挑戰(zhàn)杯系列講座策劃

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1、“挑戰(zhàn)杯”系列講座策劃活動(dòng)背景活動(dòng)對(duì)象活動(dòng)目的活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)地點(diǎn)活動(dòng)形式活動(dòng)流程后期宣傳及資料存底其他注意事項(xiàng)活動(dòng)預(yù)算“挑戰(zhàn)杯”系列講座策劃一、活動(dòng)背景：“挑戰(zhàn)杯”課外學(xué)術(shù)科技作品大賽是大學(xué)生中層次比較高的賽事，學(xué)校每年舉行一屆，北京市比賽每?jī)赡昱e行一屆。今年我校將舉辦第十三屆北京交通大學(xué)“挑戰(zhàn)杯”課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽，并迎接北京市比賽的到來。為了順應(yīng)今年挑戰(zhàn)杯改革形式和切實(shí)解決改革中遇到的一些問題，并在我校全體同學(xué)中營(yíng)造一個(gè)濃厚的科技氛圍，擴(kuò)大“挑戰(zhàn)杯”系列競(jìng)賽的影響力，讓更多學(xué)生參與到比賽中來，切實(shí)提高自己的科技創(chuàng)作能力，北京交通大學(xué)?？茀f(xié)決定在11月底到12月初舉辦“挑戰(zhàn)杯”系列講座。二

2、、活動(dòng)對(duì)象：各學(xué)院想?yún)⒓印疤魬?zhàn)杯”課外賽的同學(xué)三、活動(dòng)目的：1、通過第一場(chǎng)教師精講，解決同學(xué)們立項(xiàng)選擇問題，是同學(xué)們立出優(yōu)秀的項(xiàng)目，并做出優(yōu)秀的作品。2、通過第二場(chǎng)往屆參賽獲獎(jiǎng)選手剖析作品，使同學(xué)們獲得制作或撰寫作品的經(jīng)驗(yàn)與策略。四、活動(dòng)時(shí)間：第一場(chǎng)：11月25日晚7點(diǎn)到9點(diǎn)第二場(chǎng)：12月3日晚7點(diǎn)到9點(diǎn)五、活動(dòng)地點(diǎn)：思源106六、活動(dòng)形式：1、前期宣傳活動(dòng)：（1）通過各學(xué)院科協(xié)通知本院學(xué)生，鼓動(dòng)有意向的人參加（2）在每個(gè)宿舍樓內(nèi)貼海報(bào)，并在舉辦講座前2天在一食堂、二食堂、學(xué)苑等食堂門口發(fā)傳單。（3）在特思網(wǎng)上及時(shí)發(fā)布講座信息(由部?jī)?nèi)人員在論壇活動(dòng)與通知板塊上發(fā)帖加精)2、嘉賓邀請(qǐng)：（1）邀

3、請(qǐng)電信學(xué)院的侯建軍教授參加第一場(chǎng)教師精講講座。（2）邀請(qǐng)課外學(xué)術(shù)科技作品競(jìng)賽的獲獎(jiǎng)選手4到5名，展示他們的作品及介紹經(jīng)驗(yàn)。3、場(chǎng)地布置：1、會(huì)場(chǎng)外放活動(dòng)展板；2、會(huì)場(chǎng)內(nèi)掛科協(xié)會(huì)旗；3、嘉賓座位上擺放座簽和水；4、保證到場(chǎng)學(xué)生秩序；4、所需物品及設(shè)備：1、海報(bào)、傳單；2、展板(講座當(dāng)天在放置于會(huì)場(chǎng)外)；3、筆記本電腦、投影儀；4、座簽、純凈水；七、活動(dòng)流程第一場(chǎng):1、6點(diǎn)40邀請(qǐng)嘉賓到場(chǎng)1、6點(diǎn)55嘉賓到場(chǎng)入座。2、7點(diǎn)主持人宣布開始，并介紹到場(chǎng)嘉賓及主要講解內(nèi)容。3、侯建軍老師演講，大約1小時(shí)。4、現(xiàn)場(chǎng)觀眾提問，大約30分鐘5、主持人宣布講座結(jié)束，歡送嘉賓退場(chǎng)，請(qǐng)觀眾有序退場(chǎng)。第二場(chǎng):1、6

4、點(diǎn)50嘉賓到場(chǎng)入座。2、7點(diǎn)主持人宣布開始，并介紹到場(chǎng)嘉賓及每個(gè)人的講解內(nèi)容。3、五位嘉賓分別演講，大約1小時(shí)20分鐘。4、現(xiàn)場(chǎng)觀眾提問，大約25分鐘5、主持人宣布講座結(jié)束，歡送嘉賓退場(chǎng)，請(qǐng)觀眾有序退場(chǎng)。八、后期宣傳及資料存底：1、會(huì)中安排專人（兩名）照相；2、會(huì)后撰寫新聞稿和總結(jié)；3、所有資料會(huì)后統(tǒng)一整理歸檔。九、其他注意事項(xiàng)：1、全體工作人員、主講人員及主持人必須穿正裝，穿皮鞋，男生要打領(lǐng)帶，體現(xiàn)?？茀f(xié)良好的精神風(fēng)貌。2、工作人員引導(dǎo)并保證現(xiàn)場(chǎng)秩序；3、所有會(huì)務(wù)在會(huì)議開始前半個(gè)小時(shí)必須完成。4、如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外則由負(fù)責(zé)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序的工作人員及時(shí)協(xié)調(diào)；5、退場(chǎng)時(shí)由工作人員組織按座位順序退場(chǎng)。

5、6、會(huì)前確保所有設(shè)備正常；十、活動(dòng)預(yù)算1、海報(bào)10*30=300元2、傳單0.07*1000=70元3、嘉賓禮品：（1）2位教師100*2=200元（2）5位嘉賓30*5=150元4、請(qǐng)柬3*7=21元5、礦泉水20元合計(jì)761元（分兩次講座報(bào)銷）?？茀f(xié)挑戰(zhàn)杯管委會(huì)唐云鵬2010.11.8