強(qiáng)化質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn),確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行.doc

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1、強(qiáng)化質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行當(dāng)前,隨著世界經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展以及中國加入WTO后帶來的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。眾多企業(yè)為了在激烈的市場競爭中取勝，都貫徹了ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)，建立起了相應(yīng)的質(zhì)量體系。但是不少通過認(rèn)證的石油企業(yè)卻對質(zhì)量體系中的持續(xù)改進(jìn)環(huán)節(jié)重視不夠，從而不能保證其質(zhì)量體系健康有效地運(yùn)行。作為質(zhì)量管理八項(xiàng)基本原則之一的持續(xù)改進(jìn)環(huán)節(jié)，是質(zhì)量體系進(jìn)行自我改進(jìn)、自我完善的重要手段，否則質(zhì)量體系就是建立了也是靜止的、固化的、無法改進(jìn)和完善的死體系。健康的質(zhì)量體系應(yīng)具備很強(qiáng)的持續(xù)改進(jìn)、自我完善功能，以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化，實(shí)現(xiàn)新的質(zhì)量目標(biāo)。而管理評審、內(nèi)部質(zhì)量審核、糾正和預(yù)防措施是

2、質(zhì)量體系持續(xù)改進(jìn)的重要途徑和方法。只有從這三方面進(jìn)行強(qiáng)化才能確保質(zhì)量體系有效運(yùn)行。一.管理評審的強(qiáng)化管理評審的目的是確保質(zhì)量體系持續(xù)的適宜性，充分性和有效性，是具有重要意義的質(zhì)量管理活動(dòng)。目前，許多企業(yè)在進(jìn)行管理評審時(shí)常出現(xiàn)的問題具體表現(xiàn)在：1.準(zhǔn)備工作不充分，對長期存在的問題和系統(tǒng)性問題重視不夠。2.管理評審深度不夠，未觸及實(shí)質(zhì)性問題。3.質(zhì)量反饋信息、顧客的投訴，以及產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量等情況不明。而強(qiáng)化管理評審也要從這方面入手：1.管理評審應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況，充分做好準(zhǔn)備，對長期存在的問題和系統(tǒng)性問題通過召開高層管理會(huì)議，管理評審會(huì)議等形式來解決。2.管理評審深度要大力加強(qiáng)，評審時(shí)

3、要著重評價(jià)以下幾點(diǎn)：(1)內(nèi)部審核報(bào)告，特別是對薄弱環(huán)節(jié)采取的糾正措施及實(shí)施效果。(2)產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量的分析結(jié)果，提出進(jìn)一步提高產(chǎn)品質(zhì)量和過程質(zhì)量的要求。(3)質(zhì)量體系文件的適宜性、可操作性,研究修訂的內(nèi)容。(4)組織機(jī)構(gòu)和資源是否適應(yīng)當(dāng)前發(fā)展的需要。3.加大質(zhì)量反饋信息的收集力度,尤其是顧客的投訴情況,做到有的放矢。二.內(nèi)部質(zhì)量審核的強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)量審核工作是指企業(yè)內(nèi)部為保證質(zhì)量體系文件的實(shí)施而采取的一種自我檢查、自我完善的方法。其目的是評價(jià)質(zhì)量體系運(yùn)行的符合性和有效性，以確定是否需要改進(jìn)或糾正措施。它是提高質(zhì)量體系有效性，并使其不斷完善的重要途徑，是企業(yè)內(nèi)部質(zhì)量管理的重要手段。

4、當(dāng)前，一些企業(yè)在組織內(nèi)審時(shí)，由于種種原因致使內(nèi)審質(zhì)量不高，效果不好，沒有達(dá)到預(yù)期的目的，影響了內(nèi)審的有效性。具體表現(xiàn)在：1.內(nèi)審頻度過少，內(nèi)審范圍小。許多企業(yè)認(rèn)為內(nèi)審只是例行公事，每年最多只在年初進(jìn)行一次，甚至在質(zhì)量體系已發(fā)生變化或顧客意見較多時(shí)，仍不能主動(dòng)抓住時(shí)機(jī)，根據(jù)企業(yè)實(shí)際和特殊情況及時(shí)開展內(nèi)審，使質(zhì)量體系運(yùn)行中的諸多問題不能及時(shí)被發(fā)現(xiàn)并得到糾正，而內(nèi)審時(shí)的對象僅限于被審核單位的負(fù)責(zé)人，而沒有涉及到與質(zhì)量體系運(yùn)行有關(guān)的各類人員，限制了從全方位獲取信息和證據(jù)的可能性，影響了審核結(jié)果的公正合理。2.內(nèi)審員綜合素質(zhì)不高，管理過于松散。許多企業(yè)的內(nèi)審員不能同時(shí)具備標(biāo)準(zhǔn)知識(shí)、質(zhì)量管理知

