用友軟件教學(xué)練習(xí)——總帳、報(bào)表

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1、用友通基礎(chǔ)培訓(xùn)-總賬報(bào)表上機(jī)實(shí)驗(yàn)習(xí)題通過此習(xí)題的操作可以使學(xué)員掌握用友通10.2管理軟件屮關(guān)于用友軟件財(cái)務(wù)系統(tǒng)的操作知識(shí)。請(qǐng)學(xué)員按照下列習(xí)題要求依次完成操作。本次操作流程分為八個(gè)實(shí)驗(yàn)。第一章總賬部分實(shí)驗(yàn)一系統(tǒng)管理一、目的與要求：1、初步了解并掌握系統(tǒng)管理的功能及其應(yīng)用（包括增加用戶、新建賬套、分配用戶權(quán)限）。2、區(qū)分系統(tǒng)管理員（eidniin）和賬套主管各自的權(quán)限。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：1、啟動(dòng)桌面上的“系統(tǒng)管理”，以系統(tǒng)管理員（admin）注冊(cè)（密碼為空）。操作：（1）.點(diǎn)擊桌面上“系統(tǒng)管理".（2）.在“系統(tǒng)管理”窗口單擊［系統(tǒng)］一〉［注冊(cè)］-〉以系統(tǒng)管理員（admin）的身

2、份登錄-＞單擊“確定”（密碼為空）。2、增加用戶：編號(hào):111姓名：李主管編號(hào)?222姓名?干會(huì)計(jì)（注：編號(hào)、姓名均為唯i,不能重復(fù);口令、所屬部門為空，）操作：在以系統(tǒng)管理員（admin）注冊(cè)到“系統(tǒng)管理”窗口單擊［權(quán)限］菜單-〉點(diǎn)擊［操作員］-〉在“操作員管理”窗口單擊“增加（+）”-〉錄入相關(guān)信息-〉錄入憲后單擊“增加”相當(dāng)于保存，繼續(xù)增加下一個(gè)用戶，操作完畢再點(diǎn)擊“退出3、新建賬套：賬套信息：賬套號(hào):100（賬套號(hào)不可重復(fù)）賬套名稱：用友公司賬套路徑：為默認(rèn)啟用會(huì)計(jì)期:2009年2月單位名稱：用友公司其他信息可省略。本幣名稱：默認(rèn)為人民幣企業(yè)類型：工業(yè)行業(yè)性質(zhì):2

3、007年新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則按行業(yè)性質(zhì)預(yù)設(shè)科目賬套主管選擇自己新增加的操作員:111李主管存貨、供應(yīng)商和客戶分類、有外幣核算（分別在窗口打勾）編碼方案:1、科目編碼方案修改為：4-2-22、部門編碼方案修改為：2-23、客戶分類與供應(yīng)商分類修改為：2-2-24、其他編碼項(xiàng)目保持不變。操作：1.以系統(tǒng)管理員（admin）身份登錄“系統(tǒng)菅理窗口”單擊［賬套］菜單一＞點(diǎn)擊［廷立］一＞進(jìn)入“創(chuàng)殛賬套"窗口，錄入賬套借恵，點(diǎn)擊下一步分別錄入單位信息.核算類型.基礎(chǔ)信息，點(diǎn)擊完成，系統(tǒng)提示創(chuàng)咫賬套成功，最后修改編碼方案，精確小數(shù)位數(shù)為默認(rèn)；2、建賬完成后系統(tǒng)提示是否現(xiàn)在啟用系統(tǒng)，點(diǎn)擊“是”，總

