如何讓員工積極參與績效管理.doc

如何讓員工積極參與績效管理.doc

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1、如何讓員工積極參與績效管理如何讓員工積極參與績效管理  企業(yè)在推行績效管理的過程中,總會遇到來自各方的阻力。因?yàn)榭冃Ч芾聿坏菍T工行為的一種改變,同時也將員工利益和企業(yè)目標(biāo)緊密捆綁在一起,因此多數(shù)員工認(rèn)為績效管理是企業(yè)為約束員工而給他們帶的“金箍咒”,因而不理解、不配合,甚至消極抵制。如果這個問題不能從源頭上得到解決,績效管理最終要么成為一種純粹的形式,要么可能直接“流產(chǎn)”。那么,企業(yè)的各級管理者該如何解決這一事關(guān)績效管理成敗的問題呢?本文結(jié)合多次為企業(yè)輔導(dǎo)績效體系運(yùn)行的經(jīng)驗(yàn),提出了一些解決思路,希望能給企業(yè)的各級管理者有所啟發(fā)?! ∮^念轉(zhuǎn)變:讓員工接

2、受新理念  績效計(jì)劃制定 ?。繋椭鷨T工明確工作目標(biāo); ???幫助員工制定行動計(jì)劃;  ?激發(fā)員工崗位責(zé)任感?! 】冃嬲勁c績效改進(jìn) ???肯定下屬的成績,激勵下屬;  ?幫助下屬分析績優(yōu)績差原因; ???與下屬制定績效改進(jìn)計(jì)劃;  ?傾聽下屬對部門的意見或建議?! 】冃гu估  ?評估員工績效結(jié)果; ???讓員工認(rèn)識到與同事之間的差距?! 】冃лo導(dǎo) ?。恐赋鰡T工工作中失誤,給予技能、知識的傳授; ?。坎扇『线m方式的開展績效輔導(dǎo); ???根據(jù)環(huán)境變化及時修訂下屬目標(biāo); ???反饋員工的績優(yōu)表現(xiàn),激勵員工?! 〗M織目標(biāo)分解工作單元職責(zé)  績效  管理循環(huán)  在激烈的競爭壓

3、力下,員工大都希望通過自我管理,對自己的工作能有更多的發(fā)言權(quán);同時,每一位優(yōu)秀的員工也渴望自己的工作結(jié)果能得到一個公正的評價和反饋,渴望一個科學(xué)的賽馬機(jī)制讓自己脫穎而出。他們之所以對績效管理產(chǎn)生反感甚至敵對情緒,很大程度上是由于沒有明白企業(yè)導(dǎo)入績效管理的真正意義。因此,績效管理理念的成功導(dǎo)入是企業(yè)順利推行績效管理的前提??冃Ч芾淼哪康氖菫榱藢⒐緫?zhàn)略逐級分解,以期望的目標(biāo)值來規(guī)劃每個員工的“行為跑道”,使員工在保持矢量一致的情況下充分發(fā)揮各自的潛能,完成工作目標(biāo),從而保證組織目標(biāo)的達(dá)成,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工的雙贏;其次,通過對員工業(yè)績、素質(zhì)能力的考核評估,發(fā)現(xiàn)

4、員工現(xiàn)有知識、技能與現(xiàn)任崗位要求和未來職業(yè)發(fā)展的差距,指出改進(jìn)的方向,為員工提供必要的在職輔導(dǎo),提高員工的勝任能力,使員工未來能有更多的發(fā)展機(jī)會。西門子公司“自己培養(yǎng)自己”的理念,就是通過管理者的引導(dǎo)和幫助,實(shí)現(xiàn)員工的自我管理,充分發(fā)揮員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性?! ∽寙T工參與目標(biāo)制定:改變?nèi)蝿?wù)分配方式  員工實(shí)質(zhì)性介入績效管理始于參與個人績效目標(biāo)的制定。這一過程中,直線主管需要改變以往的命令式任務(wù)分配方式與員工就當(dāng)期目標(biāo)進(jìn)行交流,讓員工明白:各自目標(biāo)的完成在部門目標(biāo)或公司目標(biāo)中的重要性以及兩者目標(biāo)之間的邏輯關(guān)系;為了達(dá)成目標(biāo),公司和部門期望員工做什么

5、?怎樣做才是正確的?有什么衡量的標(biāo)準(zhǔn)和糾正措施?最后目標(biāo)的完成結(jié)果與激勵的關(guān)系是怎樣的等。與此同時,主管還要與員工交流完成目標(biāo)所采用的方法、可能遇到的問題、所需的資源支持及其他所有的顧慮等。譬如HR部門的招聘專員為了完成某一崗位的招聘目標(biāo)是采取外部招聘還是內(nèi)部競聘措施呢?利用現(xiàn)場招聘好還是網(wǎng)絡(luò)招聘好呢?HR經(jīng)理在與招聘專員共同制定這一目標(biāo)時,要與下屬進(jìn)行充分溝通,幫助他明確實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需要采取的正確方法和措施,避免因采取不當(dāng)?shù)恼衅阜绞蕉速M(fèi)資源或影響招聘目標(biāo)的達(dá)成。通過這種方式為員工定目標(biāo),員工不但有一種被關(guān)注受重視的感覺,而且也能提高分析問題、解決問題的

6、能力,同時對績效管理的抵觸心理會大大消除?! ⊥ㄟ^與員工共同制定目標(biāo),使員工在工作中有了明確的方向和正確的思路,從而使員工愿意接受工作目標(biāo)的約束和引導(dǎo),并產(chǎn)生巨大的工作動力,為高效完成自身目標(biāo)打下良好的基礎(chǔ),從而使員工的工作目標(biāo)真正成為自己行動的指南。同時,主管與員工一起自上而下選擇自己的目標(biāo)能激發(fā)個人的責(zé)任意識,引導(dǎo)員工主動地自我設(shè)定挑戰(zhàn)性的目標(biāo),這對個人績效和團(tuán)隊(duì)績效都將產(chǎn)生積極的影響?! ≡谠S多企業(yè)的績效管理中,員工完全是被動的任務(wù)接收者和績效被評估者,直線主管只是將自行設(shè)計(jì)好的績效標(biāo)準(zhǔn)和工作任務(wù)強(qiáng)加給員工,在員工對這些強(qiáng)加的績效標(biāo)準(zhǔn)和目標(biāo)充滿抵觸

7、的情況下,其員工及部門的績效結(jié)果也就可想而知了?! ∵^程輔導(dǎo):幫助員工達(dá)成績效  在績效管理實(shí)施過程中,直接主管并不是制定完下屬的目標(biāo)就可坐等收獲了,抱此種幻想的主管由于忽視了對員工的過程輔導(dǎo),一般只能得到更大的教訓(xùn)??冃Ч芾砝砟钪忻鞔_指出:輔導(dǎo)員工達(dá)成目標(biāo)是上級主管義不容辭的責(zé)任。因此在目標(biāo)設(shè)定以后,上級主管便成了下屬員工的教練員,對員工的過程輔導(dǎo)成為上級主管一項(xiàng)非常重要的任務(wù)。  上級主管對員工的績效輔導(dǎo)方式應(yīng)因人而異,對績優(yōu)員工重點(diǎn)在任務(wù)完成的策略上給予指導(dǎo)就足夠了。當(dāng)然由于績優(yōu)員工較其他員工相比具有一定的能力優(yōu)勢,因此部門或公司的一些急難險(xiǎn)重的任

8、務(wù)不可避免的會交他們完成,而且這些任務(wù)一般對部門或公司當(dāng)期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)都起著舉足輕

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