高校圖書館知識(shí)服務(wù)管理研究

高校圖書館知識(shí)服務(wù)管理研究

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1、高校圖書館知識(shí)服務(wù)管理研究提要本文從髙校圖書館實(shí)施知識(shí)管理的必要性等方面,闡述高校圖書館的知識(shí)管理以及應(yīng)采取的策略關(guān)鍵詞:髙校圖書館;知識(shí)服務(wù);管理中圖分類號(hào):G25文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,知識(shí)成為重要的資源。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用和知識(shí)管理的興起對(duì)髙校圖書館工作提出瞭新的挑戰(zhàn),同時(shí)也帶來瞭機(jī)遇。高校圖書館應(yīng)該抓住這一機(jī)遇,改變傳統(tǒng)的服務(wù)觀念、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)方式等,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)知識(shí)管理的研究和應(yīng)用。在知識(shí)管理的保障下,實(shí)現(xiàn)由信息服務(wù)向知識(shí)服務(wù)的轉(zhuǎn)變。構(gòu)建高校圖書館知識(shí)管理與知識(shí)服務(wù)平臺(tái),為用戶提供全面的、專業(yè)化和個(gè)性化的知識(shí)服務(wù)、高校圖書館知識(shí)管理學(xué)術(shù)界對(duì)知

2、識(shí)管理眾說紛紜,知識(shí)管理是以人為中心,以信息為基礎(chǔ),以創(chuàng)新為目標(biāo)的基本觀點(diǎn)是不容置疑的。知識(shí)管理要求把信息與信息、信息與活動(dòng)、信息與人聯(lián)系起來,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的共享,運(yùn)用集合的智慧,贏得競(jìng)爭(zhēng)高校書館知識(shí)管理指應(yīng)用知識(shí)管理理論與方法,合理配置和使用書館各種資源,充分滿足用戶不斷變化的信息與知識(shí)需求,並提升髙校圖書館的各項(xiàng)職能和更好地發(fā)揮其作用的過程。它既包括為瞭提高服務(wù)效益工作內(nèi)容上的知識(shí)管理,又包括提高自身管理效率組織管理上的知識(shí)管理二、高校圖書館知識(shí)服務(wù)的內(nèi)容髙校圖書館知識(shí)服務(wù)可以分為兩個(gè)方面:(一)高校圖書館最基本的服務(wù)。包括文獻(xiàn)傳遞、借閱服務(wù)、館藏信息提供服務(wù)等,是圖

3、書館的基礎(chǔ)服務(wù)。主要是指導(dǎo)、幫助讀者用戶快速地獲得、利用館藏知識(shí)信息資源,這些服務(wù)是建立在有效地組織、整合圖書館館藏資源(包括實(shí)體館藏和虛擬館藏資源)的基礎(chǔ)上的。針對(duì)高校圖書館的服務(wù)對(duì)象,按學(xué)科對(duì)這些知識(shí)信息資源進(jìn)行組織,更便於讀者用戶的利用(二)高校圖書館重點(diǎn)服務(wù)。高校圖書館重點(diǎn)服務(wù)主要包括定題檢索、科技查新、學(xué)科導(dǎo)航、學(xué)科信息門戶、專題情報(bào)調(diào)研服務(wù)等。主要是解決教師和學(xué)生在教學(xué)、學(xué)習(xí)、科研項(xiàng)目、課題研究、學(xué)位論文撰寫等活動(dòng)過程中遇到的研究性問題。這類問題需要廣泛收集相關(guān)領(lǐng)域的信息,並進(jìn)行分析、對(duì)比、歸納等處理,有時(shí)還需要專業(yè)人員的協(xié)助才能提出有效的解決方案。對(duì)於一

4、些重大項(xiàng)目課題,學(xué)科館員還需要參與其中,深入瞭解課題立項(xiàng)的背景、項(xiàng)目要求與內(nèi)容,設(shè)定服務(wù)方案、制定檢索策略,通過推送服務(wù),不斷地為該科研項(xiàng)目提供動(dòng)態(tài)、新穎的專題信息知識(shí),做到從立項(xiàng)到成果鑒定全過程的跟蹤服務(wù),提高學(xué)科知識(shí)服務(wù)對(duì)讀者用戶需求和任務(wù)的支持力度。這類服務(wù)的學(xué)科性更強(qiáng),也最能體現(xiàn)髙校書館的服務(wù)質(zhì)量高校書館實(shí)施知識(shí)管理的必要性(一)實(shí)施知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代圖書館自身實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的要求。圖書館作為一個(gè)組織系統(tǒng),其生存和發(fā)展離不開社會(huì)大系統(tǒng)。從傳統(tǒng)圖書館階段的文獻(xiàn)管理,到自動(dòng)化圖書館階段的信息管理,再到復(fù)合圖書館階段的知識(shí)管理,事實(shí)上,就是圖書館根據(jù)環(huán)境的變化調(diào)

