公司倉庫管理流程_原材料入庫_原材料出庫.ppt

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1、深圳**公司倉庫管理流程—出入庫流程原材料入庫采購訂單經(jīng)采購部業(yè)務(wù)員審核后開始執(zhí)行，供應(yīng)商原材料運(yùn)抵公司后，采購部在系統(tǒng)中根據(jù)采購訂單生成“到貨通知單”，通知倉庫收貨。原材料經(jīng)品保部IQC檢驗(yàn)合格后，IQC出具檢驗(yàn)報(bào)告。倉管員清點(diǎn)數(shù)量，根據(jù)IQC的檢驗(yàn)報(bào)告在供應(yīng)商“送貨單”上簽收實(shí)際收貨數(shù)量。倉庫錄單員在ERP系統(tǒng)中依據(jù)采購部的采購訂單直接生成“采購入庫單”和倉管員的實(shí)際收貨數(shù)量及IQC檢驗(yàn)報(bào)告審核“采購入庫單”，在原材料倉辦理入庫手續(xù)。倉庫錄單員在ERP系統(tǒng)中打印“采購入庫單”一式三聯(lián)，其中一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交采購部

2、，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部?！安少徣霂靻巍备袷揭姼郊?。二、原材料出庫生產(chǎn)部生產(chǎn)領(lǐng)用原材料時(shí)，需要憑物控部PMC的“生產(chǎn)通知單”，手工填寫“限額領(lǐng)料單”，經(jīng)物控部PMC、生產(chǎn)經(jīng)理簽字后到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。倉庫錄單員根據(jù)經(jīng)簽字后的“限額領(lǐng)料單”在ERP系統(tǒng)中辦理原材料出庫手續(xù)，打印出“材料出庫單”一式三聯(lián)，其中一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交生產(chǎn)部。輔料及低值易耗品領(lǐng)用流程同上?！跋揞~領(lǐng)料單”及“材料出庫單”單據(jù)格式見附件。生產(chǎn)部在生產(chǎn)過程中如發(fā)生原材料損耗需要重新到倉庫領(lǐng)用原材料時(shí)，需要填制“限額領(lǐng)料單”并在上面注明原因，經(jīng)PMC

3、、生產(chǎn)經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字后到倉庫辦理領(lǐng)料手續(xù)。三、委托加工流程公司原材料需要外發(fā)加工時(shí)，倉管員根據(jù)物控部PMC的外發(fā)加工計(jì)劃表辦理發(fā)料手續(xù)。倉庫錄單員根據(jù)實(shí)際發(fā)料數(shù)在ERP系統(tǒng)中錄入發(fā)料明細(xì)及數(shù)量，經(jīng)審核后打印出“委托加工材料發(fā)料單”一式三聯(lián)，其中一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交物控部PMC。委托加工原材料加工商加工完成，送貨到達(dá)公司后，倉庫驗(yàn)收手續(xù)同原材料入庫手續(xù)，需要經(jīng)IQC檢驗(yàn)合格。委托加工商加工的原材料如需要直接從供應(yīng)商發(fā)貨給加工商時(shí)，由物控部通知供應(yīng)商發(fā)完貨后，應(yīng)立即將送貨給加工商的“送貨單”傳真或通過電腦

4、掃描到我司采購部，再由采購部將上述“送貨單”交倉庫辦理入庫和出庫手續(xù)，倉庫錄單員分別打印出“原材料入庫單”和“委托加工出庫單”一式三聯(lián)，其中一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交物控部PMC?！拔屑庸こ鰩靻巍备袷揭姼郊?。產(chǎn)成品入庫流程生產(chǎn)部產(chǎn)成品完工，經(jīng)QC檢驗(yàn)合格后，送到倉庫成品倉辦理入庫手續(xù)。倉庫錄單員根據(jù)倉管員的驗(yàn)收單及QC檢驗(yàn)報(bào)告在ERP系統(tǒng)中錄入產(chǎn)成品實(shí)際入庫數(shù)量，審核完成后打印出“產(chǎn)成品入庫單”一式三聯(lián)，其中一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交生產(chǎn)部。如遇銷售部出貨緊急時(shí)，經(jīng)過QC檢驗(yàn)的產(chǎn)成品來不及送到倉庫辦理

5、入庫手續(xù)時(shí)，生產(chǎn)部應(yīng)通知倉管員到生產(chǎn)現(xiàn)場辦理產(chǎn)成品入庫及出庫手續(xù)?！爱a(chǎn)成品入庫單”單據(jù)格式見附件。產(chǎn)成品出庫倉庫倉管員根據(jù)營運(yùn)部的“發(fā)貨通知單”辦理產(chǎn)成品出庫手續(xù)。倉管員發(fā)完貨后，根據(jù)營運(yùn)部的“發(fā)貨通知單”一聯(lián)通知倉庫錄單員在ERP系統(tǒng)中錄入出貨明細(xì)及數(shù)量，打印出“銷售出庫單”一式三聯(lián)，其中一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交營運(yùn)部?！鞍l(fā)貨通知單”各聯(lián)次均需要倉庫主管簽字，門衛(wèi)根據(jù)簽字后的“發(fā)貨通知單”辦理放行手續(xù)。“發(fā)貨通知單”和“銷售出庫單”單據(jù)格式見附件。存貨盤點(diǎn)表每月月末，ERP系統(tǒng)結(jié)賬完成后，倉庫在系統(tǒng)中導(dǎo)出存

6、貨賬面數(shù)，對照實(shí)際庫存數(shù)進(jìn)行自盤，然后財(cái)務(wù)部成本會計(jì)及材料會計(jì)對存貨進(jìn)行抽盤，抽盤率為50%以上。一年年中和年終對存貨進(jìn)行全面盤點(diǎn)，盤點(diǎn)結(jié)果經(jīng)財(cái)務(wù)部進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析后，將盤點(diǎn)結(jié)果上報(bào)，經(jīng)審批后財(cái)務(wù)部對盤盈或盤虧結(jié)果進(jìn)行賬務(wù)處理。單據(jù)列表采購入庫單材料出庫單退料單產(chǎn)成品入庫單其他入庫單銷售出庫單其他出庫單限額領(lǐng)料單調(diào)撥單盤點(diǎn)單倉庫區(qū)域規(guī)劃及存貨分類上述流程是建立在公司倉庫管理規(guī)范的基礎(chǔ)之上的規(guī)范化流程管控，但是目前我司倉庫遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有達(dá)到這一水平。因此，為了倉庫規(guī)范化管理，必須對倉庫進(jìn)行重新規(guī)劃和對存貨進(jìn)行重新分類，以達(dá)到

7、上述流程的要求。倉庫面積不夠，一定要想辦法解決。生產(chǎn)部不能存有多余的原材料，生產(chǎn)部存放的沒有訂單的原材料必須立即退回到倉庫原材料倉。公司倉庫長期沒有原材料倉和成品倉，這是極其不合理的做法，這給存貨管理造成了混亂，也給存貨計(jì)價(jià)帶來混亂，從而造成財(cái)務(wù)部的部分產(chǎn)品成本核算結(jié)果的不準(zhǔn)確。建議公司立即著手做以上工作，越早完成越好。