標桿企業(yè)管理-設(shè)計變更管理流程

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1、@首創(chuàng)置業(yè)BEIJINGCAPITALLAND設(shè)計變更管理流程編制審核批準日期日期日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人批準人@首創(chuàng)置業(yè)BEIJINGCAPITALLAND設(shè)計變更管理流程一?流程圖示可工一線'管JI捉出變更由和關(guān)訊要時抄迪管理.W血冋復(fù).必要時抄送公司杏和關(guān)忙行領(lǐng)導(dǎo)巾‘核變加可行性二.流程概述流程目的對設(shè)計的變更的原因、方案進行論證和統(tǒng)計，使設(shè)計變更按規(guī)范程序進行，并提高設(shè)計管理能力，規(guī)避設(shè)計變更控制不嚴導(dǎo)致的各類風(fēng)險（成本失控、客戶承諾、工期拖延、報批報建等）。適用范圍適用于公司房地產(chǎn)開發(fā)各項U

2、O定義1、設(shè)計變更：對原設(shè)計的錯漏及欠合理、欠經(jīng)濟的地方進行修改，設(shè)計變更是對設(shè)計內(nèi)容進行完善、修改及優(yōu)化，一般需要設(shè)計單位的簽字、蓋Vr,用?o2、重人設(shè)計變更：涉及到產(chǎn)品外觀、戶型、使用功能、銷售承諾及方案設(shè)計內(nèi)容、預(yù)計將影響項日投資收益、一級節(jié)點等情況的設(shè)計變更。3、一般設(shè)計變更：重大設(shè)計變更范圍Z外的其他設(shè)計變更。流程要素描述流程CP點描述CP點對流程的影響控制要點難點/風(fēng)險點提示1.設(shè)計變更論證程序的影響因素：發(fā)起者、變更等級由于設(shè)計變更論證涉及多層面、多專業(yè)、多部門，過程復(fù)雜，所以明確審批程序和部門職貴，兼顧

3、效率提高和風(fēng)險控制，會直接影響設(shè)計變更論證的科學(xué)性、準確性及效率?一線公司設(shè)計管理部門需注意避免隱瞞上報和頻繁上報的情況，實際工作中比較難把握2.設(shè)計變更的統(tǒng)一管理部門為設(shè)計部門統(tǒng)一對設(shè)計院的管理出口，使變更的提出、方案論證和結(jié)果統(tǒng)計都歸口到設(shè)計部，可以有效避免管理混亂，提高設(shè)計效率?所有一線公司部門提出的設(shè)計變更需匯總至設(shè)計管理部門?所有總部提出的設(shè)計變更及重大設(shè)計變更均需匯總至產(chǎn)品研發(fā)中心3.設(shè)計變更論證階段，多專業(yè)參與使設(shè)計變更按規(guī)范程序進行，同時提高設(shè)計管理能力，規(guī)避設(shè)計變更控制不嚴導(dǎo)致的各類風(fēng)險?詳見流程說明?

4、強調(diào)流程的風(fēng)險控制，一定程序會影響流程的效率4.明確設(shè)計變更審批的會簽部門不同類型的設(shè)計變更可能涉及的審批部門不同，由設(shè)計管理部門給出明確意見5.設(shè)計變更統(tǒng)一分類對設(shè)計變更的分類和統(tǒng)計、分析能持續(xù)優(yōu)化和改進設(shè)計變更的流程，使其更科學(xué)、更有效?對設(shè)計變更按照原因進行分類，并在變更審批中進行統(tǒng)計?定期形成設(shè)計變更的統(tǒng)計分析，反饋設(shè)計前端二.工作程序3.1設(shè)計變更的來源和歸口管理1）設(shè)計變更的來源主要包括：a）公司決策層，基于經(jīng)營意圖和要求發(fā)牛變化發(fā)出指令；b）設(shè)計系統(tǒng)（總部產(chǎn)品研發(fā)中心、一線公司設(shè)計管理部、設(shè)計單位）；c）工

5、程系統(tǒng)（一線公司項目部或施工單位提出，統(tǒng)一山項目部提出變更巾請）；d）報批報建系統(tǒng)（經(jīng)營開發(fā)部根據(jù)政府意見和要求提出）:e）營銷系統(tǒng)（以反饋客戶提出意見為主）；f）成本管理系統(tǒng)（成本管理中心、合約采購部提出）。2）設(shè)計變更的歸口管理部門為設(shè)計管理部門：a）產(chǎn)品研發(fā)中心負責(zé)總部層面提出的設(shè)計變更要求、一線公司上報垂人設(shè)計變更的匯總管理，變更結(jié)論發(fā)送一線公司設(shè)計管理部；b）一線公司設(shè)計管理部負責(zé)非垂大設(shè)計變更的管理，同時也是項H所冇設(shè)計變更的匯總部門。3.2設(shè)計變更的審核和論證1）設(shè)計變更的審核及論證程序，按照發(fā)起者及變更等

6、級進行劃分:歸口管理部門發(fā)起者審核過程審批產(chǎn)品研發(fā)中心公司決策層指令產(chǎn)品研發(fā)屮心組織相關(guān)屮心論證,成本管理中心、運營管理中心.品牌營銷中心.招標采購中心（具體參與范圍由產(chǎn)品研發(fā)中心確定）原則上產(chǎn)品線及運營線主管領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)簽后確定，山主管領(lǐng)導(dǎo)確定是否報總裁審批產(chǎn)品研發(fā)中心其他中心一線公司上報重大設(shè)計變更一線公司設(shè)計管理部公司管理層要求一線公司組織相關(guān)部門論證，合約釆購部.項H部、經(jīng)營開發(fā)部、營銷部（具體參與范圍由設(shè)計管理部確定）非重大設(shè)計變更，3力以下需各部門聯(lián)簽，其中3力以上需報主管領(lǐng)導(dǎo)審批、5萬以上需報總經(jīng)理審批除按金額外

7、，設(shè)計管理部經(jīng)理可根據(jù)設(shè)計變更性質(zhì)耍求是否提請公司管理層審核審批設(shè)計單位/設(shè)計管理部施工單位/項目部其他部門2）設(shè)計變更的審核及論證的其他耍求：a）凡發(fā)起設(shè)計變更的部門，應(yīng)具有關(guān)注成本、項日進度、客八承諾等影響因索的意識，并在填寫《設(shè)計變更中請審批表》（內(nèi)部）吋對上述因素進行預(yù)估（施工單位提出的設(shè)計變更須同時附有成木造價報價，報送項日部審核）;原則上應(yīng)對可能發(fā)生的介同價款增減（即變更、洽商費用）進行預(yù)估，預(yù)估可由介約采購部組織顧問公司及施工單位進行，預(yù)估的結(jié)果及依據(jù)應(yīng)作為申請的附件資料:b）對設(shè)計變更進行論證前，應(yīng)與項目

8、部專業(yè)工程師確認變更涉及部位的施工狀態(tài)；c）山于設(shè)讓變更導(dǎo)致的材料變更應(yīng)山設(shè)計管理部門重新組織尬板封樣，并及時知會招標釆購部I」及項目部;d）對于設(shè)計變更內(nèi)容，應(yīng)做到文字內(nèi)容應(yīng)明確具體、用詞應(yīng)準確肯定，不能存在未盡事宜和不同理解的語句，盡量采用圖示表示位置尺寸，圖示內(nèi)容應(yīng)標明軸線、尺寸、原圖做法或材質(zhì)，現(xiàn)變更后的做法