5、整系統(tǒng)完善功能的過程。在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,圖書館面臨著許多挑戰(zhàn):1、高校書館用戶需求發(fā)生變化。當(dāng)前,用戶需求呈現(xiàn)出全方位廣泛化、綜合性深度化、快捷方便時(shí)效化的特征。除傳統(tǒng)印刷型原始文獻(xiàn)外,電子書數(shù)據(jù)庫(kù)、因特網(wǎng)信息資源等,都成為用戶需求的內(nèi)容,而且用戶服務(wù)形式及信息資源保障的要求都有所提髙2、除圖書館外的其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)的激增,特別是商業(yè)性咨詢機(jī)構(gòu)的興起和沖擊,使圖書館不得不面對(duì)激烈競(jìng)爭(zhēng)。這些新生的信息機(jī)構(gòu),將其服務(wù)內(nèi)容逐步延伸到高校圖書館的服務(wù)領(lǐng)域,圖書館的讀者和用戶正在被分享,圖書館的生存和地位受到瞭挑戰(zhàn)3、知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境及信息技術(shù)革新使圖書館業(yè)務(wù)空間和服務(wù)領(lǐng)域逐步

6、擴(kuò)大。髙校圖書館業(yè)務(wù),不再是簡(jiǎn)單的借還圖書,而是逐步向咨詢機(jī)構(gòu)提供高附加值服務(wù)(二)髙校圖書館拓展和深化服務(wù)功能需要實(shí)施知識(shí)管理。書館實(shí)施知識(shí)管理,既是拓展圖書館服務(wù)功能的需要,又是為整個(gè)社會(huì)的知識(shí)創(chuàng)新服務(wù)的需要;它既能為圖書館提升空間,又能很好地實(shí)現(xiàn)自身組織的創(chuàng)新,所以實(shí)施知識(shí)管理是知識(shí)經(jīng)濟(jì)條件下圖書館內(nèi)部管理必然的選擇,又是圖書館提高自身綜合服務(wù)能力的捷徑和突破口四、高校圖書館實(shí)施知識(shí)管理的策略(一)創(chuàng)建以知識(shí)為基礎(chǔ)的扁平組織機(jī)構(gòu)。高校圖書館的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)必須進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)重組,形成與之相適應(yīng)的組織架構(gòu)。即從“金字塔”型的垂直管理等級(jí)結(jié)構(gòu)逐漸趨於扁平化,減少縱向?qū)哟?,?/p>

7、加橫向聯(lián)系;通過簡(jiǎn)化瞭的組織結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)知識(shí)、信息的快速、準(zhǔn)確傳遞;優(yōu)化圖書館業(yè)務(wù)部門設(shè)置與工作流程,建立一套柔性的、靈活的知識(shí)型組織體系一一扁平型組織結(jié)構(gòu)。要弱化等級(jí),強(qiáng)調(diào)平等參與;弱化分工,重視業(yè)務(wù)流程重組(二)建立學(xué)習(xí)交流機(jī)制,構(gòu)建學(xué)習(xí)型圖書館。高校是一個(gè)知識(shí)型組織,知識(shí)型組織的特征是具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)功能。創(chuàng)建學(xué)習(xí)型圖書館首先要營(yíng)造共同願(yuàn)景,共同願(yuàn)景來源於個(gè)人,又髙於個(gè)人,如由高校圖書館負(fù)責(zé)人描述組織願(yuàn)景,以知識(shí)管理為己任,促進(jìn)人類知識(shí)的生産、傳播與利用。並將其細(xì)化,使願(yuàn)景成為通過每一個(gè)館員的努力,在將來切實(shí)可以達(dá)成的目標(biāo),反復(fù)描述,不斷強(qiáng)化,使圖書

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