4、賬系統(tǒng)啟用日期為2009年2月1日，其他系統(tǒng)棋塊不啟用。4、分配用戶權(quán)限：用戶“王會(huì)計(jì)”，擁有“公用目錄設(shè)置”的所有權(quán)限及“總賬”中除“審核”、“記賬”以外的所有權(quán)限；操作：以王會(huì)計(jì)為例，賦予他的權(quán)限操作如下：先注銷，珥以系統(tǒng)管理員(admin)身份注冊(cè)后登錄“系統(tǒng)管理"窗口一〉單擊［權(quán)限］菜單一〉點(diǎn)擊［權(quán)限］-＞在操作員權(quán)限窗口，步驟一：窗口右邊選擇相對(duì)應(yīng)的賬奈號(hào)及賬套名稱；步驟二：在窗口左邊選擇222王會(huì)計(jì)，，步驟三:點(diǎn)擊“增加”，進(jìn)入增加和調(diào)更權(quán)限窗口,選擇“公用目錄設(shè)置“總賬"，珥把左邊“審核憑證化“記賬"方框取消，點(diǎn)擊確認(rèn)即可。(如下圖)5、對(duì)賬套、年度賬進(jìn)行輸

5、出（即備份）、引入（即恢復(fù)）、刪除等操作5.1、賬套輸岀（備份）先理立備份目標(biāo)文件夾（如：曲培訓(xùn)練習(xí)張三賬套備份）操作：以系統(tǒng)管理員（admin）身份登錄，在“系統(tǒng)管理”窗口單擊［賬套］一［輸出］-＞選擇賬套號(hào)及賬奈名稱一〉點(diǎn)擊確定，選擇備份路任為（d:培訓(xùn)練習(xí)張三賬套備份-＞單擊“確定”（備份成功提示窗口單擊“確定"）5.2、賬套引入（恢復(fù)）操作：以系統(tǒng)管理員（admin）身份登錄，在“系統(tǒng)管理"窗口單擊［賬套］-＞［51入］-〉選擇弓I入路徑（止培訓(xùn)練習(xí)張三賬套備份uferpact.1st）-〉單擊“確定”（在弓I入成功提示窗口單擊“確定”）5

6、.3、刪除賬套：操作：在輸出（備份）賬奈時(shí)，將刪除當(dāng)前輸出賬奈的窗口打V即可，其步驟同賬套輸出。5?4視圖菜單功能:乩清除異常任務(wù)（在系統(tǒng)管理窗口出現(xiàn)異常時(shí)，點(diǎn)擊此菜單可清除異常任務(wù)）。b.清除單據(jù)鎖定（在某個(gè)模塊功能操作過程中系統(tǒng)岀現(xiàn)單據(jù)被鎖定，操作不能執(zhí)行，點(diǎn)擊此菜單清除單據(jù)鎖定，點(diǎn)擊刷新即可）。實(shí)驗(yàn)二系統(tǒng)初始化設(shè)置一、目的與要求1.掌握總賬系統(tǒng)的初始化設(shè)置,二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容進(jìn)入企業(yè)門戶：操作：點(diǎn)桌面上“用友通”1、定義外幣及匯率：幣符：USD幣名：美元2月份記賬匯率為8.0幣符：JP幣名：日元2月份記賬匯率為0.06操作：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)設(shè)置”頁簽?財(cái)務(wù)f點(diǎn)擊“夕h幣種類”，

7、在此窗口單擊“增加"一〉分別錄入外幣幣符：USD;幣名：美元-〉單擊“確認(rèn)”一〉在左邊選擇當(dāng)前期間.記帳匯率下錄入&0,按回車，點(diǎn)擊“增加"錄入下一個(gè)。2、憑證類別：記帳憑證操作：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)設(shè)置”f財(cái)務(wù)f單擊“憑證類別"菜單一選擇記賬憑證一點(diǎn)擊確定—點(diǎn)擊退出°3、常用摘要：1、應(yīng)收賬款；2、應(yīng)付賬款（相關(guān)科目不填）操作：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)設(shè)置"一常用摘要，每填寫憲一項(xiàng)后點(diǎn)擊“增加”按鈕后即可退出4設(shè)置“結(jié)算方式”：1、現(xiàn)金結(jié)算，2、支票結(jié)算，3、電匯操作：?jiǎn)螕簟盎A(chǔ)設(shè)置”收付結(jié)算單擊“結(jié)算方式”,在“結(jié)算方式"窗口單擊“增加”一〉錄入