華恒智信經(jīng)典咨詢案例——某高新技術企業(yè)銷售團隊優(yōu)化.pdf

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1、華恒智信經(jīng)典咨詢案例某高新技術企業(yè)銷售團隊優(yōu)化組織結構項目紀實【客戶行業(yè)】:高科技企業(yè)【問題類型】:銷售團隊組織構架優(yōu)化【客戶背景及現(xiàn)狀問題】該科技有限公司是一家專業(yè)從事大屏幕顯示產(chǎn)品設計開發(fā)、生產(chǎn)制造、工程安裝、售后服務為一體的高科技企業(yè)。公司擁有雄厚的技術實力、豐富的工程經(jīng)驗、高素質的經(jīng)營管理隊伍及專業(yè)的技術人才。經(jīng)過多年的發(fā)展,憑借過硬的產(chǎn)品質量及完善的售后服務,該科技有限公司在眾多大屏幕公司中逐漸脫穎而出,該科技有限公司的組織構架如下圖所示:然而,隨著行業(yè)的進入壁壘逐漸的降低,有限的市場份額使得該公司面臨著日益激烈的行業(yè)競爭,除了進一步提高技術水平

2、,通過創(chuàng)新增強實力之外,建設一支具有實力的銷售團隊的任務已經(jīng)擺在了該科技有限公司的面前。目前,該公司的銷售團隊業(yè)績情況并不理想,銷售團隊內(nèi)部管理混亂,直接影響到公司業(yè)績目標的實現(xiàn)。華恒智信專家團隊經(jīng)過初步的訪談與調(diào)研,發(fā)現(xiàn)該科技有限公司的銷售團隊的組織構架和運營模式如下:1.銷售團隊組織構架是北京總部銷售總監(jiān)領導下的9個分公司,另外還成立了統(tǒng)一的銷售部和策劃部。各個分公司的銷售人員分別管轄全國不同的區(qū)域,這些銷售人員負責尋找客戶資源、商務談判、簽訂合同一條龍的業(yè)務流程,這種單兵作戰(zhàn)的模式經(jīng)常造成因各個地區(qū)市場需求不同而造成的銷售人員“忙閑不均”、以及銷售能

3、力薄弱的業(yè)務員丟掉“大單”等問題。2.整個中國市場管理混亂,所有的業(yè)務人員像是無頭的蒼蠅一樣沒有目標的工作。銷售能力強的業(yè)務人員沒有被有效的配置在合適的位置,致使其業(yè)績難以提升,這種人才浪費的問題最終導致大量優(yōu)秀業(yè)務人員的流逝、跳槽或者是被同行“挖走”。【華恒智信問題分析】該科技有限公司銷售團隊管理混亂,銷售業(yè)績不佳的問題,主要是銷售團隊的組織構架存在缺陷,而且銷售團隊內(nèi)沒有明確的職責劃分,造成業(yè)務人員毫無目標的單兵作戰(zhàn)、優(yōu)秀人才流失等一系列問題。華恒智信專家團隊經(jīng)過對其表象的問題進行深入的討論和分析后,認為該公司應該從以下兩個方面改善銷售團隊整體業(yè)績下滑

4、的問題:§建立與其他部門有效的信息溝通體系,有效地整合資源經(jīng)過了解,華恒智信專家發(fā)現(xiàn)由于沒有建立有效的信息傳達和共享的平臺,銷售部門往往孤軍奮戰(zhàn),銷售業(yè)務人員往往無法及時地將市場一線客戶的需求及時的反饋給公司,公司也就無法及時調(diào)動技術人員給予支持,銷售部與其他部門的兩分離局面是導致許多大單“丟失”的根本原因?!烀鞔_職責,讓適當?shù)娜俗鲞m合的事該公司讓銷售人員一個人單槍匹馬的跑項目的全部流程——客戶溝通、合同簽訂和技術咨詢,往往會因為某個環(huán)節(jié)能力的薄弱而在眾多同行業(yè)競爭者激烈的較量中“敗下陣”來。該公司并非不具有專業(yè)的技術人員、商務合同專員和銷售人員,缺乏的是

5、怎樣的“排兵布陣”。怎樣把銷售、技術和商務合同的專業(yè)人員合理的配置,明確各自的職責和分工才是完善該公司組織構架的關鍵。【華恒智信解決方案】前期經(jīng)過與該企業(yè)負責人的訪談和交流,并對該公司銷售團隊運營模式進行一次全面梳理后,華恒智信專家了解該公司銷售團隊現(xiàn)狀,提出構建“專業(yè)化銷售團隊”的解決方案,期望能夠為企業(yè)提供建設性的建議和幫助。專業(yè)化銷售團隊組織構架(1)專業(yè)化銷售團隊建設的出發(fā)點首先,改變過去“以技術”為導向的發(fā)展模式,向“以市場”為導向的模式轉變,必須提高該科技有限公司對市場的感受力。因此,要有效地整合公司的所有部門的人力、物力資源,積極地搭建“以客

6、戶需求”為導向的公司運營模式,從而在日益激烈的市場環(huán)境中贏得先機。其次,企業(yè)不僅僅是占有人才就可以獲得內(nèi)部核心競爭力的提高,最關鍵的是有效發(fā)揮人才的優(yōu)勢,使人力資源有效的、“零浪費”的轉化為企業(yè)的人力資本,從而為企業(yè)業(yè)績的整體提升創(chuàng)造價值。這樣的用人方略才能達到“人盡其才”和“留住人才”。(2)專業(yè)化銷售團隊組織構架的內(nèi)涵搭建專業(yè)化的銷售團隊,首先應該從組織構架的優(yōu)化方面來完善。專業(yè)化銷售團隊的成員包括客戶溝通專家、解決方案專家和商務合同交付專家。三位專家共同構成了面向客戶的鐵三角單元,這樣的鐵三角的精髓是以目的為導向的,客戶溝通專家也就是通俗的銷售業(yè)務員

7、,解決方案專家就是技術人員,商務合同交付專家就是銷售團隊中負責合同的專員。專業(yè)化銷售團隊打破固有組織結構中的功能性壁壘,形成以項目為中心的團隊運作模式。銷售團隊的共同目標是為了滿足前線客戶的各種需求,銷售人員尋找客戶目標和機會,并有技術人員和交付專員協(xié)作配合銷售人員將機會轉化成結果上。該公司要實現(xiàn)專業(yè)化銷售團隊組織構架的變革,關鍵的轉變是——由一線銷售業(yè)務人員單兵作戰(zhàn)轉變?yōu)樾F隊作戰(zhàn),后方起保障作用。以銷售目的為驅使,一切為前線銷售著想,就會共同地配合總部有效地調(diào)動全面資源。(3)專業(yè)化銷售團隊的優(yōu)勢分析§優(yōu)化銷售團隊組織構架——降低組織成本,提高組織績效

8、該公司過去的銷售團隊人員配置方式——各個分部配備固定的銷售人員,這

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