詢價(jià)、議價(jià)、比價(jià)的能力強(qiáng)，對(duì)所采購物料進(jìn)行分析，為公司降低采購成本。崗位要求考核表被考核者：日期：崗位編號(hào)GY-01所屬部門采購部職稱采購員考核標(biāo)準(zhǔn)考核內(nèi)容考核分值自我評(píng)估職務(wù)管理能力要求?100分┘1、尋找開發(fā)合格供應(yīng)商，促使生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)暢通；152、供應(yīng)商的管理，物料到位的及

6、時(shí)率253、供應(yīng)物料質(zhì)量的合格率；254、正常工作單據(jù)、報(bào)表、資料、合同協(xié)議等相關(guān)采購文件的完整率105、采購成本的控制比例；156、出現(xiàn)異常情況且的解決能力10說明：A、達(dá)到65-75分者為二級(jí)采購員B、達(dá)到75-85分者為一級(jí)采購員C、達(dá)到85-100分者為特級(jí)采購員D、60分以下者為不合格自我綜合評(píng)述：總分：直屬上級(jí)評(píng)定及意義說明：部門領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定常務(wù)副總評(píng)定總經(jīng)理確定薪資定位人事部備案備注：自我評(píng)定×30%+公司評(píng)定×70%=最終能力標(biāo)準(zhǔn)崗位說明書QZXS-GY-02制表：批準(zhǔn)：生效日期：日期：修訂次

7、數(shù)：受控：■非受控：□崗位編碼：GY-02職位名稱：外協(xié)跟單員所屬部門：采購部一、職務(wù)設(shè)置目的對(duì)公司的供應(yīng)方、采購物料的質(zhì)量進(jìn)行控制，保讓采購的材料，產(chǎn)品和服務(wù)項(xiàng)目滿足公司和客戶要求。二、崗位工作職責(zé)1、依照部門總體目標(biāo)，按計(jì)劃定單、倉儲(chǔ)安全庫存、生管調(diào)度員計(jì)劃及時(shí)擬定外協(xié)作業(yè)計(jì)劃，實(shí)施外協(xié)作操作細(xì)則，保證生產(chǎn)計(jì)劃順暢進(jìn)行；2、依據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及訂單信息，編制外協(xié)加工計(jì)劃并依據(jù)外協(xié)加工計(jì)劃跟蹤；3、每天及時(shí)與采購專員及生管專員溝通了解材料采購及內(nèi)部加工到位進(jìn)度情況，發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)上報(bào)，以便及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)進(jìn)度；

8、4、依據(jù)材料到位狀況按單編制外協(xié)加工送貨單并注明加工要求及貨期要求，通知五金倉庫做好發(fā)料準(zhǔn)備工作，并跟蹤監(jiān)督五金倉庫外協(xié)發(fā)貨，確認(rèn)外發(fā)物件與發(fā)貨單品種數(shù)量一致。如遇新材料或與常規(guī)部件不一致的加工要求，應(yīng)特別注明并及時(shí)與加工方溝通確認(rèn)，并盡可能要求加工方做好首件確認(rèn)；5、每天與外協(xié)加工方溝通及時(shí)了解所有外發(fā)物件加工進(jìn)度和質(zhì)量狀況，通知五金倉庫做好收料庫區(qū)安排準(zhǔn)備工作。6、外協(xié)加工如遇貨期或質(zhì)量異常，應(yīng)及時(shí)報(bào)告生產(chǎn)副總調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