合約規(guī)劃實施辦法細則

合約規(guī)劃實施辦法細則

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1、合約規(guī)劃實施辦法(初稿)一、目的1.1依據(jù)合約規(guī)劃對目標成本和招采計劃進行管理;1.2保障項目合約工作有序、高效開展,從而使項目建安成本得到切實、有效地控制。二、定義項目合約規(guī)劃:項H公司在項H開工前總體構(gòu)建合約體系、安排合約計劃和設(shè)置建安成本控制目標,從而保障項目合約工作順利進行的綱領(lǐng)性文件;包括《項目合約分判計劃》、《項目招標采購計劃》和《項目合約規(guī)劃動態(tài)成木匯總表》三個部分。三、適用范圍所有項目簽訂的工程合同、采購合同、設(shè)計合同、重要的營銷類合同均適用木管理規(guī)定。四、管理原則4.1項目合約規(guī)劃的責任部門及責任人:合約管理部和項目合約負責人。項目工程、成本、設(shè)計、營銷等部門

2、協(xié)助完成編制。4.2各項目公司在編制過程屮應充分分析項目特性,使合約規(guī)劃文件具有可操作性,能夠有效指導合約工作的開展。4.3合約規(guī)劃是按照目標成本的科目來進行合約拆分的,原則上必須按照公司項目合約規(guī)劃及動態(tài)成本模板執(zhí)行,在實際項冃中可根據(jù)具體情況增減同一成本科目下同一成本科目下的有關(guān)合約條目,但盡量不改變該級成本科目的定義范圍。4.4在進行目標成本合約規(guī)劃時應根據(jù)量價分離原則進行計算,并注明量、價計算思路。五、管理辦法5.1項目目標成本由成本管理部編制,目標成本經(jīng)集團審批通過后12個工作日內(nèi),由項目合約負責人主導編制完成《項目合約分判計劃》和《項目招標采購計劃》,成本管理部負責

3、目標成本合約分解,編制完成《項目合約規(guī)劃動態(tài)成本匯總表》,其屮設(shè)計費由技發(fā)屮心設(shè)計室負責具體合約分解,營銷費用由營銷部負責具體合約分解,成木管理部審核匯總。5.2項目合約規(guī)劃經(jīng)相關(guān)部門審核、公司批準,由合約管理部負責向工程部、技發(fā)屮心、組織管理部及項冃管理部發(fā)放《項目合約分判計劃》和《項FI招標采購計劃》,由公司成木管理部向集團財務部發(fā)放《項目合約規(guī)劃動態(tài)成木匯總表》。5.3在招投標或者確定合同單位前,合約部承辦人或合同簽訂人應根據(jù)《項目合約規(guī)劃》的合約條FI確定合同簽訂數(shù)量及內(nèi)容,確保簽訂合同與合約規(guī)劃對應。特殊情況下,可以根據(jù)需要將同一科目下的合約條目進行分解與合并,但不允

4、許跨科目簽訂合同,更不允許跨項目簽訂合同。5.4合同簽訂人在合同定標呈批時,成本管理部必須結(jié)合《項目合約規(guī)劃》中該合同對應的目標成本進行成本方面的說明,一旦合同金額超出目標成本,必須分析原因,明確處理或解決措施。4.6成本管理部項目成本負責人根據(jù)合同簽訂情況,及時更新合約規(guī)劃中的相關(guān)數(shù)據(jù),為項目的動態(tài)成本管理提供依據(jù)。六、內(nèi)容描述6.1《項目合約分判計劃》內(nèi)容須包括具體分判工程、總分包責權(quán)關(guān)系、分判單位數(shù)量、合同范圍與界面劃分、招標方式(公開招標/邀請招標/比價/直接發(fā)包)、價款形式(固定總價/固定綜合單價)、報價模式、是否需要樣板等。6.2《項目招標采購計劃》是合約規(guī)劃針對招

5、標時間安排的細化,《項目整體招標計劃》在合約分判計劃確定后一周內(nèi)完成,《項冃年度招標計劃》原則上于每年度12月20日前完成。項目《半年度、季度、月度招標計劃》,依據(jù)《項目年度招標計劃》進行調(diào)整,原則上每半年度/季度/月度25日前完成。6.3《項目整體招標計劃》以強調(diào)招標開始時間和完成時間為主,在《年/季/月度招標計劃》中,必須明確各招標前置條件(技術(shù)需求、圖紙、清單)完成的時間。6.4成木管理部將合同清單與成木科目對應,將目標成木分解至各合同,作為招標定標時該合同的成本控制價。4.5合同簽約、變更簽證發(fā)生時,成本管理部將合同與合約規(guī)劃、動態(tài)成本進行關(guān)聯(lián),實現(xiàn)動態(tài)成本的準確控制。

6、關(guān)聯(lián)方式包括:通過未簽約的合約規(guī)劃目標成本作為動態(tài)成本待發(fā)生成本的一部分;合同簽約后將合約規(guī)劃目標成本剩余的金額,一部分作為未簽約的金額計入規(guī)劃余量,一部分作為合同的預計變更簽證預留給合同使用。七、相關(guān)附件《項目合約分判計劃(模板)》《項目招標采購計劃(模板)》《項目合約規(guī)劃動態(tài)成本匯總表(模板)》八、其它&1本辦法作為合約管理的重要組成部分,與公司《合約管理辦法》配套使用。8.2木辦法從發(fā)布之日起開始實施。

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