時(shí)間管理培訓(xùn)教程.doc

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1、時(shí)間管理培訓(xùn)程時(shí)數(shù)：3．5小時(shí)　　授課方式：講演、案例分析、管理游戲、錄象　　必備條件：數(shù)字投影儀、便攜　　課程簡(jiǎn)介:本課程通過(guò)對(duì)有效時(shí)間管理重要性的講解，通過(guò)對(duì)人們?nèi)粘９ぷ髦性跁r(shí)間管理上存在的誤區(qū)的分析及時(shí)間管理基本方法、技巧的講解，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效。適合對(duì)象:　　新員工培訓(xùn)目標(biāo)　學(xué)完本課程后，學(xué)員能夠達(dá)到：　　在今后的工作中減少浪費(fèi)時(shí)間現(xiàn)象學(xué)會(huì)正確的時(shí)間分配并充分有效地利用時(shí)間　　學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo)　　掌握制定有效工作計(jì)劃的方法和過(guò)程課程要點(diǎn)　　v時(shí)間管理的概念和誤區(qū)　　v時(shí)間管

2、理的基本準(zhǔn)則　　……目標(biāo)原則　　……20/80原則　　……四象限原則　　……有序原則　　……對(duì)象原則　　v時(shí)間管理的方法和技巧　　……了解自己使用時(shí)間的方式和狀況　　……做好工作計(jì)劃　　……縮短別人干擾的時(shí)間　　……不要拖延　　……第一次就把事情做好　　……時(shí)間的判斷應(yīng)有彈性第一章：時(shí)間管理的概念和誤區(qū)　　§1：時(shí)間管理的概念　　1.1什么是時(shí)間？　　在我們探討“時(shí)間管理”這個(gè)問(wèn)題以前，不妨先來(lái)讀篇文章：　　1930年，胡適先生在一次畢業(yè)典禮上，發(fā)表了一篇演講，內(nèi)容如下：　　諸位畢業(yè)同學(xué)：你們現(xiàn)在要離開(kāi)母校了，我沒(méi)有

3、什么禮物送給你們，只好送你們一句話。　　這一句話是：珍惜時(shí)間，不要拋棄學(xué)問(wèn)。　　以前的功課也許有一大部分是為了這張文憑，不得已而做的。從今以后，你們可以依自己的心愿去自由研究了。趁現(xiàn)在年富力強(qiáng)的時(shí)候，努力做一種專門學(xué)問(wèn)。少年是一去不復(fù)返的，等到精力衰竭的時(shí)候，要做學(xué)問(wèn)也來(lái)不及了。　　有人說(shuō)：出去做事之后，生活問(wèn)題急需解決，哪有功夫去讀書？即使要做學(xué)問(wèn)，既沒(méi)有圖書館，有沒(méi)有實(shí)驗(yàn)室，哪能做學(xué)問(wèn)？　　我要對(duì)你們說(shuō)：凡是要等到有了圖書館才讀書的，有了圖書館也不肯讀書；凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的，有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。

4、你有了決心要研究一個(gè)問(wèn)題，自然會(huì)節(jié)衣縮食去買書，自然會(huì)想出法子來(lái)設(shè)置儀器?！　≈劣跁r(shí)間，更不成問(wèn)題。達(dá)爾文一生多病，不能多做工，每天只能做1點(diǎn)鐘的工作。你們看他的成績(jī)！每天花1點(diǎn)種看10頁(yè)有用的書，每年可看3600多頁(yè)書；30年讀11萬(wàn)頁(yè)書?！　≈T位，11萬(wàn)頁(yè)書可以使你成為一個(gè)學(xué)者了?？墒敲刻炜?種小報(bào)也得費(fèi)你1點(diǎn)鐘的功夫；四圈麻將也得費(fèi)你1點(diǎn)半鐘的光陰?？葱?bào)呢？還是打麻將呢？還是努力做一個(gè)學(xué)者呢？全靠你們自己選擇！　　易卜生說(shuō)：你的最大責(zé)任就是把你這快材料鑄造成器?！　W(xué)問(wèn)就是鑄器的工具。拋棄了學(xué)問(wèn)便是毀了你自己

5、?！　≡贂?huì)了，你們的母校眼睜睜地要看你們10年之后成什么器?！　】吹胶m先生的這一番語(yǔ)重心長(zhǎng)的話語(yǔ)，你有何感受？“時(shí)間就是效率”、“時(shí)間就是金錢”、“時(shí)間就是生命”、“一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰”，諸如此類的描述我們每個(gè)人都可以脫口而出，但是我們做得究竟怎樣呢？我們常常聽(tīng)到——　　“我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦！”　　“我應(yīng)該少看些電視，好好地約束自己，多讀點(diǎn)書！”　　“時(shí)間根本不夠用，公司股價(jià)節(jié)節(jié)下降，董事會(huì)和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包；同事間爭(zhēng)權(quán)奪利，我總是擔(dān)任和事佬的角色；家人總也見(jiàn)不到我，幾乎把我登報(bào)

6、作廢！”　　世界幾乎全面地在進(jìn)步，但我們一天還是只有24小時(shí)。最成功和最不成功的人一樣，一天都只有24小時(shí)，但區(qū)別就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。那么時(shí)間究竟是什么呢？　　我們哲學(xué)家這樣說(shuō)：“時(shí)間是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性，其特點(diǎn)是一維性，是一種特殊的資源?！薄　∫肽軌蛘嬲亓私鈺r(shí)間并且管理“時(shí)間”，我們有必要對(duì)時(shí)間的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。首先讓我們先了解時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性：　?。?）供給毫無(wú)彈性：時(shí)間的供給量是固定不變的，在任何情況下不會(huì)增加、也不會(huì)減少，每天都是24小時(shí)，所以我們無(wú)法開(kāi)源?！　。?）無(wú)法蓄積：時(shí)

7、間不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間，所以我們無(wú)法節(jié)流?！　。?）無(wú)法取代：任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌，這就是說(shuō)，時(shí)間是任何活動(dòng)所不可缺少的基本資源。因此，時(shí)間是無(wú)法取代的?！　。?）無(wú)法失而復(fù)得：時(shí)間無(wú)法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失，則會(huì)永遠(yuǎn)喪失?；ㄙM(fèi)了金錢，尚可賺回，但倘若揮霍了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回?！　⌒“咐骸　∪绻y行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬(wàn)元。你在這一天可以隨心所欲，想用多少就用多少，用途也沒(méi)有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè)：用剩的錢不能留到第二天再用，也

8、不能節(jié)余歸自己。前一天的錢你用光也好，分文不花也好，第二天你又有8.64萬(wàn)元。請(qǐng)問(wèn)：你如何用這筆錢？　　1.2什么是“時(shí)間管理”？　　“時(shí)間管理”所探索的是如何減少時(shí)間浪費(fèi)，以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)間所具備的四個(gè)獨(dú)特性，所以時(shí)間管理的對(duì)象不是“時(shí)間”，它是指面對(duì)時(shí)間而進(jìn)行的“自管理者的管理”?！　≌?qǐng)注意：　　（1）所謂“時(shí)間的浪費(fèi)”，是指