5、識(shí)、法律法規(guī)知識(shí)及業(yè)務(wù)技能等各方面的綜合素質(zhì)。企業(yè)對內(nèi)部具備內(nèi)審員資格的人員只登記不管理，只是在內(nèi)審需要時(shí)才臨時(shí)組合，缺乏系統(tǒng)的管理，內(nèi)審員的工作學(xué)習(xí)缺乏動(dòng)力、積極性和規(guī)范性。3.內(nèi)審組規(guī)模和結(jié)構(gòu)不合理。企業(yè)的內(nèi)部審核組成員數(shù)量過少（一般不超過2人），而且結(jié)構(gòu)配備不合理。成員中缺乏基層管理人員，尤其是專業(yè)人員如檢驗(yàn)、采購、技術(shù)、銷售人員的參與等。這樣就不能保證完成質(zhì)量體系中多個(gè)要素的審核任務(wù)，不便于審核組成員之間相互取長補(bǔ)短以及團(tuán)隊(duì)智慧的超常發(fā)揮。針對上述現(xiàn)象強(qiáng)化內(nèi)部質(zhì)量審核也要從這三方面入手：1.適度增加常規(guī)內(nèi)審，適時(shí)開展追加審核并拓寬審核范圍。實(shí)施質(zhì)量體系是一項(xiàng)涉及全方位的系統(tǒng)

6、工程，因此在其運(yùn)行中，由于人、設(shè)備、環(huán)境等各方面的主客觀原因，必然會(huì)出現(xiàn)各種各樣的問題。顯然在質(zhì)量體系的不斷運(yùn)行當(dāng)中，在一年的時(shí)間跨度內(nèi)，只有一次的常規(guī)審核是不夠的。多數(shù)企業(yè)在自己的內(nèi)審控制程序文件中，規(guī)定了糾正措施計(jì)劃完成時(shí)間是在30天以內(nèi)，審核員到期驗(yàn)證合格后審核工作即告結(jié)束，直到下一次審核前的這一段很長的時(shí)間里措施是否繼續(xù)有效，實(shí)際上已無人過問。由于時(shí)間過長，期間發(fā)生的問題不可能得到及時(shí)的發(fā)現(xiàn)并糾正，這樣就會(huì)影響質(zhì)量體系的運(yùn)行，并可能產(chǎn)生惡性循環(huán)。因此內(nèi)部質(zhì)量審核作為企業(yè)自我改進(jìn)的機(jī)制必須要活起來，審核的頻度必須適當(dāng)提高，每年至少安排三次審核。在遇到其它特殊情況如質(zhì)量體系發(fā)生

7、變化或用戶有嚴(yán)重投訴時(shí)，要及時(shí)的開展追加審核，只有這樣的審核頻度才有可能覆蓋質(zhì)量體系運(yùn)行始終，使全過程置于內(nèi)審的監(jiān)督控制之下。另外還要拓寬內(nèi)審范圍，受審對象不能僅限于部門負(fù)責(zé)人，而應(yīng)該包括與質(zhì)量體系運(yùn)行有關(guān)的所有層次人員即：管理人員、執(zhí)行人員、驗(yàn)證人員、操作人員、服務(wù)人員，這些人員共同影響著產(chǎn)品質(zhì)量的產(chǎn)生、形成和實(shí)現(xiàn)的全過程。在審核中通過與上述各類人員的廣泛接觸，才能全面了解和掌握質(zhì)量體系文件在各層次人員中的貫徹實(shí)施情況。1.實(shí)行內(nèi)審員選拔、培養(yǎng)、考核、使用、管理一體