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1、定責、定崗、定編、定額、定員、定薪銘拓導讀:定責、定崗、定編、定額、定員、定薪(以下簡稱“六定”),對于企業(yè)而言,設計出企業(yè)發(fā)展需求的組織系統(tǒng),首先要理解人力資源管理系統(tǒng)的基礎依據(jù)。很多HR承擔了這項任務,卻還沒有系統(tǒng)學習定崗定編定責定額定員定薪的理論和實踐,更不具備組織設計能力,導致HR苦于事務操作,卻沒有任何建樹。定責定責是指在明確組織目標,對組織目標進行設定、分解,并進行系統(tǒng)的崗位分析的基礎上,對部門職能和崗位職責進行分解和設計,達到各部門與各崗位職責明晰、高效分工與協(xié)作,最終制作出部門職責說明書、崗位職責說明書的過程。定崗合理、順暢、高效的組織結構是企業(yè)快速有序運
2、行的基礎,其中崗位是企業(yè)組織結構中最基本的功能單位。定崗就是在生產(chǎn)組織合理設計以及勞動組織科學化的基礎上,從空間上和時間上科學地界定各個工作崗位的分工與協(xié)作關系,并明確地規(guī)定各個崗位的職責范闈、人員的素質要求、工作程序和任務總量。因事設崗是崗位設置的基本原則。定編廣義的定編是指國家機關、企事業(yè)單位、社會團體及其他工作單位中,各類組織機構的設置以及人員數(shù)量定額、結構和職務的配置。編制包括機構編制和人員編制兩部分,這里研究的是對工作組織屮各類崗位的數(shù)量、職務的分配,以及人員的數(shù)量及其結構所作的統(tǒng)一規(guī)定的人員編制。定編就是在定責、定崗的基礎上,對各種職能部門和業(yè)務機構的合理布局
3、和設置的過程。定編為企業(yè)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和人事調配提供了依據(jù),有利于企業(yè)不斷優(yōu)化組織結構,提高勞動效率。定額定額是在規(guī)范的勞動組織,合理地使用材料、機械、設備的條件下,預先規(guī)定完成單位合格產(chǎn)品所消耗的資源數(shù)量的標準,它反映的是在一定時期的社會生產(chǎn)力水平的高低。在企業(yè)屮實行勞動定額的人員約占全體員工的40%~50%左右,企業(yè)可以工時定額等數(shù)據(jù)為依據(jù),核定出這些有定額人員的定員人數(shù)。定員定員是在一定生產(chǎn)技術組織的條件下,為保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行,按照工作任務所需的一定素質要求,對企業(yè)配備各類人員所預先規(guī)定的限額。企業(yè)勞動定員的范圍是以企業(yè)勞動組織常年性生產(chǎn)、工作崗位為對
4、象,具體既包括從事各類活動的一般員工,也包括各類初、中級經(jīng)營管理人員、專業(yè)技術人員,乃至高層領導者。定員范圍與用工形式無關,其員工人數(shù)應根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動特點和實際的可能來確定。定薪企業(yè)薪酬體系對企業(yè)的發(fā)展起著舉足輕重的作用。薪酬是每個員工都關注的問題,也是影響員工滿意度的關鍵因素之一。定薪是建立在崗位評價基礎上,運用各種方法或模式構建由外在薪酬和內在薪酬構成的薪酬體系2?定責1.1定責的3項內容(1)確定承擔的職責根據(jù)部門、崗位種類確定職責范圍,并且根據(jù)種類性質確定使用的設備、工具、工作質量和效率,確定各個部門、崗位之間的相互關系,然后根據(jù)部門、崗位的性質明確實現(xiàn)目標
5、的職責。職責描述了主要的工作內容,對于指導任職者的工作和進行接下來的分析工作任務有非常重要的意義。確定職責時要注意三個關系即上級關系、同級關系和向下關系。(2)分析工作任務分析工作任務就是要根據(jù)工作任務的需要確立工作部門、崗位名稱及英數(shù)量定責,工作任務分析包括任務要素分析、任務活動分析和任務流程分析3項內容。(3)明確衡量標準衡量標準即此項工作職責履行的依據(jù)是什么。衡量標準是對每一項工作任務應該達到的程度的要求,主要從“時間、數(shù)量、質量”等方面來闡述。從理論上來講,每一項工作任務都有相應的衡量標準,但在實際編制過程中,對于某些非常明確的標準,或者相對復雜需要在績效考核等文
6、件中詳細描述的標準也可以省略。1.2部門定責部門定責的具體內容如下表6-1所示。部門走看的具體內容如下表6?1所示。部門奏任具體內容部門職奏部門的職奏來目于組織使命的分耀,按匪組織目標與結構第要洪,回箸本部門應該傲什么的問題.進一步的部門圧能分解可以使公司各匹畫部門的"菱、權、利?梧互匹配,形成最佳的業(yè)務組合和協(xié)作欖式部門任努(范國)任努星對上述職奏的細分?星比較員體的亙更可以用來指導行動的職奏將歸奏細分便祁門言淫君提供更加昵確的拒導.也有助于對肯理看的工作績效進行更加有效的考核部門績效評價績效評價包括按標準如何評價工作績效.績效不達標承擔什么樣的美任等1.3崗位定責崗位
7、定責的具體內容如下表6-2所示。崗位奏任具體內容崗位職奏一殷每個崗位的工作都不昱早一的,而星屋合性的,總結眾務工作申的慕一類具肓共同特點的工作?就成為肛養(yǎng)抿據(jù)崗位工種確走崗位職務范匡.并且根務工種性硬誦走崗位使用的設魚.工工作質量和豉莖,明詭崗位環(huán)規(guī)和請走崗位任職空牽,誦走各個崗位之間的相互關系,然后根皓崗位的性質明確實現(xiàn)崗位的目標的羨任工作任努任努則星對上述尹奏的細分,星比較畀體的直接可以用來播導行動的熙秦.即為了気成職奏而進行的一個個M($I作。一個職奏的履行霍要夾成一漿列的任務,職麥昱對一殺列任芻的柢括崗位衡星標準衞量標