辦公文件管理工作流程-模板.doc

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1、辦公文件管理工作流程流程名稱辦公文件管理流程任務(wù)概要公司內(nèi)各類文件的起草、收發(fā)與管理單位總經(jīng)理行政經(jīng)理行政部各職能部門節(jié)點(diǎn)ABCD簽發(fā)簽發(fā)開始起草文件檔案收集會(huì)簽審查編號(hào)是文件定期整理文件存檔下發(fā)文件打印文件否結(jié)束起草文件文件會(huì)簽執(zhí)行文件任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序、重點(diǎn)及標(biāo)準(zhǔn)時(shí)限相關(guān)資料起草文件C2D2C3D4程序文件草案☆由公司各部門根據(jù)工作需要起草公司文件，交行政部；各單位如有需要請(qǐng)示問題也要寫成報(bào)告交行政部☆行政人員審核文件是否需要會(huì)簽；需要會(huì)簽的文件交給相應(yīng)單位會(huì)簽1個(gè)工作日重點(diǎn)☆起草文件標(biāo)準(zhǔn)☆及時(shí)、準(zhǔn)確、可行審查編號(hào)

2、C4B4A4程序文件管理制度☆由行政人員確定文件的編號(hào)☆報(bào)公司行政經(jīng)理審批、簽發(fā)☆超越行政經(jīng)理權(quán)限的文件，由總經(jīng)理審批重點(diǎn)☆審查編號(hào)標(biāo)準(zhǔn)☆公正、公平印制文件C5程序相關(guān)文件☆由行政人員負(fù)責(zé)印制文件(打印、印刷等)1個(gè)工作日重點(diǎn)☆印制文件標(biāo)準(zhǔn)☆準(zhǔn)確、及時(shí)下發(fā)文件C6程序相關(guān)文件☆由行政人員負(fù)責(zé)將文件下發(fā)給相關(guān)執(zhí)行單位1個(gè)工作日重點(diǎn)☆文件下發(fā)標(biāo)準(zhǔn)☆準(zhǔn)確、及時(shí)文件存檔C7程序文件檔案☆由行政人員負(fù)責(zé)將文件存檔1個(gè)工作日重點(diǎn)☆文件的貯存和保管標(biāo)準(zhǔn)☆整潔、安全文件定期整理C8程序文件管理制度☆由行政人員負(fù)責(zé)將保存的文件定期整理每半

3、年一次重點(diǎn)☆文件定期整理標(biāo)準(zhǔn)☆及時(shí)、清楚、準(zhǔn)確