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1、學(xué)會(huì)用PDCA分析問題尋找解決方法厲國(guó)2015-12-22PDCA循環(huán)是由美國(guó)統(tǒng)計(jì)學(xué)家戴明博士提出來的,它反映了質(zhì)量管理活動(dòng)的規(guī)律。P(Plan)表示計(jì)劃;D(Do)表示執(zhí)行;C(Check)表示檢查;A(Action)表示處理。PDCA循環(huán)是提高產(chǎn)品質(zhì)量,改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要方法,是質(zhì)量保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)的基本方式。PDCA循環(huán)分計(jì)劃、實(shí)施、檢查、總結(jié)四個(gè)階段,實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序。在質(zhì)量管理中,PDCA循環(huán)得到了廣泛的應(yīng)用,并取得了很好的效果,因此有人稱PDCA循環(huán)是質(zhì)量管理的基本方法。之所以將其稱之為PDCA循
2、環(huán),是因?yàn)檫@四個(gè)過程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是要周而復(fù)始地進(jìn)行。一個(gè)循環(huán)完了,解決了一部分的問題,可能還有其它問題尚未解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一次循環(huán),環(huán)環(huán)相扣、周而復(fù)始。(四個(gè)階段,八個(gè)步驟)在ISO9001:2008標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定:1鼓勵(lì)在建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系以及改進(jìn)其有效性時(shí)采用過程方法。2通過使用資源和管理,將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的一項(xiàng)或一組活動(dòng),可視為一個(gè)過程。為了產(chǎn)生預(yù)期的結(jié)果,由過程組成的系統(tǒng)在組織內(nèi)的應(yīng)用,連同這些過程的識(shí)別和相互作用,以及對(duì)這些過程的管理,可稱之為“過程方法”。稱之為“PDCA”的方法可適用于所有過程。一
3、般工作的過程認(rèn)識(shí)問題收集信息分析信息選擇方案執(zhí)行方案監(jiān)督檢查8個(gè)步驟8D:(8DiscplinesofProblemSolving)解決問題的8個(gè)步驟8D是解決問題一種工具。①通常是客戶所抱怨的問題要求公司分析,并提出永久解決及改善的方法。(以顧客為觀注焦點(diǎn)?。谠诠緝?nèi)部管理,是對(duì)發(fā)生或存在的問題進(jìn)行分析、查找原因、制定對(duì)策;實(shí)施對(duì)策;進(jìn)行監(jiān)視測(cè)量、報(bào)告結(jié)果;采取措施以持續(xù)改進(jìn)過程和績(jī)效(標(biāo)準(zhǔn)化),總結(jié),未解決的事情至下一循環(huán)解決。(公司內(nèi)部質(zhì)量改進(jìn))8D步驟成立分析改善小組暫時(shí)性的對(duì)策實(shí)施及確認(rèn)(暫時(shí)應(yīng)對(duì))描述問題(簡(jiǎn)述發(fā)生問題的過程)
