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1、如何提高管理能力管理能力是企業(yè)管理者所具備的特征和能力,也是管理者從事管理工作所應(yīng)具備的素養(yǎng)、品質(zhì)和能力的綜合反映。管理者的管理能力包括很多方面的能力,管理能力的高低就取決于管理者是否具備這些能力。那么一個管理者需要具備哪些能力呢?我們用一個簡單的假設(shè)來詮釋這些能力:小李剛剛從員工提升為業(yè)務(wù)主管,擺在他面前的問題很多,他需要一一解決。一、準(zhǔn)確的自我定位剛開始工作的幾天,小李經(jīng)常在一線員工的工作地點轉(zhuǎn)著看。因為小李有豐富的一線崗位工作經(jīng)驗,所以他經(jīng)常為員工指出他們工作中的問題,甚至有時還會親自上手幫員工們做。有一次小李在親
2、手幫員工的時候被小李的上級領(lǐng)導(dǎo)王總看到了。王總把小李叫進了辦公室,批評了他一頓。告訴他:“我提升你不是為了讓你幫員工們干活,而是為了讓你培養(yǎng)出更多像你那樣有優(yōu)秀工作能力的員工?!毙±铑D時明白了王總的苦心,樹立了正確的工作方向。準(zhǔn)確的自我定位是管理工作的前提,優(yōu)秀的管理者應(yīng)該具備優(yōu)秀的管理能力,而不是優(yōu)秀的崗位技能。避免出現(xiàn)“該管的不管,不該管的亂管”的情況。二、溝通能力員工時代的小李經(jīng)常與當(dāng)時的領(lǐng)導(dǎo)交流工作,通過與領(lǐng)導(dǎo)的溝通,小李明白了領(lǐng)導(dǎo)想讓他怎么做,并按照領(lǐng)導(dǎo)說的做。小李當(dāng)了領(lǐng)導(dǎo)以后,除了與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通外,還要將上級
3、領(lǐng)導(dǎo)的工作思路完整的傳達給員工,使員工明白領(lǐng)導(dǎo)想讓他們怎么做。而員工出現(xiàn)了不能解決的問題時,他們會將這些問題提交給小李,小李又將這些問題如實上報給上級領(lǐng)導(dǎo)。在一次次這樣的上傳下達的過程中,工作在有序的進行著。80%的工作都是在溝通中進行的。員工時的小李,與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通是單方向?qū)α魇降臏贤?。而成為領(lǐng)導(dǎo)的小李和員工及上級領(lǐng)導(dǎo)是雙方向?qū)α魇降臏贤ǎI(lǐng)導(dǎo)和員工間的上傳和下達全部都依靠小李來轉(zhuǎn)達。向傳達領(lǐng)導(dǎo)要求時,小李代表的是上級領(lǐng)導(dǎo);向上級匯報問題時,小李代表的是員工。也就是說,一個與管理者需要具備一雙好耳朵來聽明白員工和領(lǐng)導(dǎo)
4、所表達的意思,和一張好嘴巴來傳達他們的想法。三、發(fā)現(xiàn)問題的能力經(jīng)過了一段時間的磨合,員工們逐漸適應(yīng)了小李的管理方法。從開始的戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢、不太適應(yīng),到逐漸開始應(yīng)對自如、熟練掌握。員工們的工作的工熱情也逐漸消退,工作標(biāo)準(zhǔn)也有所降低,工作質(zhì)量也出現(xiàn)下降。小李很快就察覺了員工們工作質(zhì)量的下降,他明白工質(zhì)量下降的原因一定是員工們工作標(biāo)準(zhǔn)的降低,小李決定改變這種情況。小李發(fā)現(xiàn)員工們工作質(zhì)量下降,就明白員工們?yōu)槭裁垂ぷ髻|(zhì)量會下降。這是因為小李曾經(jīng)也是一名員工,他可能也出現(xiàn)過工熱情消退、工作標(biāo)準(zhǔn)下降的情況。正是以前崗位工作經(jīng)驗的積累使他馬
5、上看出了問題所在。所以,管理者發(fā)現(xiàn)問題的能力是依靠不斷地業(yè)務(wù)經(jīng)驗的積累得來的,發(fā)現(xiàn)問題的能力是管理者所應(yīng)具備的重要能力之一,也是管理者提高管理能力的基礎(chǔ)。四、糾正及解決問題的能力小李將工作質(zhì)量出現(xiàn)問題的員工在內(nèi)部會議時進行了通報,并立即制定了新的工作標(biāo)準(zhǔn),要求員工們按照新的工作標(biāo)準(zhǔn)進行工作。員工們按照新的標(biāo)準(zhǔn)進行工作后,工作質(zhì)量得到了提升,小李的處理方法收到了成效。管理者應(yīng)當(dāng)具有糾正及解決問題的能力,就像小李不可能事事都向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,對于能在內(nèi)部糾正、能解決的問題應(yīng)當(dāng)盡快糾正、解決。糾正及解決問題的能力是管理者提高管理
6、能力的關(guān)鍵。三、執(zhí)行力小李所管理的團隊雖然工作質(zhì)量較高,但工作效率卻總是提不上去。為此,小李制定了內(nèi)部考核機制,針對工作效率低、執(zhí)行能力差的問題,小李做出了明確的獎懲措施。從此,小李所管理的員工們再也難以看到懶散、消極怠工的情況。執(zhí)行力提高的關(guān)鍵在于考核工作的實施??己顺霈F(xiàn)的目的就是要讓員工們有工作壓力,從而提高員工的工作效率、提高執(zhí)行力。執(zhí)行力的提高是管理能力提高的直接體現(xiàn)。四、培訓(xùn)能力隨著小李常抓不懈的管理,他所管理的團隊步入了工作正軌。小李卻沒有放松對工作的要求,因為他記得王總對她說過的話:“我提升你不是為了讓你幫
7、員工們干活,而是為了讓你培養(yǎng)出更多像你那樣有優(yōu)秀工作能力的員工?!苯酉聛硇±罱Y(jié)合自己的一線工作經(jīng)驗,又聯(lián)系了幾名業(yè)務(wù)技能較為優(yōu)秀、工作經(jīng)驗比較豐富的員工共同制訂了員工培訓(xùn)計劃,小李將把自己在一線崗位的優(yōu)秀工作經(jīng)驗毫無保留的教給所有員工,小李希望員工們成為和他同樣優(yōu)秀的工作者。員工工作能力的提升代表的是執(zhí)行力的增強。而通過培訓(xùn)提高員工工作能力是最簡單的辦法。小李是一個從一線崗位上提升起來的員工,對于崗位工作的理解和實踐工作經(jīng)驗的積累是他對員工培訓(xùn)有效性的重要保障。小李明白員工需要的是什么樣的培訓(xùn),怎樣的培訓(xùn)能提高員工們的工
8、作能力。所以,管理者要培養(yǎng)優(yōu)秀的團隊,必須要培養(yǎng)優(yōu)秀的人才。具備以上六種能力后,小李正逐步從一個優(yōu)秀的員工成長為一個優(yōu)秀的管理者。小李成長的過程就是他管理能力提高的過程,小李所具備的能力就是優(yōu)秀管理者所應(yīng)具備的能力,具備這六種管理能力,就能提高管理能力,從而成為優(yōu)秀的管理者。