【7A文】行政人事部規(guī)章制度

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1、【MeiWei_81重點借鑒文檔】行政人事部規(guī)章制度一、行政人事部職責1、負責貫徹公司領(lǐng)導指示。做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導反映情況、反饋信息;搞好各部門間相互配合、綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。2.根據(jù)領(lǐng)導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略,負責起草年度工作計劃、年度工作總結(jié)和其他重要文稿,牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究。3.負責全公司日常行政事務(wù)管理,協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,負責總經(jīng)理的日?;顒雍屯獬龌顒拥陌才?。4.組織安排公司辦公會議,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動,做好會議記錄和整理會議紀要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。5.負責公司來

2、往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示,做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查,及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作。6.做好公司歷年大事記的原始資料收集和編纂工作,定期或不定期編輯公司簡訊、簡報或內(nèi)部發(fā)行的刊物。7.負責公司保密工作和法律事務(wù),妥善保管和正確使用公司印章和介紹信。8.負責前臺接待、客人來訪迎送等招待工作。9.負責公司辦公設(shè)施的管理。包括公司辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作,負責傳真機、復印機、電話、計算機、手提計算機的管理和使用。10.負責公司總務(wù)工作,做好后勤保障。主要是衛(wèi)生保潔、電話總機服務(wù)、安全防范工作?!綧ei

3、Wei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】11.負責公司車輛調(diào)度、管理、維修、保養(yǎng)工作,確保公司領(lǐng)導和職工正常工作用車。定期對司機進行交通安全教育,減少事故和違章,降低油耗。12.負責公司人力資源管理方針、政策、制度和公司行政組織機構(gòu)設(shè)置、部門工作職責、部門人員編制與內(nèi)設(shè)機構(gòu)、崗位工作標準和人員素質(zhì)要求的制定、實施及檢討、改善、修訂。13.根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,制定人力資源招聘、調(diào)配、培訓開發(fā)計劃并組織實施。14.組織督促各部門編制工作計劃、工作總結(jié)、業(yè)務(wù)管理程序、規(guī)范和落實辦公例會、總經(jīng)理交辦工作,并負責跟進、檢查、監(jiān)督、考核。15

4、.辦理員工招聘、錄用、薪資獎金、調(diào)動、考核、獎懲、辭職辭退、離職、人事檔案等業(yè)務(wù)事項。16.調(diào)查處理各種重大工作失職、違規(guī)違紀案件;調(diào)查處理員工投訴;調(diào)處勞資糾紛。17.做好員工保險、福利工作。18.為豐富員工文化生活,組織安排各種文體活動和旅游活動。19.每月制作相關(guān)行政費用表及人力資源報表供總經(jīng)理審查并進行存檔。20.其他需要配合完成的工作。二、相關(guān)制度管理規(guī)定(一)人力資源管理第一條、目的:為加強公司行政人事管理,提高工作效率,使各項管理標準化、制度化、規(guī)范化,提升企業(yè)形象,根據(jù)《公司制度》、《勞動法》以及其它法律法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司實際情況

5、,特制定本制度。第二條、范圍:行政管理制度適用所有員工。【MeiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】第三條、定義:行政人事管理制度包括人事管理、檔案管理、公文管理,保密原則、印鑒管理、辦公及勞保用品管理、行為規(guī)范管理、安全保衛(wèi)管理、后勤保障管理、獎懲制度等。第四條、招聘:部門主管如因工作需要必須增加員工時,由部門主管填寫《人事需求申請表》書面向經(jīng)理申請核準后,辦理招聘事宜。第五條、應(yīng)聘:應(yīng)聘人員應(yīng)如實填寫《求職申請表》,并提交學歷、簡歷、身份證、各類職稱證書等應(yīng)聘材料的原件及復印件。第六條、面試:1.主管部門在收齊應(yīng)聘者材料

6、后,對應(yīng)聘者資格進行面談初審合格后經(jīng)經(jīng)理批準2.面試內(nèi)容:A.審核應(yīng)聘者是否具備專業(yè)素質(zhì)及資格。B.對應(yīng)聘者是否具備正式錄用資格以及綜合素質(zhì)進行評審。3.面試結(jié)果審核:面試結(jié)束后,合格者將填寫《入職申請表》與個人資料,交經(jīng)理批準后存入儲備人員檔案中。第七條、錄用:公司聘用人員在面試通過后,除特殊情形核準免予試用外,應(yīng)一律先經(jīng)試用,公司將與員工簽訂《勞動合同》,員工試用期為1-3個月,試用期間經(jīng)考核不合格者,可無條件延長試用期、調(diào)職、調(diào)崗或辭退解除合同,不得提出異議。第八條、轉(zhuǎn)正:新員工試用期結(jié)束后,應(yīng)填寫《試用期人員考核表》,經(jīng)總經(jīng)理審批。提交《試

7、用期人員考核表》合格的下個月正式轉(zhuǎn)正?!綧eiWei_81重點借鑒文檔】【MeiWei_81重點借鑒文檔】第九條、內(nèi)部調(diào)動:根據(jù)員工能力的強弱,公司與個人發(fā)展需求,職位發(fā)生升遷、平調(diào)或降職,原則上調(diào)動后有1-3個月的學習與試用期。在其期間,如果您表現(xiàn)突出,經(jīng)過部門主管與經(jīng)理考核后,可以縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。如不能勝任,升級的可降回原職或換崗,平調(diào)的可復原職或降級,降級可再降。第十條、人事調(diào)動:包括辭職、辭退、內(nèi)部調(diào)動三種。(1)辭職,員工提出辭職,正常情況下需提前1個月填寫《離職申請表》,部門負責人及相應(yīng)專業(yè)職位員提出辭職應(yīng)提前3個月填寫《離職申請

8、表》書面向部門主管提出申請,待交接工作認可后,方可辦理離職手續(xù)。未按規(guī)定提前申請不給予辦理離職手續(xù);(2)辭退、經(jīng)部門主管

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