4、D1D2D3原因分析D4D5永久改善行動(dòng)(永久對(duì)策)D6檢查對(duì)策的效果(效果確認(rèn)驗(yàn)證)D7總結(jié)經(jīng)驗(yàn),避免再發(fā)生/入標(biāo)準(zhǔn)化D8不斷改善(未解決問題,轉(zhuǎn)入下個(gè)循環(huán))問題現(xiàn)象/緊急應(yīng)對(duì)措施(報(bào)告)8D的本質(zhì):問題解決程序?qū)Σ吆饬?、追蹤及控制改善成效例如:人員出勤率93%現(xiàn)象問題原因當(dāng)我們觀察到或發(fā)現(xiàn)………時(shí)確認(rèn)並定義問題WHAT,WHEN,WHERE,WHO,WHY,HOW,HOWMUCH這現(xiàn)象是否正常?跟標(biāo)準(zhǔn)或目標(biāo)比較的差異(偏離程度)?其差異是否不該存在?人員出勤率的目標(biāo)為95%低了2個(gè)百分比,而此差異幅度根據(jù)以往資料判斷差異過大為異常狀況。
5、請(qǐng)假人數(shù)太多為什麼會(huì)發(fā)生異常?設(shè)定改善目標(biāo)並形成解決方案如何改善異常?如何控制發(fā)生異常的原因?處置:?jiǎn)栴}發(fā)生立即採公佈人員出勤狀況取的措施分析原因WHY治標(biāo):解決問題的手段 強(qiáng)化請(qǐng)假管制治本:避免問題再發(fā)生加強(qiáng)員工向心力的方法舉例說解決問題步驟(◇成立改善小組例如QC成果發(fā)表;RIS發(fā)表)(一)選擇課題(質(zhì)量、成本、交貨期、安全、激勵(lì)、環(huán)境等。(QCDSME)1活動(dòng)內(nèi)容;2注意事項(xiàng)(二)掌握現(xiàn)狀(三)分析問題原因(四)擬定對(duì)策并實(shí)施(五)確認(rèn)效果(六)防止再發(fā)生和標(biāo)準(zhǔn)化(七)總結(jié)(對(duì)改進(jìn)效果不顯著的措施及改進(jìn)實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題要予以總結(jié)
6、,為開展新一輪質(zhì)量改進(jìn)活動(dòng)提供依據(jù))分析問題原因:是一個(gè)設(shè)立假說和驗(yàn)證假說的過程。1、設(shè)立假說(1)搜集關(guān)于可能原因的全部信息(2)運(yùn)用掌握現(xiàn)狀階段掌握到的信息,重新整理梳理。2、驗(yàn)證假說(從已設(shè)定因素中找出主要原因)搜集新的數(shù)據(jù)或證據(jù),制定計(jì)劃確認(rèn)原因?qū)栴}的影響。找出問題點(diǎn)現(xiàn)狀的把握及目標(biāo)的設(shè)定表示原因及結(jié)果的關(guān)系要因的解析排列圖散布圖直方圖ABC12345檢查表控制圖因果圖QC手法的應(yīng)用DE*****要因的解析分層有相關(guān)有時(shí)間的變化******對(duì)策的探討及實(shí)施效果的確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)化(制定)效果的維持ABCDEABC對(duì)策有三種:1、應(yīng)急對(duì)策(
7、去除現(xiàn)象)如,生產(chǎn)某個(gè)產(chǎn)品時(shí)加料加錯(cuò)了,及時(shí)發(fā)現(xiàn)了,馬上充填到桶里,不再進(jìn)行下步作業(yè)。減少損失。2、永久對(duì)策(消除引起結(jié)果的原因,防止再發(fā)生)(如,對(duì)上面為何投錯(cuò)料,是誰,哪個(gè)班,么原因投錯(cuò)?標(biāo)識(shí)不好,還是沒看生產(chǎn)指示單,還是計(jì)算錯(cuò)誤?還是因記錄錯(cuò)引起?要對(duì)著真正原因?qū)嵤?duì)策)3、隔斷因果關(guān)系。(尤其是當(dāng)無法消除或難以消除時(shí)。如建造潔凈車間來隔斷外部空氣中的各種灰塵對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的影響;如卸氯磺酸時(shí),每次要排氣排液,要產(chǎn)生一部分酸液,不可避免。對(duì)人體或環(huán)境有傷害,但想辦法使之再回到槽內(nèi),不流到外面來)掌握“問題”之要領(lǐng)1)什么是“問題”?問題是
8、實(shí)際與理想之間的差距.2)問題的形態(tài)?1.異常波動(dòng)性問題(s太大)2.系統(tǒng)性的問題(Xbar太低)3)如何發(fā)掘問題?把問題視作一座冰山(使用工具:5Why,親和圖法,關(guān)連圖法..