公司時(shí)間管理培訓(xùn)教程.doc

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時(shí)間:2020-03-05

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1、華為時(shí)刻治理培訓(xùn)程時(shí)數(shù):3.5小時(shí)  授課方式:講演、案例分析、治理游戲、錄象  必備條件:數(shù)字投影儀、便攜  課程簡(jiǎn)介:本課程通過對(duì)有效時(shí)刻治理重要性的講解,通過對(duì)人們?nèi)粘9ぷ髦性跁r(shí)刻治理上存在的誤區(qū)的分析及時(shí)刻治理差不多方法、技巧的講解,關(guān)心學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)刻治理、提高工作績(jī)效。適合對(duì)象:  新職員培訓(xùn)目標(biāo) 學(xué)完本課程后,學(xué)員能夠達(dá)到:  在今后的工作中減少白費(fèi)時(shí)刻現(xiàn)象學(xué)會(huì)正確的時(shí)刻分配并充分有效地利用時(shí)刻  學(xué)會(huì)制定SMART的工作目標(biāo)  掌握制定有效工作打算的方法和過程課程要點(diǎn)  v時(shí)刻治理的概念和誤區(qū)  v時(shí)刻治理的

2、差不多準(zhǔn)則  ……目標(biāo)原則62/62  ……20/80原則  ……四象限原則  ……有序原則  ……對(duì)象原則  v時(shí)刻治理的方法和技巧  ……了解自己使用時(shí)刻的方式和狀況  ……做好工作打算  ……縮短不人干擾的時(shí)刻  ……不要拖延  ……第一次就把情況做好  ……時(shí)刻的推斷應(yīng)有彈性62/62第一章:時(shí)刻治理的概念和誤區(qū)  §1:時(shí)刻治理的概念  1.1什么是時(shí)刻?  在我們探討“時(shí)刻治理”那個(gè)問題往常,不妨先來讀篇文章:  1930年,胡適先生在一次畢業(yè)典禮上,發(fā)表了一篇演講,內(nèi)容如下:  諸位畢業(yè)同學(xué):你們現(xiàn)在要離開母校了

3、,我沒有什么禮物送給你們,只好送你們一句話?! ∵@一句話是:珍惜時(shí)刻,不要拋棄學(xué)問。  往常的功課也許有一大部分是為了這張文憑,不得已而做的。從今以后,你們能夠依自己的心愿去自由研究了。趁現(xiàn)在年富力強(qiáng)的時(shí)候,努力做一種專門學(xué)問。青年是一去不復(fù)返的,等到精力衰竭的時(shí)候,要做學(xué)問也來不及了。  有人講:出去做事之后,生活問題急需解決,哪有功夫去讀書?即使要做學(xué)問,既沒有圖書館,有沒有實(shí)驗(yàn)室,哪能做學(xué)問?  我要對(duì)你們講:凡是要等到有了圖書館才讀書的,有了圖書館也不肯讀書;凡是要等到有了實(shí)驗(yàn)室方才做研究的,有了實(shí)驗(yàn)室也不肯做研究。你

4、有了決心要研究一個(gè)問題,自然會(huì)節(jié)衣縮食去買書,自然會(huì)想出法子來設(shè)置儀器。62/62  至于時(shí)刻,更不成問題。達(dá)爾文一生多病,不能多做工,每天只能做1點(diǎn)鐘的工作。你們看他的成績(jī)!每天花1點(diǎn)種看10頁有用的書,每年可看3600多頁書;30年讀11萬頁書?! ≈T位,11萬頁書能夠使你成為一個(gè)學(xué)者了。但是每天看3種小報(bào)也得費(fèi)你1點(diǎn)鐘的功夫;四圈麻將也得費(fèi)你1點(diǎn)半鐘的光陰??葱?bào)呢?依舊打麻將呢?依舊努力做一個(gè)學(xué)者呢?全靠你們自己選擇!  易卜生講:你的最大責(zé)任確實(shí)是把你這快材料鑄造成器?! W(xué)問確實(shí)是鑄器的工具。拋棄了學(xué)問便是毀了你自

5、己?! ≡贂?huì)了,你們的母校眼睜睜地要看你們10年之后成什么器?! 】吹胶m先生的這一番語重心長(zhǎng)的話語,你有何感受?“時(shí)刻確實(shí)是效率”、“時(shí)刻確實(shí)是金鈔票”、“時(shí)刻確實(shí)是生命”、“一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰”,諸如此類的描述我們每個(gè)人都能夠脫口而出,然而我們做得究竟如何樣呢?我們常常聽到——  “我要是在大學(xué)多學(xué)點(diǎn)東西就好啦!”  “我應(yīng)該少看些電視,好好地約束自己,多讀點(diǎn)書!”62/62  “時(shí)刻全然不夠用,公司股價(jià)節(jié)節(jié)下降,董事會(huì)和股東像一群蜜蜂一樣叮得我滿頭包;同事間爭(zhēng)權(quán)奪利,我總是擔(dān)任和事佬的角色;家人總也見不到我,

6、幾乎把我登報(bào)作廢!”  世界幾乎全面地在進(jìn)步,但我們一天依舊只有24小時(shí)。最成功和最不成功的人一樣,一天都只有24小時(shí),但區(qū)不就在于他們?nèi)绾卫眠@所擁有的24小時(shí)。那么時(shí)刻究竟是什么呢?  我們哲學(xué)家如此講:“時(shí)刻是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)的順序性和持續(xù)性,其特點(diǎn)是一維性,是一種專門的資源?!薄 ∫肽軌蛘嬲亓私鈺r(shí)刻同時(shí)治理“時(shí)刻”,我們有必要對(duì)時(shí)刻的本質(zhì)有深刻的認(rèn)識(shí)。首先讓我們先了解時(shí)刻的四項(xiàng)獨(dú)特性: ?。?)供給毫無彈性:時(shí)刻的供給量是固定不變的,在任何情況下可不能增加、也可不能減少,每天差不多上24小時(shí),因此我們無法開源?! 。?)無

7、法蓄積:時(shí)刻不象人力、財(cái)力、物力和技術(shù)那樣被積蓄儲(chǔ)藏。不論愿不情愿,我們都必須消費(fèi)時(shí)刻,因此我們無法節(jié)流。 ?。?)無法取代:任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)刻的堆砌,這確實(shí)是講,時(shí)刻是任何活動(dòng)所不可缺少的差不多資源。因此,時(shí)刻是無法取代的。62/62  (4)無法失而復(fù)得:時(shí)刻無法象失物一樣失而復(fù)得。它一但喪失,則會(huì)永久喪失。花費(fèi)了金鈔票,尚可賺回,但倘若揮霍了時(shí)刻,任何人都無力挽回。  小案例:  假如銀行每天早晨向你的帳號(hào)撥款8.64萬元。你在這一天能夠?yàn)樗麨?,想用多少就用多少,用途也沒有任何的規(guī)定。條件只有一個(gè):用剩的鈔票不能

8、留到第二天再用,也不能節(jié)余歸自己。前一天的鈔票你用光也好,分文不花也好,第二天你又有8.64萬元。請(qǐng)問:你如何用這筆鈔票?  1.2什么是“時(shí)刻治理”?  “時(shí)刻治理”所探究的是如何減少時(shí)刻白費(fèi),以便有效地完成既定目標(biāo)。由于時(shí)刻所具備的四個(gè)獨(dú)特性,因現(xiàn)在間治理的對(duì)象不是“時(shí)刻

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