庫存盤點(diǎn)方案

庫存盤點(diǎn)方案

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1、庫存盤點(diǎn)方案一、盤點(diǎn)目的及盤點(diǎn)范圍:盤點(diǎn)目的:準(zhǔn)確反映庫存情況,明晰存貨的數(shù)量和狀態(tài),加強(qiáng)存貨管理,提高存貨使用效率。盤點(diǎn)范圍:所有庫存成品、包括成品倉、殘次倉、召回倉。二、盤點(diǎn)前準(zhǔn)備事項(xiàng)盤點(diǎn)編組由財(cái)務(wù)管理中心于每次盤點(diǎn)前,事先依盤點(diǎn)種類、項(xiàng)目編排"盤點(diǎn)人員編組表",根據(jù)倉庫類別設(shè)盤點(diǎn)組別,各組別下面設(shè)盤點(diǎn)小組,盤點(diǎn)前各盤點(diǎn)小組人員應(yīng)將盤點(diǎn)資料及盤點(diǎn)用具預(yù)先準(zhǔn)備妥當(dāng),必要時(shí)由盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人組織盤點(diǎn)人員召開盤點(diǎn)前會(huì)議。盤點(diǎn)期間已收到料而未辦妥入庫手續(xù)的存貨,應(yīng)另行分別存放,并予以明確標(biāo)示。盤點(diǎn)前準(zhǔn)備好存貨賬面數(shù)據(jù),當(dāng)期存貨出入庫憑證必須在系統(tǒng)中處理

2、完畢,做好存貨截止性測(cè)試工作,確保已入庫存貨有賬面記錄,已出庫存貨已開具出庫單并記賬;記錄月末及下月初的存貨出入庫憑證信息內(nèi)容,保證同實(shí)物三、盤點(diǎn)時(shí)間安排:于2017年4月20日至23日進(jìn)行大盤點(diǎn)。具體須各部門配合的時(shí)間為:1、2017年4月17日下班前,協(xié)調(diào)好供應(yīng)部門2017年4月20日-23日停止入庫,廠商送貨暫存于待檢區(qū)。2、2017年4月17日下班前,協(xié)調(diào)好分公司及客戶2017年4月20日-23日停止發(fā)貨,如有緊急訂單,請(qǐng)安排于20日前處理。3、2017年4月20日上午8點(diǎn),由財(cái)務(wù)創(chuàng)建庫存盤點(diǎn)指令單4、2017年4月20日上午8:30

3、點(diǎn),開始盤點(diǎn)。四、盤點(diǎn)流程:組長負(fù)責(zé)打印盤點(diǎn)記錄表單,表單編號(hào),發(fā)放表單時(shí)由領(lǐng)用表單的小組長簽字盤點(diǎn)小組由財(cái)務(wù)、倉管人員共3人組成,一人點(diǎn)數(shù),一人復(fù)核(對(duì)實(shí)物數(shù)據(jù)及記錄數(shù)據(jù)進(jìn)行雙向復(fù)核),一人記數(shù);記錄信息包括品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、貨位等,每頁盤點(diǎn)表單填完須由三方簽字確認(rèn);盤點(diǎn)前,倉庫應(yīng)及時(shí)對(duì)庫存存貨進(jìn)行整理、排放、對(duì)齊、標(biāo)識(shí)、衛(wèi)生清理等工作。小組人員對(duì)已盤點(diǎn)存貨應(yīng)做好標(biāo)簽及記錄工作,盤點(diǎn)分行、分縱進(jìn)行,準(zhǔn)確記錄已盤點(diǎn)的貨位,確保已經(jīng)盤點(diǎn)的存貨不被重復(fù)盤點(diǎn)。五、盤點(diǎn)后處理1、盤點(diǎn)完成當(dāng)日各盤點(diǎn)小組將盤點(diǎn)表單按流程簽字后,交回到盤點(diǎn)組長,組長檢

4、查簽字手續(xù)是否齊全及核對(duì)已發(fā)放表單是否全部收回。2、財(cái)務(wù)管理中心進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì),整理得出盤點(diǎn)盈虧結(jié)果,對(duì)差異結(jié)果會(huì)同倉管人員現(xiàn)場(chǎng)查找原因,必要情況下對(duì)該品類存貨實(shí)施重盤,最后由倉管員及倉儲(chǔ)主管對(duì)盤點(diǎn)結(jié)果簽字確認(rèn)。3、財(cái)務(wù)管理中心負(fù)責(zé)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果及盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問題出具盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)超貨齡存貨提出處理建議,并提出改善對(duì)策,對(duì)管理不善導(dǎo)致存貨盤虧的提出處罰建議,做好盤點(diǎn)差異相關(guān)的會(huì)計(jì)賬務(wù)處理工作。4、盤虧存貨由倉儲(chǔ)部門責(zé)任人員按賬面價(jià)值全額賠償(另:成品類按吊牌價(jià)的5折賠償,原材料的盤點(diǎn)差異在期末庫存的千分之三之內(nèi)、成品倉的串款串碼的盤點(diǎn)差異,其賠償可

5、根據(jù)實(shí)情情況酌情考慮),倉儲(chǔ)部門具體提出賠償辦法經(jīng)分管副總裁審批后交財(cái)務(wù)及人力中心執(zhí)行有關(guān)賬務(wù)及扣款手續(xù)。六、參與盤點(diǎn)人員注意事項(xiàng):1、所有參加盤點(diǎn)工作的盤點(diǎn)人員,必須深入了解本身的工作職責(zé)及應(yīng)行準(zhǔn)備事項(xiàng)。2、盤點(diǎn)人員必須按照盤點(diǎn)計(jì)劃,接受工作安排。如有特殊事故須更換人員時(shí),應(yīng)事先報(bào)備主盤人核準(zhǔn)。3、盤點(diǎn)開始至工作終了期間,各組盤點(diǎn)人員均受主盤人指揮監(jiān)督。4、盤點(diǎn)終了由各組盤點(diǎn)人向主盤人報(bào)告,經(jīng)核準(zhǔn)后始得離開崗位。

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